একটি চুক্তি বা ফ্রিল্যান্স ভিত্তিতে পরিষেবা সঞ্চালিত কর্মীদের একটি কাজ সমাপ্তির পরে পেমেন্ট সংগ্রহ করা আবশ্যক। ক্লায়েন্টদের জমা দেওয়ার জন্য পরিষেবাগুলি চালানো, পরিষেবাগুলি যেগুলি সম্পন্ন করা হয়েছে এবং তাদের সংশ্লিষ্ট খরচগুলিকে রূপরেখা করা, সেটি সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। একটি সংগঠিত চালান সিস্টেম স্বাধীন ঠিকাদারকে কর প্রদানের জন্য বছরের শেষ অবধি যথাযথভাবে হিসাব এবং সঠিকভাবে হিসাব করার জন্য কোনও অসামান্য অর্থ প্রদানের ট্র্যাক রাখতে দেয়। এমন ব্যক্তিরা যারা ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করছেন না যেমন কুইকবুকস বা পিকট্রি চালান তৈরি করতে সহজেই মাইক্রোসফ্ট অফিসের মাধ্যমে তাদের তৈরি করতে পারে।
মাইক্রোসফট অফিসের মাধ্যমে উপলব্ধ ফাঁকা চালান টেমপ্লেটগুলির তালিকা ব্রাউজ করুন, তাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে, পর্দার শীর্ষে "টেমপ্লেটগুলি" নির্বাচন করে, অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে "পরিষেবা চালান" টাইপ করুন এবং "অনুসন্ধান" বাক্সটিতে ক্লিক করুন। অনুসন্ধান ফলাফল ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে ব্যবহারের জন্য বিভিন্ন ডাউনলোডযোগ্য টেম্পলেট অন্তর্ভুক্ত করবে।
একটি চালান টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং আপনার কম্পিউটারে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে "ডাউনলোড করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। আপনার পিসিতে ইনস্টল করা অফিসের সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে ভুলবেন না। এই তথ্যটি আপনি যে টেমপ্লেটটি দেখছেন তার জন্য "বিশদ" এলাকায় পাওয়া যেতে পারে। একবার ডাউনলোডটি সম্পূর্ণ হলে, টেমপ্লেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Word বা Excel ব্যবহার করে খুলবে।
একটি ঐচ্ছিক ব্যবসায়ের লোগো সহ শীর্ষে আপনার নাম বা আপনার ব্যবসার নাম সন্নিবেশ করে চালান ব্যক্তিগতকৃত করুন। যত বেশি সম্ভব যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন ব্যবসায়িক ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং ওয়েবসাইট।
ট্র্যাকিং উদ্দেশ্যে একটি অনন্য চালান নম্বর বরাদ্দ করুন এবং শীর্ষে বর্তমান তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এই তথ্য রেকর্ড রাখা এবং ট্র্যাকিং উদ্দেশ্যে রাখা উচিত।
চালানের শরীরে সঞ্চালিত পরিষেবাগুলির একটি বর্ণনা লিখুন এবং চার্জ বা খরচগুলির আইটেমযুক্ত তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন। অংশ এবং শ্রম সহ সঞ্চালিত সমস্ত কাজের জন্য মোট পরিমাণ, পরিষ্কারভাবে নীচে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
পেমেন্ট নির্দেশাবলী এবং চালানগুলিতে শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে গ্রাহক যখন পেমেন্টের কারণে এবং তহবিল জমা দেওয়ার উপযুক্ত উপায় সম্পর্কে সচেতন। "পেমেন্ট তারিখের তারিখ: অক্টোবর 15, ২011" বা "চালান তারিখের 60 দিনের মধ্যে অর্থপ্রদানের তারিখ" উল্লেখ করে সাধারণ বিনিময় শর্তাদি যোগাযোগ করা যেতে পারে। নির্দেশগুলি ক্লায়েন্ট জমা দিতে পারে এমন সমস্ত পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যেমন একটি চেক মেলানো বা অনলাইন একটি পেমেন্ট জমা।
পেমেন্টটি পাঠানোর জন্য পর্যাপ্ত সময় নিশ্চিত করতে ক্লায়েন্টকে সময়মত পদ্ধতিতে মেল করুন। পেমেন্ট পাওয়ার পরে, আপনার রেকর্ডগুলিকে পরিশোধ হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য আপডেট করুন, কারণ এই পরিমাণটি আয় হিসাবে দাবি করা উচিত এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) ফর্ম 1099-এমআইএসসি-তে প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
পরামর্শ
-
$ 600 এরও বেশি আয় দিয়ে ঠিকাদারদের তাদের উপার্জনগুলি আইআরএস-তে রিপোর্ট করার প্রয়োজন হয়।
প্রারম্ভিক পেমেন্টের জন্য ছাড় হিসাবে একটি উদ্দীপনা প্রদান তাদের সময়সীমা বৃদ্ধি হতে পারে।
