একটি বিস্তারিত রিপোর্টে উপস্থাপিত প্রোগ্রাম মূল্যায়ন, আপনার সংস্থার প্রচেষ্টাকে বৈধ করার এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে আপনি যা অর্জন করেছেন তা প্রদর্শন করার চাবি। প্রোগ্রাম মূল্যায়ন রিপোর্ট গঠন এবং বিন্যাস প্রতিষ্ঠান দ্বারা পরিবর্তিত হয়। প্রায়শই, এই প্রতিবেদনটি সংস্থার বাইরে যারা ভবিষ্যতের তহবিল সুরক্ষিত করার জন্য একটি উপায় হিসাবে তথ্য সরবরাহ করতে ব্যবহার করে, কিন্তু অনেক প্রোগ্রাম মূল্যায়ন শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ বৈধতা এবং প্রতিফলনের জন্য ব্যবহার করা হয়। চলমান রেকর্ড-রক্ষণ এবং ডেটা সংগ্রহের উপর ভিত্তি করে একটি কঠোর মূল্যায়ন, আপনার ক্লায়েন্টদের উচ্চ-মানের পরিষেবা সরবরাহ করা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
সাফল্যের জন্য আপনার প্রোগ্রামের লক্ষ্য এবং বেসলাইনগুলি নির্ধারণ করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনার প্রোগ্রামটি কী করতে অনুমিত হয়েছিল তা খুঁজে বের করে প্রোগ্রামটির গঠনমূলক দিকগুলি অধ্যয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রোগ্রামটি একটি পেশা-প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে 800 জনকে নথিভুক্ত করতে অনুমিত হয় এবং তিন মাস পরে তাদের 85% নিয়োগ দেওয়া হয় তবে এই সংখ্যাগুলি পূরণ করা হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য তালিকাভুক্তি, সাক্ষাত্কার এবং কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলি দেখুন। সমষ্টিগত দিকগুলি অধ্যয়ন করুন - আপনার প্রোগ্রাম কতটা সফল ছিল - আপনার প্রোগ্রামের সাফল্যের স্তর নির্ধারণ করতে পরিসংখ্যান ব্যবহার করে।
প্রতিষ্ঠানের বাইরে দাতাদের এবং পাঠকদের কাছে আপনার মূল্যায়নের প্রসঙ্গ সরবরাহ করার জন্য একটি ভূমিকা এবং ব্যাকগ্রাউন্ড লিখুন। প্রথমত, আপনার প্রোগ্রামের মিশন এবং লক্ষ্যে আপনি কী করেছেন তা পাঠকদের পরিচিত করতে এবং কেন আপনি এটি যথেষ্ট পরিমাণে বর্ণনা করেছেন তা বর্ণনা করুন। তারপর, অন্য সংস্থার দ্বারা পরিচালিত কোন অনুরূপ প্রোগ্রাম আলোচনা। ঠিকানাগুলি কীভাবে সফল হয়েছিল এবং আপনি যদি আশা করেন যে আপনার প্রোগ্রাম একই ফলাফল দেখতে পাবে।
আপনার পদ্ধতি বর্ণনা করুন - আপনি পরিমাপ করার লক্ষ্যে কী লক্ষ্য করছেন এবং আপনি এটি কীভাবে পরিমাপ করছেন। আপনি সংগৃহীত তথ্য এবং কীভাবে এটি সংগ্রহ করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি উন্নত পরিসংখ্যান কৌশলগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার শ্রোতাদের জন্য যথাযথ সূত্র এবং সাধারণ মানুষের মধ্যে একটি ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনার ফলাফল এবং তাদের প্রভাব আলোচনা করুন। আপনার প্রোগ্রামের লক্ষ্য অর্জন করা হয়েছে কিনা তা বর্ণনা করুন, আপনি কোন স্তরের সফলতা অর্জন করেছেন এবং কে উপকৃত হয়েছে। আপনার তথ্যের একটি পরিষ্কার দৃশ্যমান উপস্থাপনা দিতে এবং আপনার পরিসংখ্যান এবং ফলাফলগুলি বোঝার সহজতর করতে এই বিভাগে গ্রাফ এবং চার্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। সাক্ষাতকার বা ফোকাস গ্রুপ থেকে তথ্য আপনার ফলাফল উপর একটি মানুষের স্পর্শ করা যোগ করুন।
সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ বিকাশ। সর্বনিম্ন সময়ে, আপনি যদি অনুভব করেন যে প্রোগ্রামটি সফল হয়েছে এবং আপনি যদি মনে করেন যে এটি ভবিষ্যতে অব্যাহত রাখতে হবে তবে আপনার সমষ্টিগত হওয়া উচিত। প্রোগ্রাম কোন প্রস্তাবিত পরিবর্তন বা সম্প্রসারণ ঠিকানা; এটি সম্পূর্ণরূপে ফটকাবাজি, তবে এটি আপনার ফলাফলগুলিকে প্রাসঙ্গিক করতে এবং অর্থপূর্ণ ভাবে তাদের ব্যবহার করতে সহায়তা করবে।
পরামর্শ
-
এটি পরিসংখ্যান আগে এবং পরে তুলনা করতে অপর্যাপ্ত হয়; এটি প্রায়ই উন্নত পরিসংখ্যান কৌশল ব্যবহার করা প্রয়োজন। যদি আপনি পরিসংখ্যানের মধ্যে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড না থাকে তবে আপনি প্রায়ই আপনার স্থানীয় কলেজের স্নাতক প্রোগ্রামের মাধ্যমে পরিসংখ্যান, জন প্রশাসন বা জনসাধারণের নীতিতে আপনার ছাত্রীর সন্ধান পেতে পারেন, যিনি আপনার প্রতিবেদনের জন্য বিনামূল্যে বা কম খরচের পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ সরবরাহ করতে ইচ্ছুক হবেন। সর্বদা তাদের মতামত পেতে আপনার সহকর্মীদের প্রোগ্রাম মূল্যায়ন রিপোর্ট একটি খসড়া উপস্থাপন। এটি আপনাকে দেখতে দেবে যে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রকে উপেক্ষা করেছেন এবং প্রোগ্রামটিতে আপনার মতামতগুলি ভাগ করেছেন কি না।
