হৃদরোগে মনোযোগ দেওয়ার সত্ত্বেও, এলভিস প্রিসলি গান "প্রেরকের কাছে ফিরুন" আসলে পোস্ট অফিস আপনার ব্যবসার জন্য একটি প্যাকেজ বা চিঠি পাঠাতে পারে এমন বেশ কয়েকটি বৈধ কারণ উপস্থাপন করে। রাস্তার নম্বর বা জিপ কোড সহ একটি ভুল ঠিকানা, একটি বিল বা অর্ডার পাঠাতে পারে। একটি অভিপ্রায় প্রাপক বা অপর্যাপ্ত পোস্টেজের জন্য ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা অভাব প্রত্যাখ্যানের প্রধান কারণ।
দুঃখিত, আমরা সরানো
মাসিক বিলিং প্রোগ্রামগুলির সাথে ব্যবসার জন্য, গ্রাহকের জন্য একটি ঠিকানা পরিবর্তন একটি বিল পাঠাতে পারে। আদর্শতঃ, একজন ব্যক্তি যিনি নিজের মূল অ্যাকাউন্টধারীদের প্রত্যেকে প্রতিটি নতুন ঠিকানা প্রতিবেদন করার জন্য ঠিকানাগুলি প্রেরণ করতে এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ডাক পরিষেবা (USPS) এর সাথে ঠিকানা ফর্ম পরিবর্তন করতে প্রেরণ করেন। ডাক অফিস তারপর প্রাপকের উদ্দেশ্যে মেইল ফ্ল্যাগ করে এবং সামনের দিকে স্ব-আঠালো ঠিকানা লেবেল রাখে, এটি নতুন ঠিকানায় প্রেরণ করে।
যখন এটি হয় না, আপনার ব্যবসা বিল, আক্ষরিক এবং figuratively বিল অধিষ্ঠিত রাখা হয়। যদি কোনও গ্রাহক আপনার ব্যবসার কারণে নগরটিকে প্রচুর পরিমাণে অর্থ দেয় তবে পরবর্তী সময়ে ফরওয়ার্ডিং অনুরোধ করা অবস্থায় বিবৃতি পাঠানো চালিয়ে যান। তিন থেকে ছয় মাসে পাস করার পরে, অ্যাকাউন্টটি একটি ঋণ সংগ্রহ পরিষেবা দিয়ে বা নতুন যোগাযোগের তথ্য সনাক্ত করতে স্কিপ-ট্রেসিং পরিষেবা ব্যবহার করে বিবেচনা করুন।
পোস্ট অফিস শুধু বক্স, দয়া করে
অনেক পরিস্থিতিতে উপস্থিত রয়েছে যেখানে একজন ব্যক্তির প্রকৃত ঠিকানা USPS এর মাধ্যমে তাদের মেইলিং ঠিকানাটি মেলে না। কিছু ক্ষেত্রে, দরজার কাছে ডাক-ডেলিভারি দেওয়া যায় না, তবে একটি কমিউনিটি মেলবক্স, যেমন অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সে ব্যবহৃত বা পোস্ট অফিস বক্স ব্যবহার করা হয়। এটি কেবলমাত্র ইউএসপিএসের মাধ্যমে প্রেরিত আইটেমগুলিকে প্রভাবিত করবে যেমন ফেডেক্স এবং ইউপিএস উভয় রাস্তার ঠিকানাগুলিতে বা পূর্বনির্ধারিত প্যাকেজ ড্রপ-অফ পয়েন্টগুলি - যেমন একটি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সের অফিসে প্রদান করে। একটি আইটেম জন্য গ্রেপ্তার ঠিকানা প্রদান করার সময় আপনার গ্রাহক পার্থক্য বুঝতে পারে না। ভবিষ্যতে শিপিংয়ের সময় সমস্যাগুলি রোধ করার জন্য, আপনি ইউএসপিএসের মাধ্যমে যে ঠিকানা সংগ্রহ করবেন তা উল্লেখ করুন এবং গ্রাহক পরিষেবাটির মাধ্যমে হোম ডেলিভারি পেতে না পারলে বিজ্ঞাপিত হতে হবে।
অনুপযুক্ত ঠিকানা
সমস্যাটি নির্ধারণ করতে কোনও ভুল ঠিকানাের জন্য কোনও মেল টুকরা পাঠানো হলে গ্রাহক বা ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছান। এটি একটি পোস্টাল বক্স / রাস্তার ঠিকানা সমস্যা থাকলে, বিকল্পটি একটি বিকল্প পরিষেবা দ্বারা শিপিংয়ের মাধ্যমে সংশোধন করা যেতে পারে। অন্য ক্ষেত্রে, একটি অর্ডার ফর্ম বা ফাঁকা একটি গুরুতর ত্রুটি সমস্যা হতে পারে। ইউএসপিএস বাছাই যন্ত্রপাতি নাম, রাস্তার ঠিকানা এবং শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড সহ একটি শেষ লাইন অনুযায়ী মান ঠিকানা উপর নির্ভর করে। যখন একটি চিঠি এই তথ্য একটি অংশ বৈশিষ্ট্য না, এটি বাছাই সমস্যা, বিলম্ব বা আয় হতে পারে।
একটি ছোট পোস্ট অফিসে জিম কোড ছাড়াই জন স্মিথকে এলম রাস্তার ঠিকানা সম্বলিত একটি চিঠি পেতে পারে এবং রাস্তার ঠিকানা অংশ এবং তাদের শহরের নাম অন্তর্ভুক্ত করার কারণে চিঠিটি কোথায় সরবরাহ করতে পারে তা জানতে পারে। যাইহোক, একই চিঠিটি "এলএম" এবং একাধিক জন স্মিথস সমন্বিত একাধিক রাস্তায় একটি বড় শহরে পাঠানো হবে, এটি পিন করা কঠিন হবে। পোস্ট অফিসটি নির্ধারণ করতে পারে না যে আইটেমটি সঠিক ব্যক্তির কাছে বিতরণ করা হবে, এটি পাঠকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে। অফিসিয়াল ব্যবসায়ের নথিগুলি শিপিংয়ের আগে, লেবেলটির ঠিকানা ত্রুটি বা ত্রুটিগুলির জন্য সর্বদা আপনার মেইলিং লেবেলগুলি পরীক্ষা করুন যেমন স্মিরেড কালি, যা ডেলিভারি সমস্যার কারণ হতে পারে।
অপর্যাপ্ত পোস্টেজ
প্যাকেজ এবং অক্ষর এছাড়াও অপর্যাপ্ত পোস্টেজ জন্য প্রেরক ফিরে। এক্সপ্রেস মেইল দিয়ে, ফেরত বাধ্যতামূলক। মেইল অন্যান্য ক্লাসের সাথে, আইটেমটি প্রাপকের কাছে পাঠানো বা ফেরত পাঠানো যেতে পারে। যাইহোক, প্রাপক ডেলিভারি অস্বীকার এবং অতিরিক্ত খরচ পরিশোধ করার অধিকার রাখে না। আপনার ব্যবসার নিয়মিত পণ্যগুলি জাহাজ করে এবং একটি অনলাইন পরিষেবা, যেমন ক্লিক-এন-শিপের মাধ্যমে পোস্টেজ ক্রয় করে এমন একটি মানের ডিজিটাল স্কেলে বিনিয়োগ করুন যা প্যাকেজ ওজনের স্বাধীন ইনপুট করার অনুমতি দেয়।
