ডাক্তারের মৃত্যুতে প্রতিটি অনুশীলন বা হাসপাতালে একটি সময় আসে এবং একজন প্রশাসকের ডাক্তারের রোগীদের সূচিত করা একটি চিঠি পাঠাতে হয়। চিঠি লেখার একটি সহজ কাজ। তবে, পৃথক চিঠি পাঠাতে এবং প্রশ্নগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যদি ডাক্তারের সংখ্যা অনেক বেশি। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রত্যেককে অবহিত করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে রোগীরা নতুন ডাক্তারের জন্য পরিকল্পনা করতে পারে।
তার সব রোগীদের যোগাযোগের বিবরণ পেতে ডাক্তারের ডাটাবেসের মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন। শারীরিক ঠিকানা, ইমেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সন্ধান করুন।
আপনি একটি মুদ্রিত বার্তা পাঠাতে চান তাহলে একটি টেক্সট প্রক্রিয়াকরণ সফটওয়্যার ব্যবহার করে একটি চিঠি টাইপ করুন। প্রতিটি রোগীর ঠিকানাটি একটি খামারে মুদ্রণ করুন এবং পৃথকভাবে প্রতিটি খামে একটি চিঠি লিখুন। খামের উপর একটি স্ট্যাম্প affix এবং একই সময়ে প্রত্যেক রোগীর চিঠি পাঠান।
আপনার ইমেইল ঠিকানা রোগীদের একটি ইমেল বার্তা পাঠান। আপনি মুদ্রিত চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত একই বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। আড়াল টাইপফেস ব্যবহার করুন। চিঠিটি শব্দের এবং বর্ণমালা থেকে মুক্ত নিশ্চিত করুন।
বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি জন্য চেক করুন। চিঠিতে ব্যাখ্যা কর কি ঘটেছে। যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট রোগীর ঠিকানা না থাকে তবে বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে কল করুন বা ইমেল করুন। এটি রোগীদের জন্য দুঃখজনক সময় হতে পারে, বিশেষ করে যারা দীর্ঘদিন ধরে ডাক্তারের সাথে রয়েছেন। তাই তাদের নিশ্চিত করুন যে একটি যোগ্যতাসম্পন্ন চিকিত্সক তাদের ফাইল গ্রহণ করা হবে। আপনি একই চিঠিতে নতুন ডাক্তারের পরিচয় দিতে পারেন, অথবা আপনি একটি পৃথক চিঠি, ইমেল বা টেলিফোন কলটিতে সেই তথ্য সরবরাহ করতে পারেন। রোগীদের ফলোআপ প্রশ্ন আছে ক্ষেত্রে আপনার যোগাযোগের বিবরণ ছেড়ে।
রোগীদের উপস্থিত থাকতে চাইলে অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন।
পরামর্শ
-
একজন রোগী যদি একজন মৃত ডাক্তারের সাথে সাক্ষাত্কারের আহ্বান জানান, তাহলে কী ঘটেছে তা ব্যাখ্যা করুন এবং প্রতিস্থাপনের ডাক্তারের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী নির্ধারণ করুন। নতুন ডাক্তার এখনো কাজ শুরু না করলে এলাকার অন্যান্য ডাক্তারের পরামর্শ দিন।
