কিভাবে একটি সাংগঠনিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন লিখুন

একটি সাংগঠনিক মূল্যায়ন একটি ব্যবসায়ের কার্যকারিতা এবং সংস্থার উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে এমন বিষয়গুলি সম্পর্কে সঠিক এবং সংক্ষিপ্ত তথ্য পাওয়ার একটি প্রক্রিয়া। প্রতিবেদনের দক্ষতা, উন্নতির জন্য রুম এবং সিদ্ধান্তগুলি সংশোধন এবং বিনিয়োগকে সহায়তা করার ঝুঁকি চিহ্নিত করে। এটি একটি প্রশ্নের উত্তর হিসাবে কাজ করে, "কিভাবে আমরা একটি প্রতিষ্ঠান হিসাবে করছেন?" এটা আপনি ভাল কি প্রদর্শন করে এবং কম পারফরমেন্স সঙ্গে এলাকায় হাইলাইট। রিপোর্ট একটি কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতা সনাক্ত করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া। সাংগঠনিক কাঠামো চারটি ক্ষেত্রের অন্তর্গত: বহিরাগত পরিবেশ, ক্ষমতা, প্রেরণা এবং কর্মক্ষমতা।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কলম

• কাগজ

• ওয়ার্ড প্রসেসর

সারাংশ এবং ভূমিকা

সংস্থার নাম ছাড়া সাংগঠনিক মূল্যায়ন শিরোনাম, লেখকের নাম এবং কভারের তারিখ লিখুন। প্রথম পৃষ্ঠায় সময়সীমা দৈর্ঘ্য এবং সামগ্রিক প্রকল্প বাজেট প্রদান করুন।

কোন মূল্যায়ন দাতা সনাক্ত করুন এবং রিপোর্ট কমিশন লিখেছেন। প্রথম পৃষ্ঠায় একটি মূল্যায়ন উদ্দেশ্য প্রদান করুন। রিপোর্টের মিশন, লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি বিশদ করে দুই থেকে তিনটি বাক্য সারাংশ লিখুন।

প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস রূপরেখা যে একটি ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা হবে যে পদ্ধতি আলোচনা। অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন যে কোনো পূর্ববর্তী মূল্যায়ন উদ্ধৃত।

ক্লায়েন্ট, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক, সহায়তা কর্মী এবং সুবিধাভোগী সহ বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের সাক্ষাৎ এবং সাক্ষাত্কার। প্রতিবেদনে বৈচিত্র্য, পারস্পরিক দ্বন্দ্ব এবং কর্মচারীর চাহিদা নিয়ে আলোচনা করার পরিমাণগত এবং গুণগত পরিমাপ ব্যবহার করুন। অংশগ্রহণ এবং তাদের অংশগ্রহণের স্তরের মধ্যে গতিবিদ্যা পর্যবেক্ষণ এবং রেকর্ড।

বহিরাগত পরিবেশ এবং ক্ষমতা

প্রকল্প সাইট, ভবন এবং তথ্য সিস্টেম সহ ভ্রমণ প্রাসঙ্গিক সুবিধা। মহান বিস্তারিত অভ্যন্তর এবং বাইরের বর্ণনা। প্রযুক্তিগত বা কাঠামোগত অগ্রগতি জোর।

কিভাবে কাজ পরিমাপ স্পেস দ্বারা প্রভাবিত হয় লিখুন। প্রাসঙ্গিক সরঞ্জাম, হার্ডওয়্যার, বিদ্যুৎ এবং বাজ সনাক্ত।

আইনি কাঠামো, বুদ্ধিজীবী অধিকার ও শ্রম অধিকার সহ সংগঠন পরিচালনা করে আনুষ্ঠানিকতাগুলি মূল্যায়ন করুন। কোম্পানির নিয়ম এবং মান সনাক্ত করুন। তার মিশন বিবৃতি পাশাপাশি এটি সমর্থন করে কোন কারণ বা প্রতিষ্ঠান প্রদান। প্রতিষ্ঠানকে প্রভাবিত করে অর্থনীতি, শ্রম বাজার এবং পরিবেশগত সীমাবদ্ধতা বর্ণনা করুন।

