ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানগুলি পদ্ধতিগত উপায়ে কাজ করে যা আকার, উদ্দেশ্য, বিকাশের পর্যায় এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলিকে প্রতিফলিত করে। একটি সাংগঠনিক চার্ট বা ORG চার্ট এই অভ্যন্তরীণ সিস্টেম এবং কাঠামো একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা যা কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ এবং ভূমিকা বুঝতে সহজ করে তোলে। যেহেতু সমস্ত প্রতিষ্ঠান একই ভাবে কাজ করে না, তাই বিভিন্ন ধরণের সাংগঠনিক চার্ট কাঠামো রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে কার্যকরী, ম্যাট্রিক্স, বিভাগীয় এবং সমতলতা। এই সংস্থার প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট লেআউটগুলির একটি অনন্য চেহারা রয়েছে এবং সংস্থার কাঠামোর বিশদ স্ন্যাপশট সরবরাহ করে। সাংগঠনিক চার্ট প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিবেদনের সম্পর্ক এবং দলের ভূমিকা কল্পনা করার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার।
কেন সাংগঠনিক কাঠামো বিষয়
হকি হল অফ অফ ফেমের বিখ্যাত উদ্ধৃতিটি ওয়েইন গ্রেটস্কি বলেছেন যে আমরা যে শটগুলি গ্রহণ করি না তার শতকরা 100 ভাগ আমরা মিস করি, যা হকি, জীবন এবং ব্যবসায়ের মানে আপনি যদি লক্ষ্য না করেন তবে আপনি লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন না। কর্ম, অথবা "শট _।" _ একটি কোম্পানির দৃষ্টি ও লক্ষ্য বাধ্যতামূলক হতে পারে, কিন্তু একটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত কাঠামো ছাড়া, কোন সংস্থার কোন নির্দেশনা, কোনও পরিষ্কার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি গ্রহণ করা হয় না, তাই 100 শতাংশ অনুপস্থিত সাফল্যের অর্জন তার সুযোগ। উদাহরণস্বরূপ, একটি অস্থির প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, কর্মচারী এবং বিভাগ তাদের ভূমিকা এবং তাদের অবদান গুরুত্ব বুঝতে পারে না, যা মনোবল এবং burnout অভাব হতে পারে। যখন কোন সংস্থা দৃশ্যত তার সাংগঠনিক কাঠামো সংজ্ঞায়িত করে, তখন ব্যক্তির বিবরণ এবং সম্পর্ক এবং ব্যক্তি এবং বিভাগগুলির ভূমিকাগুলি স্পষ্ট করা হয় এবং লক্ষ্যমাত্রা পৌঁছানো আরও সহজ হয়ে যায়।
একটি প্রতিষ্ঠান হিসাবে বৃদ্ধি, কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো চারটি পরিবর্তিত হিসাবে কোম্পানির মধ্যে পরিবর্তন প্রতিফলিত সংশোধন করা প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্টার্টআপ একটি সমতলতা চার্ট দিয়ে শুরু হতে পারে, কিন্তু তারা গতি বৃদ্ধি হিসাবে, একটি নতুন বিভাগ এবং উপ-ব্র্যান্ড বিকাশ হিসাবে একটি বিভাগীয় চার্ট এ সরানো। যখন আপনার বর্তমান ব্যবসায়িক কাঠামো আপনার লক্ষ্যগুলি দ্রুত পূর্ণ করার জন্য আপনার দলগুলিকে ক্ষমতায়ন করে না তখন আপনার গঠন পুনর্বিন্যাসের গতিবেগ পুনরুদ্ধার করবে কিনা তা নির্ধারণের জন্য নির্দেশিকাটি সন্ধান করুন এবং আপনার লক্ষ্যগুলি আরও দ্রুত অর্জন করবে।
সাংগঠনিক চার্ট কাঠামো প্রকার
একটি সাংগঠনিক গঠন চার্ট একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন মানুষের এবং বিভাগের একটি মানচিত্র মত দেখাচ্ছে; একটি পরিবার genogram এর সমতুল্য ব্যবসা যা একটি পরিবারের বিভিন্ন সদস্যদের মধ্যে সম্পর্ককে চিত্রিত করে। একটি পারিবারিক জিনোগ্রাম আমাদের পরিবারের পরিবারের গঠন এবং পরিবারের ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে, একটি সাংগঠনিক কাঠামো চার্ট একটি কোম্পানির মধ্যে ব্যক্তিদের ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে।
এটি চারটি প্রধান সাংগঠনিক চার্ট গঠন যা আপনার কোম্পানির বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিফলিত করতে পারে বা আপনাকে অপারেশনটির বিভিন্ন মোডে পুনঃস্থাপন করতে সহায়তা করে:
