মাঝে মাঝে এমন কিছু হয় যখন কিছু করা হয় তা কল্পনা করতে সক্ষম হচ্ছে এটি বোঝার পক্ষে সহজ করে তোলে। প্রসেস ফ্লোচার্ট একটি ম্যাপের অনুরূপ একটি লিখিত ফর্মের মধ্যে একটি প্রক্রিয়ার প্রতিটি পদক্ষেপ সনাক্ত করে। প্রতিষ্ঠানগুলি ওয়ার্কফ্লোটিকে স্ট্রিমলাইন করতে চাইলে প্রক্রিয়াকরণ প্রবাহগুলি বিশেষভাবে সহায়ক হতে পারে। ফ্লোচার্ট সিদ্ধান্ত নির্মাতারা প্রক্রিয়া প্রতিটি পদক্ষেপ সনাক্ত এবং পদক্ষেপের মিথস্ক্রিয়া দেখতে দেয়। প্রক্রিয়া প্রবাহচিহ্ন যে কোন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মিটিং স্থান
-
কাগজ
-
pencils
-
মার্কার সঙ্গে হোয়াইট বোর্ড
-
"এটি টাইপ করুন" নোট
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
-
ফ্লোচার্ট সফ্টওয়্যার
একটি শান্ত মিটিং স্থান দলের সদস্যদের জড়ো করা। দলের সদস্যদের পক্ষে স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য স্থানটি যথেষ্ট বড় হওয়া উচিত, পর্যাপ্তভাবে একচেটিয়াভাবে আলোচনার ফলে অফিসের বাকি অংশের উপর প্রভাব পড়বে না এবং এটি আলোচিত হওয়ার প্রক্রিয়ায় একটি সাদা বোর্ড থাকবে। প্রতিটি দলের সদস্যের কাগজ / পেন্সিল এবং "এটি টাইপ করুন" নোট থাকা উচিত।
প্রবাহ-তালিকাভুক্ত করার প্রক্রিয়ার দলকে জানানো। দলের প্রক্রিয়া সব ধাপ brainstorm আছে। সাদা বোর্ডে পদক্ষেপ লিখুন। কোন পদক্ষেপগুলি প্রথম বা শেষ হয় তা নিয়ে চিন্তা করবেন না - কেবল প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ নিচে লিখুন। যখন প্রক্রিয়াটির সমস্ত পদক্ষেপ তালিকাভুক্ত করা হয়, তখন প্রতিটি ধাপটি লিখিত হয়েছে এমন দলের সাথে ঐক্যবদ্ধ হোন। একটি পৃথক "প্রতিটি পোস্ট টাইপ করুন" নোট উপর প্রতিটি ধাপ নিচে লিখুন। সাদা বোর্ড মুছে দিন।
কোন পদক্ষেপ প্রক্রিয়া শুরু হয় তা নির্ধারণ করুন। বোর্ডে যে ধাপে বাম পাশে আটকে থাকা। কোন পদক্ষেপ প্রক্রিয়া শেষ হয় তা নির্ধারণ করুন। বোর্ডের ডান পাশে যে পদক্ষেপ আটকে। প্রক্রিয়া দ্বিতীয় ধাপ নির্ধারণ করুন এবং এটি এক ধাপ ডান ঠিক করা। প্রতিটি ধাপে এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান যতক্ষণ না প্রক্রিয়াটিতে সমস্ত পদক্ষেপ বাম দিকের প্রথম ধাপ থেকে ডান দিকের শেষ ধাপে তাদের ক্রম অনুসারে সাজানো হয়। এই প্রক্রিয়াটি সাধারনভাবে পৌঁছানোর জন্য দলের সদস্যদের মাঝে কয়েকটি গ্রহণ এবং গ্রহণ করা হবে।
প্রক্রিয়া প্রতিটি ধাপে উপযুক্ত প্রতীক বরাদ্দ করুন। একটি ডিম্বাকৃতি প্রতীক প্রারম্ভে এবং প্রক্রিয়া শেষে ব্যবহার করা হয়। প্রক্রিয়াটির প্রথম এবং শেষ ধাপে "পোস্ট-টাইপ টাইপ" নোটের উপর একটি ওভাল লিখুন। প্রতিটি পরবর্তী পদক্ষেপ স্কয়ার সঙ্গে চিহ্নিত করা হয়। প্রতিটি সিদ্ধান্ত একটি হীরা সঙ্গে চিহ্নিত করা হয়। প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে ঐকমত্যের কোন প্রকারে প্রতীক চলে যায় তা নিয়ে আসুন। সম্পন্ন হলে, প্রতিটি নোট থেকে লাইনগুলি প্রক্রিয়াতে পরবর্তী নোটে আঁকুন।
প্রবাহচিহ্ন বিশ্লেষণ। প্রক্রিয়াটি চার্টে একবার দেখার পরে সর্বাধিক প্রসেসগুলি আরও কার্যকর করা যেতে পারে। সদৃশ পদক্ষেপ বা অপ্রয়োজনীয় ওয়ার্কফ্লো স্টপপ্যাজ যেমন ম্যানেজার অনুমোদন বা অপ্রয়োজনীয় পুনর্লিখনের জন্য চেক করুন।
ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া স্থায়ী অনুলিপি করতে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার বা ফ্লো চার্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। ভবিষ্যতে প্রক্রিয়া প্রবাহ উন্নতির জন্য একটি প্রারম্ভিক স্থান হিসাবে প্রক্রিয়া প্রবাহ চিত্র সংরক্ষণ করুন।
