সহজ শর্তে চুক্তি প্রশাসন সংজ্ঞায়িত করার জন্য, কোনও ঠিকাদার চুক্তিতে লিখিত শর্তাবলী এবং শর্তাবলীতে তাদের কাজ পূরণ করে তা নিশ্চিত করার কাজ। বিভ্রান্তি এবং অসম্পূর্ণ শর্তগুলি ধরার নজরদারি করার অর্থ হচ্ছে যে প্রকল্প বা ব্যক্তি চুক্তি সম্পাদন করার জন্য চুক্তি সম্পাদনের ক্ষেত্রে সফল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। গ্রেট চুক্তি প্রশাসন দক্ষতা একটি নিয়মিত ভিত্তিতে ঠিকাদার নিয়োগ যে কোম্পানি অমূল্য।
চুক্তি পদ্ধতি কি?
একটি চুক্তি তৈরি, একটি সাত ধাপে প্রক্রিয়া বন্ধ লাগে। এই সাতটি স্তর চুক্তি পরিচালনার ছাতা অধীনে পড়ে, এবং চুক্তির প্রশাসন প্রায় পাঁচ ধাপ পর্যন্ত সম্পূর্ণ উঁচুতে আঘাত করে না। চুক্তির তত্ত্বাবধানে চুক্তির পরিচালক নিয়োগ করা যেতে পারে এবং চুক্তির আলোচনার শুরুতে তাদের ভূমিকা শুরু হয়। কিন্তু কোনও মহান চুক্তির তত্ত্বাবধানের দল, ম্যানেজার এবং প্রশাসক সমস্ত সাত পর্যায়ে একসাথে কাজ করতে পারেন।
প্রথম ধাপটি বোঝা যাচ্ছে চুক্তির লক্ষ্য কী হবে। ঝুঁকি এবং প্রত্যাশা কি কি? চাহিদা এবং সময়কাল কি কি? কেন চুক্তি প্রয়োজন?
দ্বিতীয় পদক্ষেপ চুক্তি অনুমোদন সম্পর্কে সব। স্বচ্ছতার অভাব nonfulfilment বা underperformance জন্য একটি চুক্তি ঝুঁকি ছেড়ে দিতে পারেন, কারণ অনিশ্চয়তা থাকা নিশ্চিত করার জন্য আইনি দল বোর্ডে থাকা উচিত।
আলোচনা তিনটি হয় যখন পদক্ষেপ। দ্বিতীয় পক্ষ চুক্তি গ্রহণ করে এবং তাদের যে কোনও সমস্যা বা তাদের অবমাননাকর বা অপ্রত্যক্ষ বলে মনে করে এমন কোনও বিষয়কে হ্রাস করার সুযোগ নেয়। একটি কঠিন চুক্তির আলোচনার এড়াতে, কিছু যোগাযোগের পরে চুক্তি লেখার বিজ্ঞতার সাথে আপনি অন্য পক্ষের প্রত্যাশাগুলি বুঝতে পারেন। একবার আলোচনার শুরু হয় এবং দিতে / গ্রহণ বিনিময় ঘটায়, এটি "পুনঃলিখন করা" বলা হয়, এবং যদি দলটি পরিবর্তনগুলির উপরে না থাকে তবে এটি জটিল হতে পারে। চুক্তি পরিচালনার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এটি প্রশাসনিক তত্ত্বাবধানে, অনেক সহজ প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারে। আপনার চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে একটি চুক্তি সহজতর করতে পারে এমন কয়েক ডজন ভাল-প্রস্তাবিত পরিচালন সফ্টওয়্যার সিস্টেম রয়েছে।
অনুমোদন ধাপ চার আসে। বড় কোম্পানির জন্য, চুক্তির উপর যেতে এবং অনুমোদন পেতে একটি অডিটিং প্রক্রিয়া বা একটি বোর্ড মিটিং হতে পারে। ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারটি কর্তৃপক্ষের দ্বারা এটি বাস্তবায়নের পক্ষে বাস্তব সময় অনুমোদনের মাধ্যমে এটি সহজ করে তুলতে পারে।
ধাপ পাঁচটি সাইন লাইন সাইনিং সম্পর্কে সব। চুক্তি সম্পাদন মানে স্বাক্ষর এবং চূড়ান্ত চুক্তি পেয়ে। ডেটিং এবং সাক্ষী প্রয়োজন হতে পারে। আইনগতভাবে বাঁধাই ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরগুলি যখন একই শহর বা দেশের নয় তখন এখানে সহায়ক। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিশ্চিত করে যে প্রতিটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সাইন ইন করার আগে মৃত্যুদন্ড প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সময়সূচী নির্ধারণ করে।
