কিভাবে একটি গুণ সার্কেল কার্যকলাপ পরিচালনা করা

সুচিপত্র:

Anonim

গুণ বৃত্ত কার্যক্রম মান নিয়ন্ত্রণ প্রভাবিত সমস্যা মধ্যে delve। স্বেচ্ছাসেবক দল তথ্য সংগ্রহ, তদন্ত, বিশ্লেষণ, একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি, এটি বাস্তবায়ন এবং সেই পরিকল্পনাটির ফলাফল মূল্যায়ন করে সমস্যার সমাধানের সমাধান করে। দলীয় সদস্যরা একবার ম্যাপিং করে এবং কার্যকলাপটি সম্পন্ন করার পরে, তাদের পরামর্শগুলি মানদানের লক্ষ্য, অগ্রাধিকার এবং মানগুলির বিরুদ্ধে পুনঃচেষ্টা এবং পুনরায় মূল্যায়ন করার জন্য পরিচালনার জন্য দেওয়া হয়। কোয়ালিটি চেনাশোনাগুলি সাধারণত জাপানী-পরিচালিত সংস্থায় পাওয়া যায় যেখানে ঐকমত্য প্রকল্প পরিচালনা পরিচালনা করে। একটি মানের সার্কেল এমন একজন সিনিয়র কর্মচারী যেমন কোনও সমন্বয়কারীর সাথে সর্বোত্তম কাজ করে, যিনি কাজটির সমন্বয় সাধন করেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

  • স্বেচ্ছাসেবী কর্মচারী

  • পোস্টার বোর্ড

  • নোটবুক

প্রকল্পের নাম, লক্ষ্য, প্রকল্পটির কারণগুলি, গোষ্ঠীর নাম এবং স্বেচ্ছাসেবী সদস্যের নামগুলি তালিকাভুক্ত করুন যাতে সমস্ত সদস্য প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত একই পৃষ্ঠায় থাকে। সাধারণ পোস্টে প্রকল্পের বিবরণগুলি ঝুলানোর জন্য একটি পোস্টার বোর্ড এবং ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন যাতে সদস্যরা এটি প্রায়শই উল্লেখ করতে পারে। নোট গ্রহণ এবং রেফারেন্সের জন্য সকল সদস্যদের নিজস্ব নোটবুক আছে তা নিশ্চিত করুন।

একটি কার্যকলাপ সময়সূচী তৈরি করুন। এই পাঠ্য ফর্ম হতে পারে, কিন্তু বিশেষত ক্যালেন্ডার বিন্যাসে হতে পারে। এক মাসের অন্তর্বর্তীকালীন কাজগুলি সর্বোত্তম কাজ করে, যদিও প্রতি সপ্তাহে একাধিকবার গুণমানের বৃত্তটি পূরণ করা হবে তবে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারগুলি গ্রহণযোগ্য। বিভাগ প্রকল্প প্রতিটি বিভাগের জন্য স্বেচ্ছাসেবক যারা একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। হান্টার-গেটিয়ার্স গবেষণা এবং কম্পাইল তথ্য, যখন দলের অন্য দিক তথ্য বিশ্লেষণ করে এবং তদন্ত করে। পুরো দলটি একটি কর্ম পরিকল্পনা রচনা করবে, এটি কিভাবে বাস্তবায়ন করবে, এবং তারপরে ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করবে। প্রতিটি বিভাগের অধীনে লিখিত প্রাসঙ্গিক স্বেচ্ছাসেবক নাম এবং নোট সহ গবেষণা, সংকলন, বিশ্লেষণ, তদন্ত, কর্ম পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন এবং মূল্যায়ন হিসাবে বিভাগগুলি শিরোনাম করুন।

আপনার সমস্যাটির জন্য একটি গুণমান সার্কেল কার্যকলাপ পরিচালনা করতে এই সরলীকৃত নমুনা সমস্যাটির মূল্যায়ন করুন: গুণগত বৃত্তটি বল বেতারের কারখানায় স্ক্র্যাপকে কীভাবে সর্বনিম্নভাবে কমাতে হবে তা তদন্ত করছে। দলটি উৎপাদন প্রক্রিয়া থেকে উত্পাদিত স্ক্র্যাপের পরিমাণে গবেষণা তথ্য প্রাথমিকভাবে সংগ্রহ করে। ডেটা পরিমাপ করার জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির উপর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গুণমান বৃত্ত দল পরিচালনার সাথে কাজ করে। এই উভয় গ্রুপ স্ক্র্যাপ হ্রাস করার জন্য তার উত্পাদন প্রসেস সামঞ্জস্য করতে হবে যেখানে নিশ্চিত করা হবে। দলটি তথ্য সংগ্রহ করে এবং প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে এটির মূল্যায়ন করে। ডেটা মূল্যায়নের উপর নির্ভর করে এবং এটি কীভাবে প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির সাথে মিলে যায়, স্ক্র্যাপে হ্রাসের বিষয়ে আরও কীভাবে তদন্ত করতে হবে, তারপরে প্রকল্প লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে আবার ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করে যাতে কোম্পানি ভবিষ্যতের অতিরিক্ত স্ক্র্যাপ এবং এর ফলে আর্থিক ক্ষতির প্রতিরোধ করতে পারে।

দলের বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে একটি গুণমান বৃত্ত কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং এটি বাস্তবায়নের জন্য পরিচালনার সাথে কাজ করুন। একটি কোম্পানির প্রশস্ত সমস্যা প্রায়ই একটি আন্তঃবিভাগীয় সমস্যা।

মানের সার্কেল কার্যকলাপ মূল্যায়নের জন্য পরিচালনার সাথে কাজ করুন, যদি প্রয়োজন হয় তবে মান-রিপোর্টিংয়ের মানদণ্ডের জন্য মানদণ্ড পূরণের জন্য এটি মানক করা। মান বৃত্ত প্রস্তাবিত সমাধান থেকে উদ্ভূত হতে পারে যে ভবিষ্যত বিষয় নোট করুন।

পরামর্শ

  • প্রকল্পের লক্ষ্য এবং নির্দেশিকা উপর নির্ভর করে, যদি সম্ভব প্রায়ই পূরণ করুন।

    যদি মানের বৃত্ত একটি কারখানায় থাকে তবে কারখানাটির মেঝে থেকে স্বেচ্ছাসেবকদের চয়ন করুন। তারা চোখ এবং কাঁটাচামচ চলছে কি কান এবং প্রায়ই পরিচালনার চেয়ে আরও অন্তর্দৃষ্টি আছে।

    মানের চেনাশোনাগুলি আরও সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করার জন্য কর্ম পরিকল্পনাগুলি প্রস্তাব করে, কারণ এটি কোনও সমস্যাটি সমাধান করার চেয়ে এটি প্রতিরোধ করা অনেক সহজ এবং কম ব্যয়বহুল।

সতর্কতা

স্বেচ্ছাসেবকদের slacking জন্য পূরণ করবেন না। তাদের ব্যস্ত করার জন্য বা নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের খুঁজে পেতে একটি উপায় খুঁজে বের করুন।

ব্যবস্থাপনা থেকে মানের বৃত্ত পৃথকীকরণ করবেন না। শিক্ষিত পরামর্শগুলি কার্যকর করতে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে আপনার কাছে কী এবং কী জানেন তা ব্যবহার করুন।