সেজ সফ্টওয়্যার দ্বারা তৈরি কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিং, একটি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বা হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারের অভিজ্ঞতার বিশেষ জ্ঞান ছাড়াই আর্থিক এবং অর্থোপার্জন পরিচালনা পরিচালনা করতে দেয়। শুধু অ্যাকাউন্টিং ছোট ব্যবসায় মালিকদের তাদের জায় ট্র্যাক রাখা, গ্রাহকদের এবং কর্মচারীদের পরিচালনা, এবং বিক্রয় এবং প্রাপ্তি ট্র্যাক করতে পারবেন। উপরন্তু, কেবল অ্যাকাউন্টিং ছোট ব্যবসার মালিকদের বাজেট এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে সহায়তা করে যা ট্যাক্স ফাইল করা সহজতর করতে সহায়তা করে। কেবল অ্যাকাউন্টিং এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসটি কনফিগারেশন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে এমন একটি টাস্ক তৈরি করে যা বেশ কয়েকজন উদ্যোক্তা কয়েক ঘন্টার মধ্যে মাস্টার।
স্থাপন
আপনার কম্পিউটারের অপটিক্যাল ড্রাইভে কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিং ইনস্টলেশন সিডি রাখুন। ইনস্টলেশন উইজার্ড ইউটিলিটি আরম্ভ করার জন্য অপেক্ষা করুন।
Simply Accounting ইনস্টল করতে স্ক্রিনে অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন। প্রম্পট যখন পণ্য লাইসেন্স কী লিখুন। সহজে অ্যাকাউন্টিং পণ্য লাইসেন্স কী পিছনে সিডি জহর ক্ষেত্রে বা স্লিভ কভারে রয়েছে।
ইনস্টল বিকল্পগুলির সাথে উপস্থাপিত হলে "সম্পূর্ণ ইনস্টলেশন" বিকল্পটি ক্লিক করুন। "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রীনে, "বৈশিষ্টসূচক" এবং তারপরে "পরবর্তী।" ক্লিক করুন। ইনস্টলেশন উইজার্ডটি কেবলমাত্র আপনার কম্পিউটারে অ্যাকাউন্টিং ইনস্টল করে। তাই করার জন্য প্রম্পট যখন আপনার কম্পিউটার পুনরায় বুট করুন।
একটি নতুন কোম্পানি তৈরি করুন
প্রোগ্রাম আরম্ভ করার জন্য "Sage Simply Accounting" ডেস্কটপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। প্রথমবার Simply Accounting শুরু করার পরে, অ্যাপ্লিকেশন একটি ভূমিকা এবং স্বাগত পর্দা প্রদর্শন করে। স্বাগতম পর্দায়, "একটি নতুন কোম্পানি তৈরি করুন" এবং তারপরে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
"কোম্পানির তথ্য" এলাকায় আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর এবং ব্যবসায়িক ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। ক্লিক করুন এবং আপনার কোম্পানির জন্য মান অ্যাকাউন্ট একটি সেট নির্বাচন করুন। আপনার ব্যবসার সবচেয়ে অনুরূপ তালিকাতে কোম্পানির টাইপের জন্য অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট চয়ন করুন। "পরবর্তী" বাটনে ক্লিক করুন।
নতুন Simply অ্যাকাউন্টিং কোম্পানি এবং লেনদেনের তথ্য সংরক্ষণের জন্য আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে পরবর্তী স্ক্রিনে "ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করুন। চালিয়ে যেতে "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
মেনু প্যানেলে "কোম্পানী" ক্লিক করুন। "কোম্পানি ড্যাশবোর্ড" প্রদর্শিত হওয়ার পরে, "সেটিংস" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।
"সেলস ট্যাক্স" ক্লিক করুন। যদি আপনি গ্রাহকদের বিক্রয় কর চার্জ করেন তবে ক্ষেত্রগুলিতে দশমিক হিসাবে আপনার স্থানীয় এবং রাজ্য বিক্রয় কর হারগুলি টাইপ করুন।
"কোম্পানির ড্যাশবোর্ডে" "Payroll" লিঙ্কটি ক্লিক করুন। আপনার কর্মীদের এবং তাদের অবস্থানের নামগুলি লিখুন। এছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারী এর বেতন হার এবং বেতন সময়সূচী লিখুন।
মেনু বারে "গ্রাহক এবং বিক্রয়> গ্রাহক" ক্লিক করুন। আপনার ব্যবসার সাথে অসামান্য ব্যালেন্স থাকা গ্রাহকদের জন্য নাম, ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন। গ্রাহকের পরিমাণটি "অর্থের বিয়োগ" বা "ব্যালেন্স কারণে" ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসায়ের পরিমাণের পরিমাণ লিখুন।
কেবলমাত্র অ্যাকাউন্টিং মেনু বারে "বিক্রেতাদের এবং ক্রয়গুলি> বিক্রেতাদের" ক্লিক করুন। বিক্রেতার জন্য যোগাযোগ এবং ঠিকানা তথ্য লিখুন যা আপনার সংস্থাকে সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় জায়, পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করে। যদি আপনার ব্যবসায়ের একটি বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে একটি অসামান্য ভারসাম্য থাকে, তবে "ব্যালেন্স ডু" ক্ষেত্রের পরিমাণটি দিন।
প্রধান মেনু বারে "জায় এবং পরিষেবাদি> জায়" ক্লিক করুন। আপনি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের কাছে বিক্রি পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে তথ্য লিখুন। প্রতিটি পণ্য বা পরিষেবাটির জন্য একটি অনন্য আইডি নম্বর এবং বর্ণনামূলক নাম, মূল্য সহ গ্রাহকদের কাছে চার্জ দিন। আপনি তালিকাভুক্ত আইটেম তালিকা জন্য, আপনার হাতে নম্বর লিখুন। শ্রম বা পরিষেবাগুলির জন্য আপনার ব্যবসা সরবরাহ করে, "পরিষেবাদি" ট্যাবের অধীনে তথ্যটি প্রবেশ করান।
গ্রাহককে কোনও আইটেম বা পরিষেবা বিক্রি করার সময় একটি নতুন চালান বা বিক্রয় প্রাপ্তির জন্য মেনু বারে "গ্রাহক এবং বিক্রয়> বিক্রয়" ক্লিক করুন। "চালান" বা "বিক্রয়" স্ক্রীনে গ্রাহক এবং পণ্য সম্পর্কিত তথ্য লিখুন। গ্রাহকের জন্য একটি চালান বা বিক্রয়ের প্রাপ্তি মুদ্রণ করতে মেনু বারে "ফাইল> মুদ্রণ" ক্লিক করুন।
