আপনি যদি কোন স্কুলে, গির্জা বা সরকারি অফিসে কাজ করে থাকেন তবে সম্ভবত আপনি তহবিল অ্যাকাউন্টিং শব্দটি শুনেছেন। অ্যাকাউন্টিং এই পদ্ধতি সবচেয়ে অলাভজনক প্রতিষ্ঠান দ্বারা নির্বাচিত হয়। এটি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতির দ্বারা সমস্ত সরকারী সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজন। এটি এই সংস্থার শ্রেণী দ্বারা আয় এবং খরচ পৃথক করার অনুমতি দেয়, যা আর্থিক বিবৃতিগুলির সমালোচককে সমস্ত ক্রিয়াকলাপের যথাযথ অ্যাকাউন্টিং দেয়।
এটা কি?
কেবল বলছে, তহবিল হিসাব একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পৃথক উপ-সংস্থার জন্য ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি সহ একটি সম্পূর্ণ আর্থিক রেকর্ড সেট রাখার মতো।এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পদ্ধতি যা ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট তহবিলের ভিত্তিতে আয় এবং ব্যয়গুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি গির্জার একটি সাধারণ তহবিল, বিল্ডিং তহবিল, উদারতা তহবিল এবং একটি মিশনের তহবিল থাকতে পারে। এগুলি সমস্ত রাজস্ব পায় এবং পৃথক তহবিলের সাথে যুক্ত খরচ থাকে, তবে তারা বড় সত্তাটির অংশ। ফান্ড অ্যাকাউন্টিং পৃথক তহবিলের পাশাপাশি সামগ্রিক সত্তা ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে।
উদ্দেশ্য
সরকার এবং ধর্মীয় সংগঠনগুলি দাতাদের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করে যা তাদের ব্যবহারের জন্য "বিধিনিষেধ, বিধিনিষেধ, বা সীমাবদ্ধতা" প্রয়োগ করে। ফান্ড অ্যাকাউন্টিং এই সংস্থানগুলিতে রাখা হয়েছে "সীমাবদ্ধতা এবং বিধিনিষেধ পালন করতে" নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। স্বতন্ত্র তহবিলটি দায়ী দাতা বিধিনিষেধ অনুযায়ী বিবেচিত হয়, তহবিল তহবিল অ্যাকাউন্টটি সামগ্রিকভাবে সত্তা আর্থিক অবস্থা নির্ধারণ করার জন্য একটি সমন্বিত বিবৃতিতে সমস্ত তহবিল দেখতে অনুমতি দেয়।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করার জন্য অলাভজনক জন্য বিশেষভাবে পরিকল্পিত অ্যাকাউন্টিং পণ্য বিস্তৃত অ্যারে আছে। ফান্ড একাউন্টিংকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি গঠন করার জন্য তাদের ক্লাসগুলি ব্যবহার করে, কুইকবুকগুলির মতো একটি মৌলিক সফ্টওয়্যারে সেট আপ করা যেতে পারে। তবে অলাভজনক আকারের উপর নির্ভর করে আপনি সম্ভবত এমন একটি সফটওয়্যার কেনার চেয়ে বেশি ভালো হবেন যা বিশেষভাবে তহবিল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
শিক্ষা
সর্বাধিক তহবিল অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির একটি সফ্টওয়্যারের সাথে ক্রয় করা হয় এমন প্রশিক্ষণ এবং পরামর্শ প্রোগ্রামের কিছু ফর্ম রয়েছে। শেলবি সিস্টেম বিনামূল্যে প্রশিক্ষণ সঙ্গে তাদের গির্জা অ্যাকাউন্টিং পণ্য উপলব্ধ করা হয়। তবে, এই ধরনের সিস্টেমটি সেট আপ করার চেষ্টা করার আগে অ্যাকাউন্টিংয়ের দৃঢ় বোঝার জন্য এটি বিজ্ঞ।
