কিভাবে টেমপ্লেট তৈরি করতে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা ওপেন অফিসে একটি টেম্পলেট তৈরি করা কঠিন নয়। আপনি একাডেমিক কাগজপত্র, ব্যবসা কার্ড এবং চিঠিপত্র, বাজেট এবং উপস্থাপনা হিসাবে বিভিন্ন টেম্পলেট থেকে চয়ন করতে পারেন। ওয়ার্ড এবং ওপেন অফিস উভয়ই ইতিমধ্যেই টেমপ্লেট তৈরি করেছে যা আপনি নিজের উদ্দেশ্যে পরিবর্তন করতে পারেন অথবা আপনি আপনার নির্দিষ্ট এবং কাস্টমাইজড ডিজাইনগুলির সাহায্যে টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। ওয়ার্ড ও ওপেন অফিসে একই রকম ক্ষমতা রয়েছে তবে দুটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির মধ্যে ক্ষুদ্র এবং নগণ্য পার্থক্য রয়েছে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

কম্পিউটার
ইন্টারনেট সংযোগ

খোলা অফিস

ওপেন অফিস এক্সটেনশান সংগ্রহস্থল থেকে টেমপ্লেট প্যাক ডাউনলোড করুন। OpenOffice, যখন প্রথম ইনস্টল করা থাকে, তার সীমাবদ্ধ সংখ্যক টেমপ্লেট রয়েছে। স্কুল, বাড়ি এবং ব্যবসা জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সঙ্গে টেম্পলেট আছে। বিদেশী ভাষায় টেমপ্লেট আছে।

টুলবারে ফাইলটি ক্লিক করুন এবং তারপরে নতুন ক্লিক করুন। টেমপ্লেট এবং ডকুমেন্টস ক্লিক করুন। আপনি নতুন ডকুমেন্টস, টেমপ্লেট, আমার ডকুমেন্টস এবং নমুনার এই মেনুতে কয়েকটি পছন্দ দেখতে পাবেন। টেমপ্লেট ক্লিক করুন।

যদি আপনি পরবর্তী মেনু থেকে একটি টেমপ্লেট সংশোধন করতে চান তবে চয়ন করুন। আপনার ব্যবসার চিঠিপত্রের বিকল্প আছে; শিক্ষা; আর্থিক সংস্থান; বিবিধ, যা একটি উপহার সার্টিফিকেটের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে আইটেম অন্তর্ভুক্ত; আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করেছেন যে টেমপ্লেট জন্য আমার টেমপ্লেট; অন্যান্য রিলিজ ডকুমেন্টস প্রেস রিলিজ; ব্যক্তিগত চিঠিপত্র; এবং নথি, উপস্থাপনা এবং উপস্থাপনা পটভূমি।

নথিটি সংশোধন করতে টেম্পলেটের মধ্যে আপনার পাঠ্য টাইপ করুন। যোগ করুন, যদি আপনি চয়ন, গ্রাফিক্স উন্নত গ্রাফিক্স। আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে ফোটোগ্রাফ বা ক্লিপার্ট ব্যবহার করুন। ওপেন অফিস রিপোজিটরি থেকে এক্সটেনশানগুলি রয়েছে যা প্রাথমিক ক্লিপ্ট্ট গ্রাফিক্স সরবরাহ করে। এই আইটেমগুলি ব্যবহার করার জন্য সরঞ্জাম এবং তারপরে গ্যালারীটিতে ক্লিক করুন। OpenOffice এ একটি.ott (ODF পাঠ্য দস্তাবেজ টেমপ্লেট) হিসাবে নথিটি সংরক্ষণ করুন। আপনার কাছে.stw (ওপেন অফিস 1.0) বা একটি.vor (StarWriter) হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে।

আপনি যদি নিজের নথির নকশা করতে চান তবে একটি ফাঁকা টেম্পলেটে গ্রাফিক্স এবং শব্দ যুক্ত করুন। একটি.OT বা অন্যান্য টেম্পলেট ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড

অফিস বোতামে ক্লিক করুন এবং নতুন ক্লিক করুন।

নতুন মেনুতে, ফাঁকা নথিটি ক্লিক করুন এবং তারপরে তৈরি করুন। বিকল্পভাবে, একটি পূর্বনির্ধারিত টেম্পলেট সংশোধন করতে বিদ্যমান থেকে নতুন ক্লিক করুন। আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।

আপনি প্রয়োজন যে বিন্যাস এবং মার্জিন উল্লেখ তৈরি করুন। প্রয়োজন হলে পাণ্ডুলিপি গ্রাফিক্স যোগ করুন। আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে গ্রাফিক্স যুক্ত করতে পারেন বা অনলাইনে যান এবং Microsoft ওয়েবসাইট থেকে গ্রাফিক্স অনুসন্ধান করতে পারেন।

অফিস বোতামে ক্লিক করুন। ডকুমেন্টটি.dotx নামে একটি শব্দ টেমপ্লেট ফাইল সংরক্ষণ করতে ফাংশন হিসাবে সংরক্ষণ করুন ব্যবহার করুন।

আপনি যদি সময় সংরক্ষণ করতে চান এবং কেবলমাত্র একটি টেমপ্লেট সংশোধন করতে চান তবে Microsoft ওয়েবসাইট থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন। পরিবর্তিত টেম্পলেটটি ওয়ার্ড টেম্পলেট (.dotx) হিসাবে সংরক্ষণ করুন

পরামর্শ

আপনি ওপেন অফিসে অনেক ওয়ার্ড টেমপ্লেট খুলতে পারেন কিন্তু যদি আপনি আপনার অপারেটিং সিস্টেম হিসাবে লিনাক্স ব্যবহার করছেন তবে প্রথমে.cab থেকে টেমপ্লেটটি টেমপ্লেটটি খোলার জন্য একটি.cab এক্সট্রাক্টর ব্যবহার করুন।