সত্যিকার অর্থে অফিসিয়াল হতে, কোনও সংস্থাকে অবশ্যই এমন সংস্থার দ্বারা লিখিত থাকতে হবে যার ফোকাস প্রতিবেদনটির বিষয় অথবা কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার দ্বারা সংগঠনের বিষয় সম্পর্কে তথ্য অ্যাক্সেস দেওয়া হয়; উপরন্তু, রিপোর্ট সংস্থার অনুমোদন থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অলিম্পিক গেমসের একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন আন্তর্জাতিক অলিম্পিক কমিটির কাছ থেকে বা কোন ভিত্তি থেকে কমিটি কর্তৃক অনুমতি দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হতে পারে। তথ্যটির উৎস এবং প্রতিবেদনের অনুমোদনের পক্ষে লেখকের নিকটতমতা কী তা সরকারী করে তোলে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বিষয় রিপোর্ট করুন
-
অনুমোদন সংস্থা
-
তথ্য উৎস অ্যাক্সেস
সাক্ষাত্কার, সাদা কাগজপত্র, নিবন্ধ, এবং কোম্পানির রেকর্ডের মাধ্যমে রিপোর্ট লিখতে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনি যদি অন্য সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করেন এবং অনুমোদন চাইছেন তবে এটি আপনাকে কম কষ্টের কারণ হতে পারে।
আবেদনের সাথে আপনার অফিসিয়াল রিপোর্টটি শুরু করুন, আচ্ছাদিত বিষয় সম্পর্কে একটি বিবৃতি সহ, কেন প্রতিবেদনটি লিখিত ছিল এবং নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে প্রদত্ত তথ্যগুলির সারাংশ।
প্রথমে বিষয় সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উপস্থাপন করুন এবং আপনার পাঠককে নির্দেশনা দেওয়ার জন্য প্রতিবেদনটি সারা শরীর জুড়ে উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন।
প্রতি উৎস বিশ্বাসযোগ্যতা প্রতিষ্ঠার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং, যদি প্রয়োজন হয়, অনুমোদন সংস্থা সঙ্গে সমিতি।
প্রতিষ্ঠানের সাথে একটি খসড়া ভাগ করে নেওয়ার আগে সাবধানে আপনার অফিসিয়াল রিপোর্ট সাফ করুন যে তার বিষয়বস্তু অনুমোদন করা আবশ্যক।
প্রতিষ্ঠান দ্বারা অনুরোধ করা কোন পরিবর্তন করুন এবং, সম্ভব হলে, কভার পৃষ্ঠাতে এর লোগো ব্যবহার করতে বলুন। অনুমোদনকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য লেখার সময়, অন্তত একবার কোম্পানির লোগোটি ব্যবহার করুন এবং চূড়ান্ত খসড়াটির প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচে কপিরাইটটি ব্যবহার করুন।
