বেশিরভাগ ব্যবসায় নিয়মিতভাবে জায় সরবরাহ প্রেরণ করে। জায় গ্রাহকদের সরাসরি বিক্রি করার জন্য গ্রাহকদের বা শেষ পণ্যগুলির জন্য নতুন পণ্যগুলি নির্মাণের জন্য সংস্থান সরবরাহ করে। একটি পূর্বনির্ধারিত জায় রসিদ প্রক্রিয়া অনুসরণকারী কোম্পানিগুলি নিশ্চিত করে যে কোন জায় আইটেমগুলি জায় তালিকা প্রবেশ করে এবং শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে। একটি সঠিক জায় প্রাপ্তির প্রক্রিয়া এছাড়াও সঠিক জায় স্তরের বজায় রাখতে অবদান রাখে।
চালানের আগমন
ট্রাকটি যখন কোম্পানির ডক-এ আসে তখন জায় সংগ্রহের প্রথম পদক্ষেপ। গুদামের কর্মচারীরা ট্রাক চালকের সাথে দেখা করে ট্রাকটি আনলোড শুরু করে। গুদাম pworkers গুদাম থেকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে ট্রাক থেকে জায় আনলোড। কর্মচারী গ্রেপ্তার নথির প্রতিটি আইটেম পরিমাণ রেকর্ড। কর্মচারী এবং ট্রাক ড্রাইভার উভয় প্রাপ্ত পরিমাণ যাচাই করে নথি সাইন ইন করুন।
শিপিং নথি তুলনা করুন
গুদাম কর্মচারী সঠিক পরিমাণ রেকর্ড করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন নথি তুলনা। এই নথিতে আসল ক্রয় আদেশ, শিপিং নথি এবং একটি হস্তাক্ষর প্রাপ্তির প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত। যদি জায় আইটেম বা পরিমাণ সম্পর্কিত কোনো বৈষম্য বিদ্যমান থাকে, কর্মচারী প্রাপ্ত তালিকা যাচাই করে এবং নথির উপর ম্যানুয়াল সংশোধন করে।
স্টোর জায়
প্রাপ্ত পরিমাণ যাচাই করার পর, গুদাম কর্মচারী গুদাম তাকের উপর জায় সঞ্চয়। প্রতিটি গুদাম বালুচর চিহ্নিতকারী রয়েছে যা প্রয়োজনে সংস্থাকে জায় সনাক্ত করতে ব্যবহার করে। গুদামের কর্মচারীরা ডকুমেন্টগুলিতে গুদাম মার্কারগুলি নথিভুক্ত করার সময় লিখতে থাকে।
সিস্টেমে প্রাপ্ত পরিমাণ প্রবেশ করুন
কর্মচারী কোম্পানির জায় সিস্টেম পাওয়া জায় তালিকা আপডেট করতে নথি ব্যবহার করে। কোম্পানির কম্পিউটার সিস্টেমে লগ ইন করার পরে, কর্মচারী প্রাপ্ত প্রতিটি আইটেম, সঠিক পরিমাণ প্রাপ্তি এবং গুদাম অবস্থান প্রবেশ করে। সিস্টেমের মধ্যে সমস্ত আইটেম প্রবেশ করার পরে, কর্মচারী এই জায়পত্র প্রাপ্তি রিপোর্ট প্রিন্ট করে এবং এটি বর্তমান নথির সেট যোগ করে। তিনি এই প্যাকেট ক্রয় বিভাগে এগিয়ে।
বিক্রেতা সঙ্গে ঠিকানা বিচ্ছিন্নতা
ক্রয় অধিদপ্তরের দলিলপত্র পাওয়ার সময়, তারা গুদাম কর্মচারী দ্বারা উল্লিখিত কোনও বৈষম্য পর্যালোচনা করে। বিক্রেতা সাধারণত ক্রয় এজেন্টকে একটি চালান ডাকে যিনি এই চালানটি নথিগুলিতে তুলনা করে। চালান এবং দস্তাবেজের মধ্যে কোন বৈষম্য বিদ্যমান থাকলে, ক্রয়কারী এজেন্ট বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করে এবং মোট পরিমাণ অর্থোপচার করে। একবার এজেন্ট অর্থ প্রদানের পরিমাণে সন্তুষ্ট বোধ করলে, সে চালানটি লিখে রাখে, চালান অনুমোদন করে এবং এটি পেমেন্টের জন্য এগিয়ে দেয়।