চুক্তি গ্রহণ এবং মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার পরে প্রকল্প এবং কাজগুলি চলতে থাকলে সংশোধন এবং সংশোধন প্রয়োজন হতে পারে। এটি পরিচালনা করা চুক্তি প্রশাসকের ভূমিকার অংশ হতে পারে এবং চুক্তি পরিচালনার প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে সরলীকৃত হতে পারে। পরিবর্তন এবং পরিবর্তন অপরিবর্তিত থাকার চুক্তি প্রক্রিয়া ছয় পর্যায়ে হয়।
চুক্তিবদ্ধকরণ প্রক্রিয়ার সপ্তম পর্যায় হিসাবে চুক্তির ব্যবস্থাপক এখন সামনের এবং সামনের সারিতে রয়েছে। প্রশাসককে চুক্তিবদ্ধ পরিষেবায় অগ্রগতি এবং সাফল্যের উপর নজরদারি করার পথে মাইলফলক থাকতে হবে। নিয়মিত নিরীক্ষণের মানে হ'ল শর্টফ্লসগুলি ধরতে বা সুযোগের উপর জোর দেওয়া যা পথ বরাবর আসতে পারে। পুনর্নবীকরণ এবং পুনর্নবীকরণের ধাপগুলির মতো জিনিসগুলির জন্য অনুস্মারক এবং সতর্কতাগুলি থাকা উচিত এবং এগুলিকে সমস্ত উচ্চ পর্যায়ের পরিচালনার সাথে যোগাযোগ করা উচিত যা চুক্তির অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত থাকা দরকার। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং কন্ট্রাক্ট ম্যানেজারটি কোনও ল্যাপস বা শেষ তারিখগুলি ব্যতীত কোনও ক্ষণস্থায়ী হওয়া এড়াতে যোগাযোগ এবং সক্রিয় হতে হবে।
চুক্তি প্রশাসন ফাংশন কি কি?
চোখ পূরণ কি আর এই কাজ অনেক আছে। চুক্তি প্রশাসন মহান হতে, এটি সব স্তরে কর্মকর্তা এবং কর্মীদের সঙ্গে ভাল কাজ মানে। একজন মহান যোগাযোগকারী হওয়ার অর্থ আরো কার্যকরী চুক্তি তৈরি করতে এবং প্রত্যেকের চাহিদা এবং চাহিদাগুলি পূরণ করাতে সহায়তা করার অর্থ হতে পারে। এদিকে, অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত উভয় ক্ষেত্রেই তারা মসৃণ হতে হবে। এটি আন্তর্জাতিকভাবে দলগুলোর সাথে কাজ করার ক্ষমতা প্রয়োজন হতে পারে এবং প্রায়শই আইনী ও ক্রয় দলগুলির সাথে কাজ করার প্রয়োজন হবে।
চুক্তি প্রশাসক এর আলোচনার দক্ষতা অ বিতর্কযোগ্য হবে। তারা হিউমার মনিটরিংয়ের সময় পরিপূর্ণতা এবং শর্তগুলির শর্তগুলি হ্যামার করার জন্য বুদ্ধিমান এবং অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করবে, যা নিশ্চিত করে যে এইগুলি সমস্ত সময়ের অগ্রগতি হিসাবে পূরণ হয়। সংশোধনী বা সংশোধনগুলি তাদের কোম্পানির সেরা স্বার্থের সাথে বৈপরীত্য থাকতে পারে কিনা তা নিশ্চিত করতে সক্ষম হওয়ায় তারা আত্মবিশ্বাসী ঝুঁকি বিশ্লেষকও হবেন।
কন্ট্রোল অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কেবলমাত্র দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করার ক্ষেত্রেই ভাল না হলেও এগুলি উত্থাপনের আগে তাদের স্পট করা উচিত। এর অর্থ হতে পারে এমন পরিষ্কার ভাষা এবং নিয়মগুলি তৈরি করতে যা ভবিষ্যতে চুক্তিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে অথবা এমনকি সমস্যাগুলির সমাধান করতে বা বর্তমান এড়িয়ে চলতে পারে।
ব্যবস্থাপনা এবং অন্য গুরুত্বপূর্ণ খেলোয়াড়দের অগ্রগতির প্রতিবেদনের প্রয়োজন হয়, এমনকি জিনিসগুলি সহজে চলতে থাকলেও, ব্যবসার অন্যান্য দিকগুলি চুক্তির সফলতা বা হিক্কগুলি দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে।
