অভিপ্রায় চিঠি আনুষ্ঠানিক নথি যা একটি প্রস্তাব এবং একটি আইনি চুক্তি মধ্যে অংশ উপায়। তারা জড়িত কী পয়েন্ট সম্পর্কে পরিষ্কার জড়িত সব পক্ষের উদ্দেশ্য সঙ্গে একটি ব্যবসা চুক্তি বা গবেষণা প্রস্তাব প্রধান বিবরণ রাখে। তাদের প্রকৃতির কারণে, এই অক্ষর একটি নির্দিষ্ট গঠন আছে; সুতরাং উদ্দেশ্য একটি চিঠি কিভাবে ফরম্যাট করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার একটি নতুন ফাইল খুলুন। নথি প্রথম তিন থেকে চার লাইন আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন। একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন এবং চিঠি এর প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন। অন্য ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন এবং তারিখ লিখুন। আরও দুটি ফাঁকা লাইন যোগ করুন। প্রাপকের কাছে নামটি সম্বোধন করে যথাযথ চিঠিটি শুরু করুন; যেমন "প্রিয় জনাব জোন্স।"
আপনি লিখছেন কেন ব্যাখ্যা করে প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করুন। এটি যদি একটি ব্যবসায়িক চিঠি হয়, তবে আপনি যে পর্যন্ত প্রাথমিক প্রণীত প্রাথমিক চুক্তিতে আপনাকে নেতৃত্ব দিয়েছেন সেই কোম্পানির সাথে পূর্ববর্তী চুক্তিগুলি উল্লেখ করুন। এটি যদি কোনও কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের চিঠিপত্রের উদ্দেশ্য হয় তবে আপনার পটভূমি এবং শংসাপত্রগুলি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন; যেমন প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা।
একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করুন। প্রকল্পের প্রস্তাবিত সকল দিকের প্রাসঙ্গিক বিবরণ সহ আপনার প্রস্তাবটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন। প্রকল্পের জটিলতার উপর নির্ভর করে এটিতে দুই বা ততোধিক অনুচ্ছেদ নিতে পারে। ব্যবসার জন্য, প্রোডাক্টের প্রতিটি দিকের সাধারণ ভাষাতে বিশদভাবে নিশ্চিত হওয়া নিশ্চিত করুন; দাম থেকে সমাপ্তি বা প্রসবের তারিখ থেকে। গবেষণা প্রস্তাবের জন্য, গবেষণার উদ্দেশ্য কী এবং কীভাবে এটি অর্জন করা হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
একটি চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ যোগ করুন। একটি উদ্দেশ্যমূলক ব্যবসায়িক চিঠিতে, এই অনুচ্ছেদটি প্রকল্পটির রূপরেখাতে ব্যবহৃত কোনও বিশেষজ্ঞ পদকে সংজ্ঞায়িত করার জন্য এবং কোনও অতিরিক্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন, সিদ্ধান্তের জন্য চূড়ান্ত শর্তগুলির সম্মতির নির্দিষ্ট সময়সীমার বিশদ বর্ণনা করা হয়। গবেষণামূলক চিঠিগুলির জন্য, প্রস্তাবের জন্য কোন অতিরিক্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করুন, যেমন যে কোনও শিক্ষক বা পরামর্শদাতার নাম যা আপনি ইতিমধ্যে লিপিবদ্ধ করেছেন।
উদ্দেশ্য আপনার চিঠি একটি প্রতিক্রিয়া অনুরোধ একটি চূড়ান্ত ক্লোজিং লাইন লিখুন। সাইন অফ লাইন যোগ করুন, যেমন "আপনার আন্তরিকভাবে"। চিঠি মুদ্রিত হলে আপনি আপনার নাম সাইন করতে পারেন যা তিন থেকে চার ফাঁকা লাইন ছেড়ে। আপনার নাম, আপনার যোগ্যতা টাইপ করুন (যদি প্রয়োজন হয়)। একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে যদি, আপনার নামে কোম্পানীর মধ্যে আপনার অবস্থান যোগ করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য চিঠি একটি কপি সংরক্ষণ করুন।
পরামর্শ
-
কারণ এই অভিপ্রায়গুলির প্রাপকগণ এই ধরনের চিঠিগুলি গ্রহণ করার পাশাপাশি অন্যান্য ব্যবসায়ের সাথে মোকাবিলা করার সম্ভাবনা রয়েছে, তাই এটি সংক্ষিপ্ত যে আপনি সংক্ষিপ্ত থাকবেন। আপনি কেবল সেই সমস্ত বিবরণটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা প্রকল্পটির সাথে প্রাসঙ্গিক এবং তারপরেও কেবল সেই বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা ইতিমধ্যে সম্মত হয়েছে। অন্য সব ফলো আপ আলোচনা জন্য অপেক্ষা করতে পারেন।
সতর্কতা
অভিপ্রায় চিঠি অফার এবং প্রকৃত চুক্তি মধ্যে বিপজ্জনক আইনি রাজত্ব মধ্যে বিদ্যমান। কারণ তারা এমন একটি বিবৃতি যেখানে একটি চুক্তির সাথে সম্পর্কিত কোনও দস্তাবেজের পরিবর্তে আলোচনার ভিত্তিতে পৌঁছানো হয়েছে এমন একটি বিবৃতির কারণে, চুক্তির যে কোনও শর্তাদি শেষ পর্যন্ত আদালতগুলির পক্ষে বাধ্যতামূলক হয় কিনা তা আদালতের ব্যাপার হতে পারে। অভিপ্রায় একটি চিঠি শর্তাবলী উপর নির্ভর করে অভিনয় করার আগে সর্বদা একটি আইনজীবী পরামর্শ।
