সংগঠনগুলির শুরুতে কার্যক্রম শুরু হওয়ার পরে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে বা চাকরির অগ্রগতির জন্য সূচনা প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করা হয়। একটি প্রারম্ভিক রিপোর্টের উপাদানগুলি প্রকল্প বা কাজের মূল্যায়নের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। একটি সূচনা প্রতিবেদন লেখক সাধারণ মৌলিক উপাদানগুলি থেকে চয়ন করে যা নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা প্রাসঙ্গিক। এটি একটি ভূমিকা, একটি বিভাগ যা আপডেট অগ্রগতি, মূল্যায়ন পদ্ধতি ব্যাখ্যা, সম্মতি উপর বিভাগ, আর্থিক বিবরণ এবং আরও প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। রিপোর্ট একটি সংক্ষিপ্ত মূল্যায়ন এবং প্রাসঙ্গিক annexes সঙ্গে শেষ করতে পারেন।
প্রকল্পের প্রবর্তন
নামটি বোঝায়, "সূচনা" রিপোর্টটি একটি প্রকল্প প্রবর্তনের সময় যে অগ্রগতি হয়েছে তা বর্ণনা করে। ভূমিকা প্রকল্প এবং তার উদ্দেশ্য একটি বিবরণ প্রদান করে, এবং এটি সূচনা মূল্যায়ন উদ্দেশ্য এবং জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
প্রণালী বিজ্ঞান
রিপোর্ট ব্যবহৃত পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা উচিত। এটি সাফল্যের পরিমাপের জন্য ব্যবহৃত নির্দেশক এবং মূল্যায়ন থেকে সংগৃহীত ডেটা কীভাবে ব্যবহার করা হবে তার বিশদ সরবরাহ করা উচিত। মূল্যায়ন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, তাহলে, প্রকল্প কর্মীদের, নির্দিষ্ট নথি এবং রেকর্ড হিসাবে তথ্য উৎস অন্তর্ভুক্ত করুন।
অগ্রগতি আপডেট
অগ্রগতি আপডেট বিভাগ পদ্ধতি ব্যাখ্যা ব্যাখ্যা করতে পারেন। নির্ধারিত সময়সূচী এবং রিপোর্টের তারিখ পর্যন্ত সম্পন্ন উদ্দেশ্য এবং ক্রিয়াকলাপগুলি এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। প্রজেক্টের সময়সূচি থেকে কোনও বিচ্ছেদ বা প্রকল্প সময়সূচী থেকে সংশোধন করা হয়েছে।
সম্মতি বিবরণ
প্রকল্প কার্যক্রমগুলি প্রবিধান বা সাংগঠনিক নির্দেশিকাগুলি মেনে চলতে হলে, একটি পৃথক বিভাগে সম্মতি সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করুন। এতে প্রযোজ্য ফেডারেল, রাষ্ট্র বা স্থানীয় প্রয়োজনীয়তা প্রকল্পটি পূরণ করতে হবে।
আর্থিক বিবরণ এবং আরও প্রয়োজন
প্রকল্পটি বাজেটের মধ্যে থাকছে কিনা তা নির্ধারণ সহ প্রকল্পটির আর্থিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করুন। পরবর্তী বিভাগটি কীভাবে প্রকল্প পরিচালকগুলিকে চালিয়ে যেতে এবং প্রকল্পের শেষ করতে হবে, যেমন সামগ্রী, সরঞ্জাম, সরবরাহ, শ্রম এবং অতিরিক্ত তহবিলগুলি রূপরেখা করতে হবে। এই প্রয়োজনগুলি কীভাবে প্রকল্পের ভবিষ্যতের কাজকে প্রভাবিত করে তা ব্যাখ্যা করুন।
সারাংশ
প্রজেক্টের তারিখের একটি সংক্ষিপ্ত মূল্যায়ন সূচনা প্রতিবেদনটির সারাংশ বিভাগ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। সারসংক্ষেপ ক্রমাগত অগ্রগতি জন্য সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
Annexes
প্রতিবেদনে ব্যবহৃত রেফারেন্সের শর্তাবলী, যা সাধারণভাবে TOR হিসাবে রিপোর্ট শরীরের মধ্যে উল্লেখ করা হয়, একটি সংযোজনে বিস্তারিতভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। প্রজেক্টের সাথে সংশ্লিষ্ট কোনও প্রাসঙ্গিক নথিটি সূচনা প্রতিবেদনটিতে সংযোজন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
