আপনি কি কখনও QuickBooks আপনার অ্যাকাউন্টিং সঞ্চালন করে বিস্মিত? কুইকবুকস সফ্টওয়্যার একটি ইন্টারফেস সরবরাহ করে যা আপনাকে চেক, ডিপোজিট স্লিপ এবং চালান হিসাবে ফর্মগুলি ব্যবহার করতে দেয়, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি গড় ব্যবসায় মালিক বা পরিচালকের জন্য আরো আরামদায়ক করে। আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত বিল্ট-ইন ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি কেবল আপনার বিক্রেতা ক্রিয়াকলাপ, গ্রাহক ক্রিয়াকলাপ, ব্যাঙ্কিং লেনদেন, প্যারোল চেক এবং করগুলি রেকর্ড করে আপনার কোম্পানির হিসাব সম্পাদন করতে পারবেন। QuickBooks দৃশ্যের পিছনে প্রতিটি লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং অংশ পরিচালনা করে।
কোম্পানির তথ্য
আপনার কোম্পানির তথ্য হোম পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে বা উপরের মেনু বারের "কোম্পানী" বোতামে অবস্থিত থাকতে পারে। আপনি আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলি পরিদর্শন করে শুরু করেন, যা আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির জন্য পর্যাপ্ত হতে হবে। প্রতিটি ব্যবসা অ্যাকাউন্টের একটি ভিন্ন চার্ট থাকতে পারে। "কোম্পানী" মেনু থেকে, আপনি জার্নাল এন্ট্রিও তৈরি করতে পারেন, যা শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট সম্পাদন করা উচিত। একবার আপনার কোম্পানির তথ্য সম্পূর্ণ হলে, আপনি খুব কমই এই বিভাগটি ব্যবহার করবেন।
বিক্রেতারা
বিক্রেতার তথ্যটি হোম পৃষ্ঠার শীর্ষস্থানীয় এক তৃতীয়াংশ বা শীর্ষ মেনু বারের "বিক্রেতার" বোতামের মাধ্যমে অবস্থিত। এই আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের payables অংশ। আপনি বিল গ্রহণ করেন, "বিলগুলি প্রবেশ করান" এলাকায় তথ্য রেকর্ড করুন। বিলগুলি আসার কারণে, "বিল বিল" এলাকায় রেকর্ড পেমেন্ট। কুইক বুকস রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে আপনার বিলগুলি আসার কারণে নজর রাখতে অনুমতি দেয়, যাতে আপনি দীর্ঘতম সম্ভাব্য সময়ের জন্য আপনার অর্থ ধরে রাখতে পারেন। আপনি যখন আপনার বিলগুলি পরিশোধ করেন, আপনি যে অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান করেন সেটি চয়ন করেন এবং সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেনের পক্ষে ব্যাংকের নিবন্ধনকে রেকর্ড করে। প্রতিটি প্রযোজ্য বিক্রেতার উপর 1099 বৈশিষ্ট্যটি যাচাই করে আপনি আপনার বিক্রেতার জন্য 1099 ডেটা ট্র্যাক করতে পারেন।
গ্রাহকরা
গ্রাহক তথ্যটি হোম পৃষ্ঠাটির মাঝামাঝি তৃতীয় বা উপরের মেনু বারের "গ্রাহক" বোতামে অবস্থিত। গ্রাহক তথ্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের গ্রহণযোগ্য অংশ। বিক্রয় আদেশ এবং আনুমানিক সঙ্গে শুরু করুন। চালান তাদের রূপান্তর, এবং আপনার গ্রাহকদের তাদের পাঠান। আপনি "ফেরত এবং ক্রেডিট" বোতাম ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় চালানগুলির বিপরীতে ক্রেডিট এবং অর্থ ফেরত দিতে পারেন। যখন আপনি চালানগুলির বিরুদ্ধে অর্থ প্রদান করেন তখন "অর্থ প্রদান পান" বোতামটি ব্যবহার করে লেনদেনটি রেকর্ড করুন। এটি আপনার গ্রাহকের দ্বারা প্রদেয় পরিমাণকে হ্রাস করে তবে লেনদেনের ব্যাংকিং পার্শ্ব পরিচালনা করে না, যা আমানতের সাথে জড়িত।
ব্যাংকিং
আপনার প্রোগ্রামের ব্যাংকিং বিভাগটি আপনার হোম স্ক্রীনের নীচের ডান কোণে বা উপরের মেনু বারের "ব্যাংকিং" বোতামে অবস্থিত থাকতে পারে। একবার পেমেন্ট পাওয়ার পরে, প্রতিটি আমানতের তারিখ, পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করতে "রেকর্ড আমানত" বোতামটি ব্যবহার করুন। ডিপোজিট রেকর্ডিং ছাড়াও, আপনি এমন একটি চেক লিখতে পারেন যা একটি বিল, মুদ্রণ চেক এবং ব্যাংকিং বিভাগের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। প্রতিটি নিজ নিজ ফাংশন একটি বাটন আছে।
এমপ্লয়িজ
কর্মচারী সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ড-পালন ফাংশন হোম স্ক্রিনের তৃতীয় তলায় বা উপরের মেনু বারের "কর্মচারী" বোতামে অবস্থিত। কর্মচারী বিভাগে আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ফাংশন বেতন। আপনি "বেতন কর্মচারী" শিরোনাম বোতাম ক্লিক করে Payroll চালান। Payroll চালানোর পরে, আপনি "দায় দায়" বোতাম ব্যবহার করে আপনার দায় পরিশোধ করতে পারেন। অতিরিক্ত সহায়তার জন্য, একটি QuickBooks ProAdvisor সাথে যোগাযোগ করুন।
