অফিস পরিবেশে কাজ করার সময়, অন্যদের সরবরাহ ভাগ এবং ঋণ গ্রহণ একটি সাধারণ ঘটনা। এর নেতিবাচক দিকটি হল মাঝে মাঝে লোকেরা দালালের অফিস সরবরাহ ফেরত দিতে অবহেলা করতে পারে। এই মোকাবেলা করার সবচেয়ে পেশাদার উপায় ইমেল মাধ্যমে প্রেরিত একটি চিঠি আকারে হয়। এটি লিখতে সহজ, এবং যদি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়, তাহলে নিশ্চিত করা হয় যে সরঞ্জামটি ফেরত এসেছে এবং কোনও সম্পর্ক আটকে নেই।
লেখার মাধ্যমে ইমেল বন্ধ করুন, "হ্যালো," ব্যক্তির নাম অনুসরণ করে, যদি সে এমন কেউ হয় যা আপনি মোটামুটি ভাল জানেন। যদি আপনি এমন কোন ব্যক্তি যিনি আপনার সাথে সুপরিচিত না হন, অথবা সে যদি উচ্চতর কর্তৃপক্ষের হয় তবে "প্রিয়" শব্দটি দিয়ে নামটি শুরু করুন।
আপনার ভূমিকা থেকে ডবল স্থান এবং শরীরের অনুচ্ছেদ শুরু। আপনি কেবলমাত্র বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক পাঠাচ্ছেন এমন রাজ্য, আপনি বুঝতে পারেন যে কীভাবে অফিসগুলি প্রায় ব্যস্ত হয়ে গেলে এটি ভুলে যেতে পারে। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বোঝার স্বর বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে প্রাপককে রাগ না করা - যার ফলে উত্তেজনা হয় এবং আপনার সরবরাহ ফেরত বিলম্ব হয়।
ইন্ডেন্ট, এবং আপনি একটি আসন্ন প্রকল্পের জন্য অফিস সরবরাহ ফেরত প্রয়োজন হবে যে রাষ্ট্র। তাদের জন্য একটি অনুস্মারক হিসাবে, এবং আপনি তাদের প্রয়োজন হবে যে তারিখ, নির্দিষ্ট সরবরাহ প্রদত্ত রাজ্য।
ইন্ডেন্ট, এবং একটি সুখী নোট শেষ করার জন্য "আমি আশা করি সব ভাল" মত একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বন্ধ বিবৃতি সঙ্গে আপনার অনুচ্ছেদের অনুসরণ করুন।
লিখুন, "আপনাকে ধন্যবাদ," এবং আপনার ইমেলটি পাঠানোর আগে নীচে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