- প্রায়োগিক: একটি কার্যকরী সংস্থা ORG চার্ট সর্বাধিক মানুষ অপারেশনের আমলাতান্ত্রিক বা অনুক্রমিক মোড সঙ্গে যুক্ত হবে কি চিত্রিত। এটি শীর্ষস্থানীয় সি-সুইটের সাথে একটি ঐতিহ্যগত শীর্ষ-ডাউন গঠন, তারপরে অন্যান্য সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং মধ্য পরিচালকদের দ্বারা সর্বাধিক শক্তি এবং প্রভাবের সাথে কোম্পানির মধ্যে রয়েছে। ডায়াগ্রামের শীর্ষে তালিকাভুক্ত অপেক্ষাকৃত কম কর্মচারী রয়েছে, চিত্রের নীচে দিকে আরো বেশি কর্মচারী বা বিভাগ তালিকাভুক্ত রয়েছে। যতদূর আপনি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যান, কম ক্ষমতা মানুষের আছে। কোম্পানির মধ্যে তাদের ফাংশন বা দক্ষতা সেট উপর নির্ভর করে মানুষ বিভাগে বিভক্ত করা হয়। অনুক্রমিক সংস্থার উদাহরণ সামরিক, বেশিরভাগ কর্পোরেশন এবং সংগঠিত ধর্ম অন্তর্ভুক্ত। একটি কার্যকরী কাঠামোর একটি প্রধান সুবিধা হল প্রতিটি কর্মচারী এবং বিভাগের প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য কাজের অংশগুলির বিষয়ে উদ্বেগ ছাড়া, তারা যা ভাল তা কেবলমাত্র ফোকাস করার ক্ষমতা। একই সাথে, বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগের অভাব সংস্থাটির সামগ্রিক লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রগতি হ্রাস করতে পারে, কারণ ডান হাতটি প্রায়ই বাম হাত কী করছে তা কোন ধারণা নেই।
- ম্যাট্রিক্স: একটি ম্যাট্রিক্স কোম্পানি ORG চার্ট একটি কার্যকরী সংস্থার কাঠামো চার্টের অনুরূপ, কর্মীরা পরিস্থিতি এবং প্রকল্পের উপর নির্ভর করে কমপক্ষে দুটি সুপারভাইজারকে রিপোর্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, তাদের একটি প্রধান বস থাকতে পারে, তবে তারপরে তিনটি ভিন্ন প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালকদের তারা বর্তমানে কাজ করছে। এর অর্থ হল তারা চারটি ভিন্ন ব্যক্তির প্রতিবেদনের জন্য দায়ী। যদিও এই চার্টটি প্রাথমিকভাবে শীর্ষস্থানীয় সম্পর্কগুলি দেখায় তবে আপনি একই স্তরে মানুষ বা বিভাগগুলির মধ্যে অনুভূমিক সম্পর্ক লাইন দেখতে পাবেন কারণ লোকেদের নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলিতে একে অপরের কাছে প্রতিবেদন করতে হবে। ম্যাট্রিক্স সিস্টেমের এক সুবিধা হল এটি বিভাগগুলির মধ্যে সহজ যোগাযোগের অনুমতি দেয়। কিন্তু ম্যাট্রিক্সের কাঠামোর একটি অসুবিধা হ'ল কর্মচারীরা বিভ্রান্ত বা বিভ্রান্ত হয়ে পড়তে পারে যাতে একাধিক আলাদা আলাদা উপদেষ্টাদের কাছে রিপোর্ট করা হয়, প্রত্যেকেই তাদের নিজস্ব ব্যবস্থাপনা শৈলী এবং চাহিদাগুলি সহকারে।
- বিভাগীয় (ভৌগোলিক অন্তর্ভুক্ত): একটি বিভাগীয় সংস্থার কাঠামো চার্ট তাদের বৃহৎ সংস্থার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা তাদের ছাতা অধীনে বিভিন্ন ব্র্যান্ড বা ভৌগোলিক অবস্থান অন্তর্ভুক্ত। গ্যাপ একটি বিভাগীয় প্রতিষ্ঠানের একটি চমৎকার উদাহরণ। তাদের সাংগঠনিক চার্ট উদাহরণে, দ্য গ্যাপটি শীর্ষে তালিকাভুক্ত, এবং তারপরে তারা পরিচালনা করে এমন ব্র্যান্ডগুলি দ্য গ্যাপ, ওল্ড নেভি, কলা প্রজাতন্ত্র, অ্যাথলেট এবং হিল সিটি সহ চার্টের দ্বিতীয় স্তরের তালিকাভুক্ত। এই বিভাগগুলির প্রত্যেকটি সাংগঠনিক চার্টে তাদের নিজস্ব কার্যকরী কাঠামো রয়েছে। এই পদ্ধতিটি পরিচালনাকারী আরেকটি সংস্থা Fabletics, তাদের নামটি চার্টের শীর্ষে তালিকাবদ্ধ এবং তারপরে দ্বিতীয় লাইনে তাদের ব্র্যান্ড বিভাগগুলি, সহ JUSTFAB, Shoedazzle এবং Fabletics এবং Fabkids সহ প্রতিটি বিভাগে তাদের নিজস্ব কার্যকরী কাঠামো রয়েছে। বিভাগীয় চার্ট প্রতিটি বিভাগের অধীনে সাংগঠনিক চার্ট গঠন বিভিন্ন ধরনের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। একটি বিভাগ একটি কার্যকরী কাঠামোর সাথে কাজ করে, অন্য একটি ম্যাট্রিক্স গঠন ব্যবহার করতে পারে, যখন একটি নতুন উন্নয়নশীল বিভাগ একটি সমতলতা হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। বিভাগীয় কাঠামো শক্তি একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন বিভাগের প্রতিষ্ঠান হিসাবে স্বায়ত্তশাসিতভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা আছে। যাইহোক, বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগ কঠিন হতে পারে, এবং নীতি এবং পদ্ধতির পার্থক্য কর্মচারীকে এক বিভাগ থেকে পরবর্তী ভাগে বিভক্ত করতে পারে।
- Flatarchy: একটি flatarchy মধ্যে, অবস্থান নির্বিশেষে, নতুন ধারনা অবদান বা চিন্তা ট্যাংক অংশগ্রহণ অংশগ্রহণ স্বাগত জানানো হয়। সাংগঠনিক চার্ট এখনও একটি অনুক্রমের অনুরূপ, এতে সুপারভাইজার রয়েছে, তবুও সুপারভাইজার এবং কর্মচারীগুলিকে "ফ্ল্যাট টিমস" নামক বিভাগগুলিতে একত্রিত করা যেতে পারে যেখানে প্রত্যেকের ধারণা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। গুগল, লিংকডিন এবং 3 এম এর মতো কোম্পানিগুলি তাদের কর্মীদের নতুনত্ব গোষ্ঠীগুলিতে অংশগ্রহণের জন্য স্বাগত জানায় এবং ব্যক্তিগত সৃজনশীলতা এবং প্রকল্পগুলির জন্য সময় সরবরাহ করে যা সমগ্র সংস্থাকে উপকার করতে পারে। উপরের দিক থেকে নতুন ধারনাগুলি পরিবর্তনের পরিবর্তে, যেখানে তারা প্রাকৃতিকভাবে তৈরি হয় সেখানে থেকে নতুন ধারণাগুলি স্বাগত জানানো হয়। সমতলতার শক্তি সংস্থাগুলির জন্য খোলা সম্ভাবনার ধনসম্পদের মধ্যে থাকে যখন নতুন ধারনাগুলি কয়েকজন মনকে সীমিত করে না। তা সত্ত্বেও, একই সময়ে একাধিক ভিন্ন দিক থেকে ধারণাগুলি অনুসরণ করা এড়িয়ে চলার জন্য সকলকে একই পৃষ্ঠায় রাখার জন্য একটি শক্তিশালী মিশন বিবৃতি এবং দৃষ্টি বিবৃতির প্রয়োজন।
একটি প্রতিষ্ঠান গঠন চার্ট তৈরি করা
একবার আপনার প্রতিষ্ঠানটি কোনও কার্যকরী, ম্যাট্রিক্স, বিভাগীয় বা ফ্ল্যাটআার্কি কাঠামোর সাহায্যে পরিচালনা করে কিনা তা বোঝার পরে আপনি সাংগঠনিক কাঠামো চার্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনার ক্রিয়াকলাপের মোডকে প্রতিফলিত করে। মাইক্রোসফ্ট অফিস, এয়ার টেবিল, স্মার্টড্রো এবং ইনসপার্টি অর্গপ্লাসগুলি হল এমন সাংগঠনিক চার্টিংয়ের ক্ষমতা সরবরাহকারী সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার পছন্দসই কাঠামো নির্বাচন করতে দেয় এবং তারপরে আপনার সংস্থার প্রতিটি অবস্থান, বিভাগ বা বিভাগের উপযুক্ত তথ্যটি প্লাগ করে। এই সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চার্ট তৈরি করে যা আপনি আপনার সংস্থার যোগাযোগ এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন। বিকল্পগুলি বিনামূল্যের অর্থ প্রদানের সংস্করণগুলির সাথে, ছোট ব্যবসার জন্য সর্বাধিক উপযুক্ত বিনামূল্যের সংস্করণগুলি এবং প্রদত্ত বেশীগুলি বৃহত্তর সংস্থার জন্য বা যারা অত্যন্ত কাস্টমাইজড গ্রাফিক্স চান তাদের জন্য আরো উপযুক্ত।
আপনার সমাপ্ত সাংগঠনিক চার্ট ব্যবস্থাপনায় ভূমিকা ব্যাখ্যা করার জন্য, কোম্পানির মধ্যে প্রচারের পথে বা ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনাগুলি যোগাযোগ করার পথগুলিকে বুঝতে সহায়তা করার জন্য সহায়ক হতে পারে। কিছু কোম্পানি তাদের চার্টগুলি একটি কোম্পানির ডিরেক্টরি হিসাবে দ্বৈত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে সম্পন্ন করে।
সাংগঠনিক রূপান্তরের সময়, বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামো চার্ট আঁকতে আপনাকে প্রতিটি গঠনকে মূল্যায়ন করে এবং কীভাবে এটি আপনার ব্যবসায়কে উপকৃত করতে পারে তা মস্তিষ্কে সাহায্য করতে পারে - জ্ঞাত সিদ্ধান্তগুলি এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি অমূল্য সরঞ্জাম।
