সেলস কোনও ব্যবসার অবিচ্ছেদ্য অংশ, বিশেষ করে একটি ছোট ব্যবসার জন্য যা একজন ব্যক্তির সমগ্র আয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট। আপনি যদি নিজের ব্যবসায়টি চালাচ্ছেন এবং আপনি পাতলা ছড়িয়ে পড়েছেন বা যদি আপনি অসংগঠিত হয়ে থাকেন তবে সেলস এবং গ্রাহক অর্ডার মাঝে মাঝে শাফলে হারিয়ে যেতে পারে। আপনার কেক ব্যবসায়ের আরো সংগঠিত হতে এবং আপনার সমস্ত কেক অর্ডারগুলি ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন সিস্টেম বাস্তবায়ন করুন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
গ্রাহক ক্রয় ফর্ম
-
কলম
-
ফাইল ফোল্ডারস
-
পাঁজি
-
বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার
ক্রয় আদেশ ফর্ম এবং ক্যালেন্ডার পদ্ধতি
একটি বিভাগ বা অফিস সরবরাহ দোকান থেকে গ্রাহক ক্রয় ফর্ম সরবরাহ করুন। ফর্মগুলি কিনুন যা আদর্শভাবে দুটি কার্বন কপি সংযুক্ত থাকে, যদিও একটি কার্বন কপি সহ ফর্মগুলি যথেষ্ট। ফোনের কাছাকাছি এবং আপনার ব্যবসায়ের সামনে কাউন্টারের কাছাকাছি ফর্মগুলির স্ট্যাক রাখুন যাতে লোকেরা যখন কেক অর্ডার দেওয়ার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করে তখন সেগুলি উপলব্ধ।
একটি ক্রয় আদেশ ফর্ম প্রতিটি আদেশের জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন। গ্রাহক যখন অর্ডার দেন তখন ক্রেডিট কার্ড নাম্বার হিসাবে গ্রাহকের নাম, ফোন নম্বর, ঠিকানা এবং অর্থ প্রদানের তথ্য লিখুন। তারপরে, সে যে চায় সেকেলের স্টাইল এবং গন্ধ লিখুন, কোন সাইজ পিষ্টক, কোন ধরনের ফ্রস্টিং, পিষ্টক সম্পর্কিত কোনও বিশেষ অনুরোধ এবং কেকের দিনটি প্রস্তুত হতে হবে। এছাড়াও লেনদেনের মধ্যে আপনি কতটি ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত, যদি থাকে, এবং কেকের চূড়ান্ত খরচটিও অন্তর্ভুক্ত করুন।
গ্রাহকের আদেশ ফর্ম কপি আপ। তারিখ অনুসারে সংগঠিত গ্রাহকের আদেশগুলির জন্য মনোনীত একটি ফাইলে ফর্মটির মূল কপি রাখুন। আপনার রান্নাঘর বা ওয়ার্ক স্টেশনে এক কার্বন অনুলিপি রাখুন যাতে গ্রাহকের নির্দিষ্ট আদেশগুলি বা পিষ্টক বেকিংয়ের অনুরোধগুলি মনে রাখতে পারে। গ্রাহকের কাছে সর্বশেষ কার্বন কপি দিন অথবা গ্রাহক পিষ্টকটি বেছে নেওয়ার সময় কেকের বাক্সে এটি সংযুক্ত করুন। এই কপি গ্রাহকের রসিদ হিসাবে কাজ করবে।
শুধু পিষ্টক আদেশের জন্য আপনার বেকিং রান্নাঘর বা হোম অফিসে একটি ক্যালেন্ডার Hang। গ্রাহকের নাম এবং ফোন নম্বর সহ প্রতিটি কেক প্রস্তুত থাকতে হবে যখন একটি ক্যালেন্ডারে তারিখ চিহ্নিত করুন। এটি আপনাকে প্রতিটি পিষ্টক তৈরি করতে কত সময় লাগবে তা দেখতে সহায়তা করবে, আপনাকে আরও পরিকল্পনা করতে সহায়তা করবে এবং আপনি যখন খুব সাঁতার কাটবেন তখন আপনাকে জানতে সাহায্য করবে এবং অর্ডারগুলি বন্ধ করতে হবে।
বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট পদ্ধতি
একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম কিনুন বা ডাউনলোড করুন। আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার ডিস্কটি সন্নিবেশ করান এবং সফটওয়্যার ইনস্টল করার জন্য অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এটি সম্পূর্ণরূপে ইনস্টল একবার প্রোগ্রাম খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
প্রতিটি ক্রয় আদেশের জন্য বিভিন্ন কলাম এবং সারি তৈরি করুন। সারিতে "1," কলামে "A," "গ্রাহক নাম" কল করুন "A," "ফোন #" কলাম "B", "ঠিকানা" কলাম "সি" এবং "কেক বিবরণ" কলামে "ডি।" কলাম "E" এবং "Due Date" কলামে "মূল্য" টাইপ করুন "F." সারি "2" এবং তার পরে সারির সাথে গ্রাহক অর্ডারের প্রতি একটি সারি নির্ধারণ করুন।
ক্রমাগত আপনার স্প্রেডশীট আপডেট করুন। আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি নতুন আদেশের জন্য একটি নতুন সারি যোগ করুন। প্রতিটি পিষ্টক দ্বারা তৈরি করা আবশ্যক যাতে স্প্রেডশীট সংগঠিত রাখুন। কালো ফন্টের সমস্ত অসম্পূর্ণ আদেশ রাখুন এবং আপনার কম্পিউটার মাউসের সাথে সম্পন্ন প্রতিটি হাইলাইট হাইলাইট করুন এবং "ফন্ট টেক্সট" বোতামে ক্লিক করে এবং রঙ লাল নির্বাচন করে সেই ক্রমের ফন্টটি কালো থেকে লাল থেকে পরিবর্তন করুন।
