চুক্তি প্রশাসনের প্রকল্প সমাপ্তি, পেমেন্ট এবং যদি প্রযোজ্য হয়, কোনো সমস্যা বা বিরোধের সমাধান প্রদানের মাধ্যমে চুক্তির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণের জন্য ঠিকাদার কতটা ভালভাবে সম্পাদিত হয় তা নির্ধারণ করতে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি জড়িত থাকে। চুক্তি প্রশাসনের সময় প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, প্রকল্পের প্রকৃতি, ঠিকাদারের ধরন এবং ঠিকাদারের কর্মক্ষমতা এবং কাজের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে।
পর্যবেক্ষণ
চুক্তি প্রশাসনের চুক্তি কার্যক্রমগুলি চুক্তির মধ্যে নির্দিষ্ট গুণমান, পরিমাণ, উদ্দেশ্য, সময়সূচী এবং পদ্ধতির মতো চুক্তির নির্দিষ্টকরণের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নিশ্চিত করার ফাংশন অন্তর্ভুক্ত। এটি অগ্রগতি প্রতিবেদন, স্ট্যাটাস রিপোর্ট এবং টাইমশিটগুলির প্রয়োজন অনুসারে পর্যালোচনার প্রয়োজন। বিশেষত যখন চুক্তিগুলি দীর্ঘ সময়ের মধ্যে প্রসারিত হয়, তখন চুক্তি প্রশাসনের নজরদারি ব্যয় এবং তহবিল প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে হবে।
পেমেন্ট প্রসেসিং
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চুক্তির প্রশাসনিক কারণগুলির মধ্যে একটি হল পেমেন্ট প্রক্রিয়াজাতকরণ। চুক্তিবদ্ধকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে চুক্তির প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার সাথে সাথে সেগুলি পূর্ণ করে, চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে ঠিকাদারকে দেওয়া সময়মত পদ্ধতিতে চালান পর্যালোচনা এবং প্রক্রিয়া করা নিশ্চিত করার জন্য চুক্তি প্রশাসনের দায়িত্ব।
Closeout
চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার পর চুক্তির সমাপ্তি শুরু হয়, সমস্ত পরিষেবা প্রদান করা হয়েছে এবং সমস্ত পণ্য বিতরণ করা হয়েছে। তহবিলগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়েছে এবং চুক্তির সমস্ত অংশ পূরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সমস্ত ব্যয় এবং সম্পূর্ণ প্রকল্পের পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত।
