আপনি একটি ছোট কোম্পানি বা একটি বড় কর্পোরেশন কিনা, আপনি সম্ভবত আপনার ব্যবসার অংশ হিসাবে প্যাকেজ জাহাজ হবে। ট্র্যাকিং প্যাকেজগুলি তাদের গন্তব্যে নিরাপদে পৌঁছানোর জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। ইউনাইটেড পার্সেল সার্ভিস (ইউপিএস) শিপিং ও ট্র্যাকিংয়ের প্রধান প্রদানকারীর একটি। আপনার ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে, এটি একটি ইউপিএস অ্যাকাউন্ট সেট আপ উপকারী। তার সুবিধার পাশাপাশি, ইউপিএস আপনার কোম্পানী সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি ইউপিএস নম্বর থাকার সুবিধা
একটি ইউ.পি.এস নম্বর এবং ইউ.পি.এস অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন করা অনেক সুবিধা প্রদান করে। যখন আপনি একটি ইউ.পি.এস নম্বর পাবেন, তখন আপনি যোগাযোগ এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, আপনার শিপিং ইতিহাস দেখতে, শিপিংয়ের পছন্দগুলি সেট করতে, বিলিং রিপোর্টগুলি এবং অর্ডার শিপিং সরবরাহ চালাতে পারেন। আপনি একটি ইউপিএস অ্যাকাউন্ট খোলার মাধ্যমে অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন। একটি অ্যাকাউন্ট থাকার দ্বারা সরবরাহিত পরিষেবাগুলির সাথে, আপনি সম্ভবত ইউপিএস গ্রাউন্ড পরিষেবাদিতে প্রায় 10 শতাংশ এবং ইউপিএস এয়ার এবং ইউপিএস আন্তর্জাতিক পরিষেবাগুলিতে 18 শতাংশ সংরক্ষণ করতে পারবেন।
আপনার শিপিং প্রয়োজন নির্ধারণ
আপনি একটি ইউ.পি. অ্যাকাউন্ট নম্বর পেতে আগে, আপনি আপনার শিপিং প্রয়োজন চিন্তা করা উচিত। আপনি যে পরিষেবাগুলির জন্য নিবন্ধন করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি কতগুলি প্যাকেজ চালাতে পারেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনার কোম্পানি সপ্তাহে বেশ কয়েকবার জাহাজ চালায় তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিকআপগুলি নির্ধারণ করতে এবং স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করতে সক্ষম হবেন। আপনি একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন যেখানে আপনি আপনার পছন্দের পেমেন্ট পদ্ধতি সহ আপনার সাপ্তাহিক ইউপিএস বিলগুলি দিতে পারেন। যদি আপনার কাছে এমন কোনও সংস্থা থাকে যা প্রতিদিন প্যাকেজ পাঠায়, তবে এটি শিপিং প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। ইউপিএস ওয়েবসাইটে, আপনি প্রতিদিন পিকআপ এবং সাপ্তাহিক বিলিং সেট আপ করতে পারেন এবং আপনার সমস্ত চালানকে ট্র্যাক করে এমন একটি ড্যাশবোর্ড দেখতে পারেন।
আপনি যদি মাঝারি আকারের বা বড় ব্যবসায়ের সাথে ঘন ঘন শিপিংয়ের প্রয়োজন হয়, তবে আপনি কাস্টমাইজড শিপিং পরিষেবাগুলি সেট আপ করতে ইউপিএসের সাথে কাজ করতে পারেন। ইউপিএস আপনি আপনার সরবরাহ চেইন অপ্টিমাইজ করতে পারেন, বিপজ্জনক উপকরণ জাহাজ এবং আরো দক্ষ শিপিং বিকল্প বিকাশ।
আপনি যদি কখনও কখনও মাঝে মাঝে শিপিং করেন তবে আপনি এটি একটি ইউ.পি.এস অ্যাকাউন্টের জন্য উপকারী হতে পারছেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনি "গেস্ট" হিসাবে প্যাকেজগুলি জাহাজ এবং ট্র্যাক করতে এবং পৃথক চালান তৈরি করতে পারেন। Shipments আপনার অফিসে বাছাই করা যেতে পারে বা কাছাকাছি অবস্থানে বন্ধ।
একটি ইউপিএস নম্বর পেয়ে
আপনি যদি আপনার কোম্পানির ইউ.পি.এস অ্যাকাউন্ট খুলতে উপকারী হন তবে এটি প্রক্রিয়াটি সহজতর। শুধু ইউপিএস ওয়েবসাইটে যান এবং একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করুন। একটি ব্যবহারকারী আইডি এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং অনুরোধ তথ্য ইনপুট।
এটি আরও সুবিধাজনক হলে, আপনি আপনার ফেসবুক, টুইটার, গুগল বা আমাজন অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সাইন আপ করতে পারেন। আপনি যদি একমাত্র মালিক বা ছোট ব্যবসা করেন তবে এটি সহজলভ্য লগইন তথ্য থাকা সহজ হতে পারে।
আপনি আপনার পছন্দের পেমেন্ট পদ্ধতি ইনপুট করতে হবে। ইউপিএস ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, চেক এবং ক্রেডিট কার্ড থেকে বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তর মাধ্যমে পেমেন্ট গ্রহণ।
