প্রতিটি ব্যবসার অবশ্যই দৈনন্দিন ব্যবসায়িক লেনদেনের ফলে আর্থিক ডেটা রেকর্ডিং, সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করার পদ্ধতি থাকতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবসায় এবং কর্পোরেশনগুলি অবশ্যই সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি মেনে চলতে বাধ্য হয় যা অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি নির্দিষ্ট সিস্টেমের প্রয়োজন। ছোট ব্যবসার জন্য, করের জন্য প্রস্তুতির জন্য এবং উপার্জনের ট্র্যাক রাখার জন্য রক্ষণাবেক্ষণের মৌলিক উপাদানগুলিও প্রয়োজন। তথ্য সংগ্রহ এবং বজায় রাখার জন্য - শারীরিক বইগুলি ব্যবহার করে - বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে বুককিং সিস্টেমগুলি নিজে সেট আপ করা যেতে পারে।
জার্নাল
একটি হিসাবরক্ষণ পদ্ধতিতে, জার্নালগুলি প্রথম স্থান যেখানে আপনি লেনদেন সম্পর্কিত সম্পূর্ণ তথ্য সন্ধান করতে পারেন। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে এমন অনেক ব্যবসায়ের দ্বারা ব্যবহৃত সাধারণ জার্নাল, লেনদেন হিসাবে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ রেকর্ড করে। এটি লেনদেনের সংক্ষিপ্ত বিবরণও তালিকাভুক্ত করতে পারে। কিছু ব্যবসার নির্দিষ্ট জার্নাল থাকতে পারে, প্রতিটি নির্দিষ্ট ধরনের লেনদেন রেকর্ড করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে উভয় নগদ বিতরণ এবং নগদ রসিদ জার্নাল থাকতে পারে, যা রেকর্ড জমা এবং লিখিত এবং নগদ ব্যয় এবং আমানতের রেকর্ড করে।অন্যান্য জার্নালগুলিতে পেলেল জার্নাল, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির জার্নাল অন্তর্ভুক্ত।
লেজার
অ্যাকাউন্টের হিসাব অনুযায়ী এবং অ্যাকাউন্টের প্রভাবের সাথে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট রয়েছে। ধারক মধ্যে বিভাগ সম্পদ, দায়, খরচ এবং রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। প্রতিটি বিভাগে প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য বিভাগগুলি রয়েছে (যেমন ব্যয় অ্যাকাউন্ট)। পর্যায়ক্রমে, ব্যবসায় পত্রিকা থেকে লেনদেন পোস্ট বা লিডারদের রেকর্ড করা হয়। একটি মৌলিক লেজার সিস্টেমের "টি-অ্যাকাউন্ট" সংগ্রহ রয়েছে যার প্রতিটিটিতে দুটি কলাম রয়েছে, প্রতিটি একটি ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির জন্য। তবে, অ্যাকাউন্টের চলমান ভারসাম্য হিসাবে অন্যান্য তথ্য রেকর্ড করতে তিন বা চার কলামের ব্যাটারী সিস্টেম ব্যবহার করা যেতে পারে।
কার্যপত্রক
ওয়ার্কশীটগুলি তথ্যদাতাদের বা অ্যাকাউন্টেন্টকে ডেটা বিশ্লেষণ এবং আর্থিক বিবৃতি তৈরির জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং বই, জার্নাল এবং অন্যান্য রেকর্ডগুলির সঠিকতা পরীক্ষা করার একটি উপায় দেয়। এক ধরনের কার্যপত্র, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যাটারির সকল অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স তালিকাভুক্ত করে, অ্যাকাউন্টগুলিতে এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করে রেকর্ডগুলি এবং কোনও অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে। যখন "সুষম," ডেবিট ব্যালেন্সগুলি ক্রেডিট সমান হওয়া আবশ্যক, অন্যথায় অ্যাকাউন্টটির একটি ত্রুটি রয়েছে যা সংশোধন করা উচিত। অন্যান্য কর্মপত্র বিশ্লেষণ এবং পুনর্মিলন ওয়ার্কশীট অন্তর্ভুক্ত। বিশ্লেষণ ওয়ার্কশীট একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বিশ্লেষণ। পুনর্মিলন কার্যপত্রগুলি দুই বা ততোধিক পরিচিত পরিমাণের মধ্যে পার্থক্যগুলিকে সামঞ্জস্য করে, যেমন অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টে আপনি নগদ পরিমাণ এবং ব্যাঙ্কের বিবৃতি দেখিয়েছেন।
আর্থিক বিবৃতি
আর্থিক বিবৃতি একটি কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতি বাইরের পক্ষের কাছে অপরিহার্য তথ্যের সাথে যোগাযোগ করে। সর্বাধিক হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা চারটি প্রধান আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করে। ব্যালেন্স শীট একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থানের স্ন্যাপশট দেয়, তার সম্পদের বিবরণ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটির তালিকা বিশদ করে। আয় বিবৃতির উদ্দেশ্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবসায়ের মোট আয় প্রদর্শন করা হয়। ক্যাশ প্রবাহ বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নগদ বৃদ্ধি এবং হ্রাস দেখায় কারণ এটি ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ, বিনিয়োগ এবং আর্থিক ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত। অবশেষে, শেয়ারহোল্ডার বা মালিকের ইক্যুইটি বিবরণীর বিবৃতি কোম্পানির স্থায়ী আয়গুলিতে পরিবর্তিত হয়, বছরের জন্য নেট আয় এবং শেয়ারহোল্ডারদের প্রদেয় লভ্যাংশগুলির তালিকা তালিকাভুক্ত করে।
