একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবসার জন্য তাদের আর্থিক লেনদেন রেকর্ডিং জন্য ডিজাইন করা হয়। তথ্য এই পদ্ধতির মাধ্যমে প্রবেশ, প্রক্রিয়াজাত, সংরক্ষিত এবং বিতরণ করা হয়। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম অনেক সুবিধা আছে; তবে, তাদের কিছু অসুবিধা আছে।
সিস্টেম শেখা
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম শিখতে প্রায়ই কঠিন এবং সময় উপকারী হতে পারে। ব্যক্তিদের একটি সিস্টেমের প্রশিক্ষণ দেওয়া আবশ্যক, এবং এটি সময় এবং জনশক্তি পদে কোম্পানীর একটি অসুবিধা হতে পারে। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম অনেক বিভিন্ন উপাদান গঠিত হয়, এবং প্রায় সব সিস্টেম কম্পিউটারাইজড হয়। তাদের জটিলতার কারণে, কিছু লোক তাদের ব্যবহার করা কঠিন করে তুলতে পারে। একজন ব্যক্তি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি বোঝার জন্য সপ্তাহ বা মাস সময় নিতে পারে এবং সাধারণত ব্যক্তিটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে না যে সিস্টেমটি কীভাবে সক্ষম। কর্মচারী প্রতিষ্ঠানটিতে কাজ করে চলে গেলে, আবারো সপ্তাহ বা মাস লাগতে পারে, আবার অন্য কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের জন্য।
তথ্য ক্ষতি
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সাধারণত কম্পিউটারাইজড হয়। এর ফলে, সর্বদা বিদ্যুতের অপচয় বা সিস্টেম ক্র্যাশের মাধ্যমে তথ্য হারানোর ঝুঁকি থাকে। যখন এটি ঘটে তখন সিস্টেমের সমস্ত তথ্য হারিয়ে যেতে পারে এমন একটি সুযোগ রয়েছে। কোম্পানিগুলি নিয়মিত তাদের ফাইলগুলির ব্যাক আপ করে এবং সমস্ত কম্পিউটার সিস্টেমে মান রক্ষণাবেক্ষণ করে এই সমস্যার জন্য সতর্কতা অবলম্বন করে। তারা অন্য সতর্কতা হিসাবে এন্টি ভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল। তবুও, এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে কোনওটি এমন সম্ভাব্য সমস্যাটি বাদ দেয় না যা ঘটতে পারে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম বছর ধরে একটি কোম্পানির আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ। একটি সিস্টেম ক্র্যাশ ঘটে, এটি কোম্পানির একটি বড় ক্ষতির কারণ। সমস্ত, অথবা কিছু, তথ্য হারিয়ে গেছে এবং এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না একটি সুযোগ আছে।
পুনর্মূল্যায়নের
কোম্পানিগুলি প্রায়ই সর্বশেষ প্রবণতাগুলি ধরে রাখার জন্য ব্যবসা করার তাদের পথ পরিবর্তন করে। একটি দাবী করা ব্যবসা বিশ্বের মধ্যে রাখা, এই পরিবর্তন একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রভাবিত করতে পারে। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সেট আপ কঠিন কারণ প্রতিটি কোম্পানী নিজস্ব ভাবে অনন্য। পরিবর্তনগুলির সাথে সামঞ্জস্য রাখতে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমগুলিকে প্রায়শই পুনরায় মূল্যায়ন করতে হবে। তথ্য দক্ষতার সাথে প্রক্রিয়া করার জন্য প্রায়ই একটি সিস্টেমের মধ্যে পরিবর্তন করা প্রয়োজন। এটি কোম্পানিগুলির জন্য একটি অসুবিধা হতে পারে কারণ এটি পুনরায় মূল্যায়ন করার সময় নেয় এবং এটি অর্থ খরচ করে।
