কোনও ব্যবসায় কোন পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করার প্রয়োজন নির্ধারণ করে, কোন পরিষেবা সরবরাহকারী বা বিক্রেতা কী ব্যবহার করে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্তগুলি, সরবরাহকারী বা বিক্রেতা কীভাবে ব্যবসায়ের প্রয়োজন পূরণ করতে চায় তার লিখিত সারসংক্ষেপগুলির উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেয়। ব্যবসাগুলি অন্যান্য সংস্থার কাছ থেকে প্রস্তাবগুলি RFP ব্যবহার করে অনুরোধ করে।
সনাক্ত
একটি RFP প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ, একটি আনুষ্ঠানিক দলিল যা একটি পণ্য বা পরিষেবাটির জন্য কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার রূপরেখা দেয় এবং একটি প্রস্তাবের উন্নয়নে অনুসরণ করার জন্য সম্ভাব্য বিক্রেতাদের বা পরিষেবা সরবরাহকারীদের একটি রূপরেখা সরবরাহ করে।
বৈশিষ্ট্য
আরএফপিগুলিতে প্রকল্প, বাজেট তথ্য, সময়সীমা এবং বিক্রেতা বা পরিষেবা প্রদানকারীর নির্বাচন করার জন্য ব্যবহৃত মানদণ্ডের বিশদ বিবরণ রয়েছে।
সোর্স
কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবসায়গুলি এমন কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট তালিকাতে RFP জমা দেয় যা ব্যবসাটি ইতিমধ্যেই দেখানো হয়েছে। অন্য সময়, ব্যবসায় পেশাদার পত্রিকা এবং সংবাদপত্রের মধ্যে RFPs বিজ্ঞাপন।
সময় ফ্রেম
আরএফপিগুলি জমা দেওয়ার প্রস্তাবের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা প্রদান করে, সাধারণত RFP জারি হওয়ার তারিখ থেকে বেশ কয়েক সপ্তাহ বা মাস। ব্যবসায়িক প্রস্তাবগুলির জন্য কতক্ষণ সময় লাগে তা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।
উপকারিতা
আরএফপিগুলি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে প্রকল্পের জন্য প্রাপ্ত প্রতিটি প্রস্তাবটি উদ্ভাবনী সংস্থাটিকে তার সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এটি প্রক্রিয়াটি আরও বেশি কার্যকর করে তোলে কারণ এটি কোনও প্রকল্প জিততে পছন্দ করে এমনটি চয়ন করার জন্য কোম্পানিটিকে মানদণ্ড স্থাপন করতে হবে।
