অভিপ্রায় একটি চিঠি অন্য কারো সাথে ব্যবসা করতে আপনার অভিপ্রায় একটি ঘোষণা; এটি একটি আইনত বাধ্যতামূলক নথি বা চুক্তি নয়, তবে এটি চুক্তিতে স্পষ্ট এবং ব্যাখ্যা করার জন্য আইনত বাধ্যতামূলক নথির সাথে যেতে পারে। কিছু ডিসকাউন্টের জন্য যোগ্যতা অর্জনের উদ্দেশ্যে ইচ্ছার চিঠি প্রায়শই একটি বিনিময় বিবেচনাকারী সংস্থাগুলির কাছ থেকে, অথবা শেয়ারহোল্ডার থেকে বিনিয়োগ পরিকল্পনায় পাঠানো হয়। উদ্দেশ্য একটি চিঠি জন্য বিন্যাস অনুসরণ করা সহজ, এবং আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি মহান চিঠি লিখতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
লেটারহেড সঙ্গে কাগজ
-
প্রিন্টার, শব্দ প্রসেসর বা টাইপরাইটার সঙ্গে কম্পিউটার
লেটারহেডের নিচে, পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে তারিখটি টাইপ করুন। ব্যবসা-শৈলী মার্জিন ব্যবহার করুন, প্রতিটি লাইন indentation ছাড়া বাম flushed সঙ্গে।
তারিখের নিচে দুটি স্পেস ছেড়ে দিন এবং প্রাপকের ঠিকানা ফ্লাশ-বাম যুক্তিসঙ্গতভাবে টাইপ করুন।
আরও দুটি ফাঁকা জায়গা ছেড়ে দিন, এবং একটি লাইনের উপর কয়েকটি শব্দের অক্ষর সংক্ষিপ্তভাবে সংক্ষিপ্ত করুন।
প্রাপকের নাম ব্যবহার করে একটি অভিবাদন টাইপ করুন। আপনি প্রাপকের নাম জানেন না, তবে পরিবর্তে "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম:" ব্যবহার করুন।
আপনার অভিবাদন নীচের একটি লাইন উপেক্ষা করুন, এবং সংক্ষেপে প্রকল্পের বা চুক্তি দুই বা তিন বাক্যের মধ্যে সারসংক্ষেপ। গোপন, সরাসরি ভাষা প্রকল্প বা চুক্তি নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং পরামিতি ঠিকানা। একটি নম্র, পেশাদারী স্বন ব্যবহার করুন, কিন্তু বিন্দু সরাসরি পেতে দ্বিধা করবেন না। অস্পষ্ট সাধারণীকরণ এবং বিস্তৃত পরিচায়ক উপাদান এড়িয়ে চলুন-এটি ব্যবসা-ভিত্তিক পাঠককে "ফিলার" হিসাবে হ্রাস করবে।
একাধিক লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রকল্প বা চুক্তির প্রত্যাশিত সামগ্রিক সময়সীমার রূপরেখা, এবং যখন প্রকল্পটি শুরু হওয়ার প্রত্যাশিত হয়। সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন, এবং আপনার বাক্য তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত রাখা। যেহেতু এটি একটি আইনত বাধ্যতামূলক নথি নয়, তাই আপনি প্রকল্পের স্থিতির অপেক্ষাকৃত আশাবাদী অনুমান করতে পারেন, তবে প্রকল্পের জন্য সম্ভাব্য সীমার মধ্যে আপনার অনুমানগুলি ভাল রাখতে যত্ন নিন।
আরও একটি লাইন এড়িয়ে যান, এবং সংক্ষিপ্তভাবে পেমেন্ট শর্তাবলী এবং উপযুক্ত যোগাযোগের তথ্য রূপরেখা। এই বিভাগে, বিশেষ করে আর্থিক এবং চুক্তির বিশদগুলিতে আপনার তথ্যটি দুইবার চেক করুন, এটি নিশ্চিত যে এটি সঠিক, তাই আপনি ভবিষ্যতের অপব্যবহার এবং অভিযোগগুলি এড়াতে পারেন। প্রস্তাবিত চুক্তির বিষয়ে তার বিবেচনার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ দিয়ে এবং উল্লেখ করুন যে আপনি আবার মিটিংয়ের জন্য অপেক্ষা করছেন, ব্যবস্থাটি নিয়ে আলোচনা করার জন্য, বা একটি উত্তর পাওয়ার জন্য। আপনার নামটি বন্ধ করার জন্য আপনার নামটি কয়েকটি লাইন টাইপ করুন এবং আপনার টাইপ করা নামের উপরে থাকা স্থানটিতে স্বাক্ষরটি সাইন ইন করুন।
