বেতন পল্লী নিয়োগকর্তা তার বেতন প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় মাধ্যম সরবরাহ করে। যতক্ষণ বেতন পল্লী নিয়োগকর্তার বেতন প্রয়োজন পূরণ করে ততক্ষণ পরের যে কোনও সিস্টেম এটি ব্যবহার করতে পারে।
ম্যানুয়াল
সাবধানে আলোচনা করার পরে একটি ম্যানুয়াল পেroll সিস্টেম নির্বাচন করা উচিত। এই সিস্টেমের বেতন পলল হাতে পুরো বেতন প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হয়; ত্রুটি সম্ভাবনা বৃদ্ধি। নিয়োগকর্তারা শুধুমাত্র কয়েকজন কর্মচারী থাকলেই ম্যানুয়াল পেরল সিস্টেমের সাথে যেতে হবে। এই সিস্টেমের ঊর্ধ্বগতি বাস্তবায়ন এটি সস্তা।
নিয়োগকর্তারা একটি স্টেশনী স্টোর থেকে স্ট্যান্ডার্ড টাইম শীট কিনতে এবং কর্মচারীদের তাদের সম্পূর্ণ করতে পারেন। নিয়োগকর্তা ক্যালকুলেটর, হ্যান্ড-রাইট পেচেক / পে স্টুবসে মজুরি এবং ট্যাক্স হিসাবগুলি সম্পাদন করতে পারেন অথবা টাইপরাইটার ব্যবহার করতে পারেন এবং স্টোরেজ বক্সগুলিতে হার্ড অনুলিপিের তথ্য রাখতে পারেন। তবুও, এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার চেষ্টা করলে বেতন পল আইন সম্পর্কে কোনও জ্ঞান নেই, অথবা যদি বেতনটি বেশি বড় হয় তবে এর ফলে ভুল চেকচিহ্ন এবং ট্যাক্স প্রক্রিয়াকরণ হতে পারে।
ইন-কম্পিউটার কম্পিউটারাইজড
ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড সিস্টেম একটি কার্যকর বিকল্প যদি কোন নিয়োগকর্তা ম্যানুয়াল পেরোলো প্রসেসিং বাতিল করতে চায়। এই সিস্টেমে জেড-পে, আল্ট্রিপ্রো এবং কুইকবুকগুলির মতো প্যারোল সফ্টওয়্যার ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা রেকর্ড-পালন মেনে চলার জন্য প্যারোল তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে। এটি ইনপুটযুক্ত ডেটার উপর ভিত্তি করে মজুরি এবং ক deductions গণনা। উদাহরণস্বরূপ, বেতন পল্লী কর্মচারী এর ফাইলিং অবস্থা, কাজ রাষ্ট্র এবং ভাতা সফটওয়্যার মধ্যে প্রবেশ করবে। পেলেল সফ্টওয়্যারটি সিস্টেমে কঠোর-কোডেড ফেডারেল এবং স্টেট প্রতিরোধক টেবিলগুলি রয়েছে এবং গণনা সম্পাদন করে।
এই সিস্টেম কর্মচারী বিনিয়োগ, এবং বজায় রাখা, payroll সফটওয়্যার প্রয়োজন। সফ্টওয়্যার জটিলতা উপর নির্ভর করে, বেতন কর্মীদের ব্যাপক প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হতে পারে। পেলেল ছোট হলে, একমাত্র বেতন পলল প্রক্রিয়াকরণ পরিচালনা করতে পারে। কিন্তু হাজার হাজার কর্মচারীর সাথে বেতনভোগ যদি বড় হয়, তাহলে একজন নিয়োগকর্তা একটি পূর্ণ বেতন কর্মী নিয়োগ করতে হবে, এতে প্যারোল ক্লার্ক / সহকারী, বেতন বিশেষজ্ঞ, বেতন তদারককারী এবং বেতন পল্লী ব্যবস্থাপক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই সিস্টেম নিয়োগকর্তাদের জন্য ব্যয়বহুল প্রমাণ করতে পারেন।
আউটসোর্স
একটি প্যারল পরিষেবা প্রদানকারীর বেতন প্রদান আউটসোর্সিং প্রায়ই নিয়োগকারীদের জন্য খরচ-কার্যকর এবং সময়-সংরক্ষণ বিকল্প। Payroll পরিষেবাদি পেপোল পেশাদারদের সরাসরি ক্লোজ পেমেন্ট, লাইভ চেক এবং W-2 প্রক্রিয়াকরণ সহ ক্লায়েন্টদের বেতন প্রদান প্রক্রিয়া করে। নিয়োগকারীদের এই পরিষেবাটির জন্য একটি সমতল ফি প্রদান করে, একটি সাইটে বেতন বেতন কর্মীদের বেতন এবং বেনিফিট প্রদানের প্রয়োজনগুলি বাদ দেয়। উপরন্তু, নিয়োগকারীদের payroll সফ্টওয়্যার glitches সঙ্গে মোকাবিলা করতে হবে না। অবশেষে, আউটসোর্সিং বেতন অন্য দায়িত্বগুলিতে ফোকাস করার জন্য নিয়োগকর্তা সময় দেয়।
অনেক বেতন পরিষেবা প্রদানকারী অনলাইন পেরোল সমাধানগুলি সরবরাহ করে যা নিয়োগকর্তাদের কর্মচারী বেতন তথ্য এবং বেতন নিবন্ধকের অনলাইন অ্যাক্সেস করতে দেয়। উপরন্তু, বেতন পরিষেবাগুলি সাধারণত ইমেল বা অনলাইনের মাধ্যমে ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রতিটি অর্থের সময়কালের জন্য পেরোলো ঘন্টা প্রেরণের বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি সরবরাহ করে।
আউটসোর্সিংয়ের নেতিবাচক দিক হল কর্মচারীদের বেতন দেওয়ার উদ্বেগ থাকলে, তাত্ক্ষণিক সাহায্যটি উপলব্ধ নাও হতে পারে। উপরন্তু, যখন একটি বেতন পরিষেবা নির্দিষ্ট বেতন করের ত্রুটি করে তোলে, আইআরএস নিয়োগকর্তাকে শাস্তি দেয় না, বেতন পল্লী পরিষেবা। ফলস্বরূপ, কিছু নিয়োগকর্তা একটি প্রদত্ত পৃষ্ঠপোষক প্রশাসক নিয়োগ করেন, যিনি বেতন পরিষেবা এবং নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগের জন্য কাজ করেন।
