একটি নগদ প্রাপ্তি একটি লেনদেনের পরে একটি গ্রাহকের দেওয়া একটি নথি। বিক্রেতার একটি কপিও বিক্রি করবে যাতে তার বিক্রি করা পণ্যের রেকর্ড থাকে। নগদ রসিদগুলি বিক্রেতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি বিক্রি করা কত পরিমাণে বিক্রি হয় এবং কী পরিমাণ তালিকা প্রয়োজন তা জানাতে দেয়। গ্রাহকের জন্য, নগদ রসিদগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা আপনাকে আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলির নজর রাখতে দেয়।
ব্যবসা নাম এবং ঠিকানা
প্রতি নগদ প্রাপ্তির শীর্ষে আপনি অবশ্যই সেই ব্যবসাটির নাম দেখতে পাবেন যা রসিদ এবং এর ঠিকানা জারি করেছে। কখনও কখনও আপনি প্রাপ্তির নীচে নামটি দেখতে পাবেন, তবে এটি কোথাও প্রাপ্তির জন্য হওয়া উচিত। ব্যবসায়ের নাম এবং ঠিকানাটি পরিষ্কারভাবে প্রদর্শিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যাতে লেনদেনের সাথে আপনার কোন সমস্যা হলে কোথায় যেতে হয় তা আপনি জানেন।
মূল্য, সেবা বা পণ্য
নগদ প্রাপ্তিটি গ্রাহক কী কিনেছে এবং তার পাশে সেই আইটেমটির মূল্য ঠিক তা তালিকাভুক্ত করা উচিত। এই উপাদান সম্ভবত প্রাপ্তির রুমে সংখ্যাগরিষ্ঠ নিতে হবে। এটি নগদ প্রাপ্তিটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ কারণ এটি গ্রাহক এবং বিক্রেতাকে যা কেনা হয়েছিল এবং বিক্রি করা হয়েছিল এবং কোনও বৈষম্যের সঠিক উল্লেখ করার অনুমতি দেয়।
উপাত্ত, কর এবং মোট
প্রাপ্তির তালিকা এবং মূল্যের আওতায় রসিদের নীচে, পরিমাণের সাথে একটি উপবিষয়ক বিভাগ থাকা উচিত। উপাত্তটি করের প্রয়োগের পূর্বে কেনা সমস্ত সামগ্রীর মোট। উপধারা অধ্যায় অধীনে একটি কর বিভাগ হতে হবে। করের অংশটি কেনার জন্য চার্জ করা পরিমাণ তালিকা তালিকাভুক্ত করবে। নগদ প্রাপ্তির করের অংশে মোট বিভাগ হওয়া উচিত, যা মোট পরিমাণ, করের পরে গ্রাহকের কাছে চার্জযুক্ত করে। এই পরিমাণ গ্রাহক বহন করেনা।
লেনদেন রেকর্ড
মোট তালিকার যে পরিমাণ রসিদটি পাওয়া যায় তার অধীনে একটি বিভাগ হওয়া উচিত যা গ্রাহক কত টাকা প্রদান করে এবং কোন পরিবর্তন - যদি সেটি পেয়ে থাকে তা রেকর্ড করে। এটি প্রাপ্তির আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কারণ গ্রাহককে অনুপযুক্ত পরিবর্তন দেওয়া হলে এটি উল্লেখ করা যেতে পারে। একটি লেনদেনের রেকর্ড নম্বর প্রাপ্তির এই বিভাগেও থাকা উচিত যাতে বিক্রেতা পরে তার প্রয়োজনে রসিদ নম্বরটি সহজে উল্লেখ করতে পারে।