সংস্থার মধ্যে নেতৃত্বের সাথে শুরু, প্রতিষ্ঠানের ক্ষমতা শক্তি এবং দুর্বলতা সনাক্ত করুন। কীভাবে কাজ করা হয়, লক্ষ্যগুলি কীভাবে সেট করা হয় এবং কোম্পানি কোনটি নিতে চায় তা প্রকাশ করুন। অপারেটিং খরচ এবং তারা কোম্পানির নেতাদের দ্বারা পরিচালিত হয় কিভাবে। আর্থিক জন্য দায়বদ্ধ যারা খুঁজে বের করুন। পূর্বাভাস আর্থিক প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজন।

প্রেরণা এবং পারফরম্যান্স

কিভাবে নিয়োগ, কর্মী এবং প্রশিক্ষণ গ্রহণ করা হয় তা নির্ধারণ করতে মানব সম্পদ বিভাগের সাথে সহযোগিতা করুন। কর্মজীবন উন্নয়ন এবং কর্মীদের মূল্যায়ন জন্য সুযোগ আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। কর্মজীবনের মান বর্ণনা করুন এবং বৈচিত্র্য, স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত কোনও বিষয় উন্মোচন করুন। অংশীদারিত্ব, সদস্যপদ এবং অনলাইন নেটওয়ার্কগুলির মতো কোন আন্তঃ-সাংগঠনিক লিঙ্ক সনাক্ত করুন।

প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস বিশ্লেষণ এবং তার উল্লেখযোগ্য পুরষ্কার, অর্জন এবং বিপত্তি ডকুমেন্ট। নেতৃত্ব এবং আকার পরিবর্তন সনাক্ত করুন। কাজ, সহকর্মী এবং মান সম্পর্কিত কর্মচারীদের সাধারণ মনোভাব উন্মোচন। সম্মান, বুদ্ধিজীবী স্বাধীনতা এবং পারিশ্রমিক উপর প্রশ্ন মতামত। প্রতিষ্ঠানটি কতটা কার্যকরী করে তা দেখতে মিশন বিবৃতিটির মূল্যায়ন করুন।

তার মিশন সম্পর্কিত তার প্রোগ্রাম, ক্লায়েন্ট প্রত্যাশা, সেবা এবং দায়িত্ব কার্যকারিতা পরিমাপ করে কোম্পানির স্থায়িত্ব নিশ্চিত করুন। রিপোর্ট বা টার্নওভার হার এবং অনুপস্থিতি সহ স্টাফ উত্পাদনশীলতার তথ্য দেখুন। আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনাগত রিপোর্ট উন্নতির জন্য কোন রুম সনাক্ত। কাজের পদ্ধতি এবং লক্ষ্য দক্ষতা পরিমাপ।

উপসংহার

প্রতিষ্ঠানটি স্টেকহোল্ডারের চাহিদা, খ্যাতি এবং স্থায়িত্ব সম্পর্কিত সময়ের সাথে তার প্রাসঙ্গিকতা রাখে কিনা তা নির্ধারণ করুন। প্রতিষ্ঠানটি অর্থনৈতিকভাবে কার্যকর কিনা তা দেখতে ডেটা পর্যালোচনা করুন।

প্রতিবেদনে যা প্রকাশ করা হয়েছিল তার উপর ভিত্তি করে কর্মের সুপারিশ এবং ভবিষ্যতের কোর্স অফার করুন। যথাযথ বাস্তবায়ন, বাজেট এবং কী শ্রোতা সহ নির্দিষ্ট উত্স সরবরাহ করুন যা এই ধরণের সুপারিশগুলি থেকে উপকৃত হবে।

একটি রেফারেন্স বিভাগে কোন উত্স উদ্ধৃত করার জন্য একটি পরিশিষ্ট ব্যবহার করুন। এছাড়াও সাংগঠনিক মূল্যায়ন দলের জন্য জীবনী অন্তর্ভুক্ত করুন।

পরামর্শ

• উন্নতির এলাকাসমূহ নির্ধারণের জন্য একটি ফলো-আপ মূল্যায়ন পরিচালনা এবং, প্রয়োজন হলে, অতিরিক্ত উন্নতির প্রয়োজন হয় এমন এলাকায়। রিপোর্টটি এমনভাবে যোগাযোগ করুন যা সহজেই সবার দ্বারা বোঝা যায়।