একটি তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম একটি প্রতিষ্ঠান স্থায়ীভাবে তথ্য সংরক্ষণ এবং গ্রহণ করতে সক্ষম করে। এই ধরনের সিস্টেমগুলি একটি ব্যবসার জুড়ে স্টোরের জন্য ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক তথ্য বা পণ্য সম্পর্কিত তথ্য। ব্যবসার আকারের কারণে এই সিস্টেমগুলির মধ্যে কয়েকটি বড় এবং শ্রেণিবদ্ধ, কিছু সহজ এবং ব্যবসায়িক জন্য জীবনকে আরও সহজ করার জন্য বিদ্যমান। নিম্নলিখিত সাধারণত ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমের কয়েক।
গ্রাহক তথ্য সিস্টেম
অনেক ব্যবসা তাদের গ্রাহকদের ট্র্যাক রাখতে চান। তারা ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা সঞ্চয় করতে পারে কারণ উদাহরণস্বরূপ, তারা গ্রাহকদের একটি নতুন পণ্য সম্পর্কে বলতে বা তাদের বার্ষিক ক্যাটালগ পাঠাতে চায়। গ্রাহক কোম্পানির সাথে কত খরচ করেছেন বা গ্রাহক কতগুলি অর্ডার দিয়েছেন তার ট্র্যাক রাখতে পারেন। কিছু কোম্পানি শুধুমাত্র অর্ডার-অর্ডার-অর্ডার ভিত্তিতে কাজ করতে পারে, অথবা এমন কয়েকটি ক্লায়েন্ট থাকতে পারে যা গ্রাহক ডেটাবেস অপ্রয়োজনীয়।
পণ্য তথ্য সিস্টেম
একটি ব্যবসা এছাড়াও পণ্য তথ্য সংরক্ষণ এবং গ্রহণ করতে একটি পণ্য সিস্টেম থাকতে পারে। পণ্যের তথ্য সহ, একটি ব্যবসা আইটেমটির নাম, তার আকার, ওজন এবং এর মূল্যের ট্র্যাক রাখতে পারে। একটি ব্যবসা একটি পণ্য কোড বা পণ্য নম্বর ব্যবহার করে আইটেম ট্র্যাক রাখতে চান। অন্যান্য পণ্য প্রতিটি পণ্যের জন্য উপলব্ধ হতে পারে, যেমন এটি বিনামূল্যে শিপিং পায় না বা কোনো নির্দিষ্ট বিক্রয়ের সময় ছাড় পান কিনা। পণ্য ডাটাবেস থেকে তথ্য কখনও কখনও ওয়েবসাইট বা ক্যাটালগগুলিতে সরাসরি ব্যবহৃত হয়।
কর্মচারী তথ্য সিস্টেম
ব্যবসাগুলি সাধারণ যোগাযোগের তথ্যের জন্য তাদের কর্মচারীদের নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বরগুলির ট্র্যাক রাখতে চাইবে। তারা কর্মচারী মজুরি এবং ঘন্টা কর্মচারী কাজ করেছেন পরিমাণ ট্র্যাক রাখতে হবে। ট্যাক্স উদ্দেশ্যে তারা দাবি ছাড়ের ট্র্যাক রাখা প্রয়োজন।