অবশেষে, তারা নগদ প্রবাহকে নিরীক্ষণ এবং অন্যান্য চুক্তিবদ্ধ অর্থ প্রদান যথাযথভাবে এবং নির্ধারিত সময়সূচিতে এবং তারা যথাযথ দলগুলির দ্বারা প্রাপ্ত হয় তা নিশ্চিত করতে নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ করবে।
চুক্তি প্রশাসন পেশা
চুক্তি প্রশাসন একটি ক্রমবর্ধমান ক্ষেত্র, যেখানে লেবার পরিসংখ্যান ব্যুরোর সাথে ২016 এবং ২0২6 সালের মধ্যে কাজের সুযোগগুলি 10 শতাংশ বাড়তে পারে, বেশিরভাগ কর্মীদের তুলনায় বৃদ্ধি প্রবৃদ্ধি বেশি। চুক্তির সাফল্যের উপর কতোটা চালনা করা হয় তা দেওয়া হয়, এটি এমন একটি কাজ যা উচ্চশিক্ষার প্রয়োজন, কমপক্ষে একটি স্নাতকের ডিগ্রী এবং চুক্তির সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়ের একটি বড় চুক্তি বা সম্পর্কিত ডিগ্রী সহ ব্যবসায় প্রশাসনের মাস্টার্স ডিগ্রি সহ অ্যাকাউন্টিং, অর্থনীতি এবং গণিত। আইন ডিগ্রী প্রায়ই এই কর্মজীবনের উপযুক্ত।
চুক্তি প্রশাসক প্রয়োজন যে শিল্প ব্যাপক হয়। নির্মাণ চুক্তি ব্যবস্থাপনা ও প্রশাসনের জন্য একটি বিশাল এলাকা এবং আবেদনকারীরা ব্যবসায়ের ডিগ্রী ছাড়াও প্রকৌশল বা স্থাপত্যশিক্ষার জন্য উপকৃত হতে পারে। স্পোর্টস একটি মহান চুক্তির প্রশাসনিক বিভাগ, খাদ্য বিক্রেতাদের প্রত্যেকের সাথে চুক্তির অধীনে থাকা খেলোয়াড়দের সাথে। উত্পাদন বা প্রকৌশল কোম্পানির যেকোন ধরনের চুক্তি সঙ্গে একটি অবিচলিত হাত প্রয়োজন হবে। কলেজ এবং স্কুলগুলির মতো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি সর্বদা সকল ধরণের চুক্তির সাথে চুক্তি করে, যেমন কোনও সরকারি উদ্যোগ। মানব সম্পদ পেশাদার নিয়মিত পাশাপাশি ঠিকাদার প্রশাসন এবং ব্যবস্থাপনা মোকাবেলা।
দক্ষতা প্রতিটি চুক্তি প্রশাসক প্রয়োজন
চুক্তি তৈরিতে জড়িত আইনি দল হতে পারে, তবে প্রশাসকের কাজ চুক্তি প্রক্রিয়ার সমস্ত স্তরের সমর্থন করা। ফলস্বরূপ, তাদের ব্যতিক্রমী লিখিত এবং মৌখিক ভাষা দক্ষতা থাকতে হবে। চুক্তির বাস্তবতা হল এমনকি একটি ভুল স্থানান্তরিত কমা নাটকীয়ভাবে একটি লাইনের অর্থকে পরিবর্তন করতে পারে, যা এটির সাথে গুরুতর ঘূর্ণিঝড় আনতে পারে। তার মানে তাদের পড়া বোঝার দক্ষতা শীর্ষ খাঁজ হতে হবে।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটরর তত্ত্বাবধানে বিস্তারিতভাবে মনোযোগ দেওয়া থেকে উপকৃত হবে - তারা এমন একজন ব্যক্তি, যিনি সম্ভবত একটি রেস্তোরাঁ মেনু এর ভুল বানানের কথা মনে করেন। তারা কাজ মানের লক্ষ্য এবং সহজেই অসঙ্গতি স্পট করতে পারেন।
চুক্তি প্রশাসক উভয় প্রমাণ দক্ষতা আছে কিন্তু একটি কঠিন দল প্লেয়ার হতে সক্ষম হতে হবে। এই দলীয় খেলোয়াড়দের দক্ষতা এবং ব্যবস্থাপনা প্রবণতাগুলি যখন প্রতিবেদনগুলি করার সময় আসে তখন দলগুলি এবং বিভাগগুলির মধ্যে আলোচনার সময় এবং চুক্তি সম্পাদনের তত্ত্বাবধান সম্পূর্ণ করার সময় তাদের ভাল পরিবেশিত হবে।
যদি আপনার দক্ষতা থাকে এবং আপনি ক্রমবর্ধমান ক্ষেত্রের একটি চ্যালেঞ্জিং ক্যারিয়ারের ধারণাটি ভালোবাসেন তবে চুক্তি প্রশাসন আপনার জন্য ক্যারিয়ার হতে পারে।
শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো প্রশাসনিক পরিষেবা পরিচালকদের ছাতা অধীন চুক্তি প্রশাসক অন্তর্ভুক্ত এবং 2017 জন্য এই প্রশাসনিক ভূমিকা মধ্যমা আয় $ 94,020 ছিল।
