একটি নগদ শুধুমাত্র ভিত্তিতে কাজ যে ব্যবসা একটি নগদ রসিদ জার্নাল রাখা প্রয়োজন। একটি জার্নাল কলামে বিভক্ত করা হয়: প্রতিটি লেনদেনের তারিখ; পণ্যদ্রব্য বিক্রয় জন্য নগদ প্রাপ্ত: বিক্রয় ডিসকাউন্ট: এবং প্রতিটি ক্রয় থেকে প্রাপ্ত নগদ চলমান মোট। এই সঠিক ব্যবসা রেকর্ড রাখে। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে সহায়তা করে এবং আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্নগুলিকে সমর্থন করে। সময়ের সাথে একটি দৈনিক নগদ রসিদ জার্নাল বজায় রাখা আপনি নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস এবং আপনার ব্যবসা বিক্রয় নিদর্শন দেখতে অনুমতি দেবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
অ্যাকাউন্টিং লেজার
-
কম্পিউটার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা একটি অনলাইন সিস্টেম
হার্ড-আবাউড একাউন্টিং লেজার বা কম্পিউটার লেজার ব্যবহার করে সমস্ত নগদ রসিদগুলি ট্র্যাক করার সিদ্ধান্ত নিন। স্ট্যাপলস, অফিস ডিপো এবং অফিস ম্যাক্স হার্ড-আবদ্ধ লেজার বিক্রি করে। যেমন কুইকেন, কুইকবুকস, সরল অ্যাকাউন্টিং, পিচট্রি, যেমন ব্যবসায়িক সফটওয়্যার ক্রয় করুন। বিনামূল্যে জন্য বা অনলাইন নগদ রসিদ জার্নাল কিনতে ক্রয়। নগদ রসিদ জার্নালটি বেছে নিন যা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি ভালভাবে ফিট করে।
ক্রয় প্রাপ্তি থেকে নগদ ক্রয় তারিখ লিখুন। তারিখ এবং সমস্ত তথ্য লিখিত ক্রয় প্রাপ্তির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন।
গ্রাহক থেকে প্রাপ্ত নগদ পরিমাণ লিখুন।
আপনি বিক্রয় ডিসকাউন্ট কলাম গ্রাহক প্রদান কোন বিক্রয় ডিসকাউন্ট লিখুন।
প্রাপ্ত নগদ থেকে বিক্রয় ডিসকাউন্ট বিয়োগ। কোন বিক্রয় ছাড় দেওয়া হয় যদি এটি মাধ্যমে একটি লাইন দিয়ে একটি শূন্য লিখুন।
চলমান মোট কলামে নগদ পরিমাণে লেনদেনের জন্য প্রাপ্ত মোট পরিমাণ যোগ করুন। চলমান মোট কলাম আপনার নগদ রসিদগুলির ক্রমবর্ধমান সংযোজনীয় সামগ্রীর সাথে আপনার ব্যবসা সরবরাহ করে। পূর্ববর্তী মোট রসিদগুলিতে প্রতিটি নতুন রসিদ যোগ করা আপনাকে সমস্ত বিক্রয়ের জন্য পরিমাণের সঠিক চলমান মোট দেয়।
পরামর্শ
-
যেসব ব্যবসাগুলি নগদ রসিদগুলির একটি বৃহত পরিমাণে কাজ করে তারা হয়তো তাদের প্রাপ্ত প্রতিটি প্রাপ্তির সংখ্যা এবং লেনদেনের অন্যান্য তথ্য সহ সেই নম্বরটি নোট করতে কলাম তৈরি করতে পারে। প্রাপ্ত প্রতিটি প্রাপ্তির জন্য একটি স্টোরেজ সিস্টেম দিয়ে আপনার ব্যবসা প্রদান করুন।
সতর্কতা
আপনি প্রতিদিন আপনার নগদ রশিদ জার্নাল নিরীক্ষণ না করলে, রসিদগুলি হারিয়ে যেতে পারে এবং অর্থের মোট সঠিক হতে পারে না। পর্যায়ক্রমে আপনার ব্যাংক বিবৃতির সাথে আপনার জার্নাল চেক করুন।
