একটি কোম্পানির জন্য কাজ এটি ফলপ্রসূ হিসাবে হতাশাজনক হতে পারে। কখনও কখনও, সমস্যা বিদ্যমান এবং কেউ নোটিশ নিতে মনে হচ্ছে। যদিও সমস্যাটির সমাধান সরাসরি আপনার দায়িত্বের বাইরে হতে পারে, একজন সৎকর্মী কর্মচারী হিসাবে আপনি সমস্যাটির সমাধান করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ প্রস্তাব রচনা করতে এবং জমা দিতে পারেন। একটি অভ্যন্তরীণ প্রস্তাব লেখার জন্য আপনার প্রস্তাবিত সমাধানটি কোম্পানির জন্য কীভাবে অর্থ সঞ্চয় করবে তার উপর আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে হবে।
আপনার কোম্পানির অর্থের দাম বা আপনার কোম্পানির উত্পাদনশীলতা imped একটি সমস্যা চিহ্নিত করুন।
সমস্যাটি পরিষ্কার করুন এবং কেন এটি কোম্পানির ক্ষতি করছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থা ফটোকপিিং মেমোগুলিতে বেশি পরিমাণে ব্যয় করতে পারে যা বৈদ্যুতিনভাবে সহজেই বিতরণ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এই মেমোগুলি মুদ্রণ, অনুলিপি এবং বিতরণ করার খরচটি গণনা করতে হবে, কেবলমাত্র মেমোগুলি কোম্পানির কর্মচারীদের তালিকাতে ইমেল করার খরচ ব্যতীত।
সমস্যা সুযোগ সীমিত। সমস্যা যদি কোম্পানির বিশেষ বিভাগে যেমন রক্ষণাবেক্ষণ, প্যারোল বা মানব সম্পদগুলির জন্য নির্দিষ্ট তবে এটি জানাতে হবে। সমস্যার সুযোগ সীমাবদ্ধ করা এই সমস্যার মোকাবেলা করার প্রস্তুতির শর্তে আপনি যে কোনও সম্ভাব্য প্রস্তাব পর্যালোচনাকারীকে আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন।
সময় এবং সময় ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, পূর্বে উল্লিখিত ফটোকপিিং গাফ্ফ শুধুমাত্র মেমো বিতরণ করলেই ঘটে, কিন্তু মেমোকে দিনে দুই থেকে তিনবার, সপ্তাহে বা দুইবার একবার বিতরণ করা যেতে পারে। সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করে আপনি সমস্যাটির সমস্যা এবং সমস্যা সমাধানের সাথে সম্পর্কিত সঞ্চয়গুলির সঠিকভাবে পূর্বাভাস দিতে পারবেন।
সমস্যাটি যদি সম্ভব হয় তবে কেন সমস্যা বিদ্যমান। উদাহরণস্বরূপ, বন্টনের জন্য মেমো ফটোকপিটি পূর্ববর্তী সুপারভাইজারের আমলাতান্ত্রিক হোল্ডওভার হতে পারে যা সহজেই অনুকরণ করা হয়েছিল এবং বহন করা হয়েছিল।
মাসিক থেকে ত্রৈমাসিক থেকে বার্ষিক পর্যন্ত, সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘ মেয়াদে সমস্যার সমাধান করে কোম্পানী কত টাকা সঞ্চয় করবে তার বিস্তারিত বিবরণ দিন।
সতর্কতা
সমস্যাটির ইতিহাস সরবরাহের জন্য অধস্তন, সহকর্মী বা সুপারভাইজারকে অন্তর্ভূক্ত করবেন না।
