কিভাবে একটি অফিসিয়াল চালান করতে

ব্যবসায় একটি লাভ এ পণ্য এবং সেবা বিক্রি হয়। আপনি যখন পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করেন, ক্রেতাকে অর্থ প্রদান করতে হয়। পেমেন্ট ইঙ্গিত করার জন্য, বিক্রেতা একটি চালান - একটি বিল একটি ফর্ম - একটি পূর্বনির্ধারিত মূল্যে সরবরাহকৃত পণ্যদ্রব্য বা সেবা পরিমাণ। ক্রমবর্ধমানভাবে, অনেক ব্যবসা এখন তাদের নিজস্ব সরকারী চালান ডিজাইনের পরিবর্তে ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করে ডিজাইন করে কারণ নথির জন্য কোনও অনুমোদিত আদর্শ বিন্যাস নেই।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• মুদ্রাকর

• ইন্টারনেটের

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ যান এবং একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন এবং একটি চালান টেম্পলেট সেট আপ করুন। স্প্রেডশীটটি এমন ক্ষেত্রগুলির সাথে ডিজাইন করা হয়েছে যেখানে আপনি চালান সংখ্যা, তারিখ, পরিমাণের পরিমাণ এবং মূল্যের তথ্য প্রবেশ করতে পারেন। আপনার কোম্পানির নাম রাখুন এবং স্প্রেডশিটের উপরে তথ্য যোগাযোগ করুন। একটি লোগো প্রয়োজনীয় নয়, তবে আপনি এটি যোগ করার সিদ্ধান্ত নিলে কেবল কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।

ইন্টারনেট থেকে আপনার কম্পিউটারে একটি বিনামূল্যে টেম্পলেট ডাউনলোড করুন। কম খরচে টেমপ্লেট বিক্রি এমন ওয়েবসাইট রয়েছে, তবে আপনি Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org এবং Quickbooks.intuit.com সহ বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করে অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন।

আপনার কোম্পানির সাথে নমুনা তথ্য প্রতিস্থাপন করে টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন। এতে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য এবং সেই ব্যক্তির বা ব্যবসার নাম রয়েছে যার অর্থ প্রদান করা হয়েছে। যদি আপনি একটি লোগো যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন এবং এটিতে যোগাযোগের তথ্য থাকে তবে আপনাকে চালানের একই তথ্য পুনরাবৃত্তি করতে হবে না।

ক্রয় অর্ডার নম্বর এবং চালান সংখ্যা নির্দেশ করুন। ক্রয় অর্ডার নম্বরটি ক্রেতাকে বিল করা হচ্ছে এমন পণ্য সনাক্ত করতে সহায়তা করে। তবে আরো গুরুত্বপূর্ণ কি, চালান সংখ্যা যা অনেক কোম্পানি তাদের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য হিসাবে ব্যবহার করে। এক চালান একবার একই নম্বর পুনরাবৃত্তি করা গুরুত্বপূর্ণ নয় কারণ চালানকারীর সংখ্যা এবং বিনিময়ের অন্যান্য বিবরণগুলি ভিন্ন থাকলেও অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করতে পারে।

যে বিকল্পটি আপনাকে উপযুক্ত করলে একটি চালান ডিজাইন করার জন্য একটি Microsoft Word নথি ব্যবহার করুন। একটি শব্দ নথি ব্যবহার করা সহজ। একটি খালি পাতা খুলুন এবং কোম্পানির নাম এবং যোগাযোগ তথ্য টাইপ করুন। আপনার যদি কোনও থাকে তবে আপনি নিজের ওয়েবসাইট থেকে লোগোটি অনুলিপি করতে পারেন এবং এটি একটি ডকুমেন্টে এটি আনুষ্ঠানিক রূপে দেখতে পেস্ট করতে পারেন। সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবা এবং মূল্য নির্ধারণ করুন। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট দ্বারা একটি অনুমোদিত স্বাক্ষর জন্য স্থান প্রদান করুন।