ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট সহ গ্রাহকদের পরিমাণ এবং নির্দিষ্ট তারিখগুলি পর্যবেক্ষণ করার উপায় হিসাবে কোম্পানিগুলি অ্যাকাউন্টগুলির একটি সময়সূচী তৈরি করে। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি একটি অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট প্রস্তাব করে অ্যাকাউন্ট বোঝায়। এই গ্রাহকরা কোম্পানির কাছ থেকে কেনাকাটা করে এবং পরবর্তী তারিখে বিলগুলি প্রদান করে। প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টের সর্বাধিক সময়সূচী সুপরিণতি সময়সূচী হিসাবে ডিজাইন করা হয়। একটি সুপরিণতি সময়সূচী প্রতিটি গ্রাহকের নাম, ভারসাম্য এবং পরিমাণ বর্তমান বা অতীত কারণে যদি দেখানো একটি ভাঙ্গন তালিকা।
একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অ্যাকাউন্টগুলির একটি সময়সূচী তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় একটি স্প্রেডশীট নথি ব্যবহার করে। ডকুমেন্ট নাম এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
শিরোনাম প্রস্তুত করুন। নথির শীর্ষে "অ্যাকাউন্টস রিসিভেবেল এজিং শ Schedule" হিসাবে শিরোনামের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। শিরোনামের অধীনে, কোম্পানির নামে টাইপ করুন এবং তারপরে নিচের তালিকাটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
কলাম শিরোনাম লিখুন। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির একটি সময়সূচী সাধারণত ছয় কলাম রয়েছে। বাম থেকে ডানে, কলাম শিরোনামগুলি হল: "গ্রাহক নাম," "মোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য," "বর্তমান", "1-30 দিন অতীত কারণে," "31-60 দিন অতীত কারণে" এবং "গত 60 দিন ধরে অতীত।"
বর্তমান অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য খাতা পেতে। এই অ্যাকাউন্টারটি সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট এবং লেনদেন ধারণকারী একটি সহায়ক অ্যাকাউন্ট। এতে অ্যাকাউন্টে করা সমস্ত চার্জ, সমস্ত পেমেন্ট, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বর্তমান ব্যালেন্স এবং তারিখের তথ্য সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।
অ্যাকাউন্ট বিবরণ স্থানান্তর। অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্ট থেকে, গ্রাহকের নামটি স্প্রেডশীটে প্রবেশ করে প্রথম ক্রেতার সাথে শুরু করুন এবং ঋণের মোট পরিমাণ। সঠিক বিভাগে পরিমাণ স্থাপন করে ঋণী মোট পরিমাণ পৃথক করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সুয়ের ক্যাটারিং মোট $ 500 ধার্য করে তবে এই পরিমাণটি "মোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য" এর অধীনে রাখুন। এই পরিমাণের পরিমাণ বর্তমানে $ 100 এবং কারণে $ 45 টি 45 দিন বাকি। $ 100 টি "বর্তমান" লেবেলযুক্ত কলামে স্থাপন করা হয়েছে এবং $ 400 "31-60 দিন অতীত কারণে" নামে কলামে স্থাপন করা হয়েছে।
সব অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টের জন্য এই পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন। সমস্ত অ্যাকাউন্ট স্প্রেডশীটে ভরাট হয়ে গেলে, প্রতিটি কলামের জন্য মোট হিসাব করুন। "মোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য" লেবেলযুক্ত কলামটি অন্য চারটি কলামের সমষ্টিগত মোটের সমান হওয়া উচিত। স্প্রেডশীটের নীচের সারিতে প্রতিটি কলামের জন্য মোট সংখ্যা রাখুন।
