পুনরাবৃত্তিমূলক ব্যবসা প্রক্রিয়া তৈরি করা একটি কার্যকর সংগঠন নির্মাণ ও পরিচালনা করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ভাল ডিজাইন করা এবং ডকুমেন্টেড ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ব্যবসা ক্রিয়াকলাপের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কেননা কোম্পানিটি একটি ছোট দুই-তিনটি ব্যক্তি ব্যবসা বা হাজার হাজার কর্মচারী সহ একটি বড় কর্পোরেশন। পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়াগুলি তৈরির সময় এবং যত্ন নিতে না এমন ব্যবসাগুলি গুণমান এবং সামঞ্জস্যের সমস্যার ঝুঁকি চালায়।
সংজ্ঞা
একটি ব্যবসা প্রক্রিয়া প্রবাহ একটি ব্যবসা প্রক্রিয়া ধাপে visualizing এবং নথির একটি উপায়। ফ্লো চার্ট নথি ইনপুট বা তথ্য, পণ্য বা অন্য কোন deliverable জন্য অনুরোধ; যে অনুরোধ সন্তুষ্ট পদ্ধতিগত পদক্ষেপ; এবং আউটপুট, বা deliverable, যে ইনপুট দ্বারা উত্পন্ন হয়।
উপাদান
একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রবাহ মৌলিক উপাদান ইনপুট এবং আউটপুট, যা সাধারণত ovals দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। কিছু পদ্ধতি একটি ইনপুট বা আউটপুট নির্দেশক চেনাশোনা ব্যবহার। হয় / অথবা সিদ্ধান্ত হীরা বাক্স দ্বারা নির্দেশিত হয়। অ্যাকশনযোগ্য পদ্ধতি পদক্ষেপ প্রবাহ চার্টের আয়তক্ষেত্র দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। কিছু প্রবাহ দৃশ্য প্রবাহ নির্দেশ প্রবাহ নির্দেশ নির্দেশ arrowheads ব্যবহার। কিছু ক্ষেত্রে, সংশোধিত বাক্সগুলি একটি পদ্ধতিগত ধাপের মতো জিনিসগুলিকে নির্দেশ করার জন্য ব্যবহার করা হয় যার জন্য একটি উপ-ব্যবসা প্রক্রিয়া চালানো প্রয়োজন। সাবসপ্রোকেস পৃথক ব্যবসা প্রক্রিয়া প্রবাহ সঙ্গে নথিভুক্ত করা হয়।
সরঞ্জামসমূহ
প্রসেস প্রবাহ তৈরি করতে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি শব্দ প্রসেসরগুলিতে প্রবাহ-লেখার এক্সটেনশানগুলি থেকে ভিসিও বা ক্যালিগ্রা ফ্লো মত ডেডিকেটেড প্রবাহ-লেখার সফ্টওয়্যারে ব্যাপ্ত। উচ্চ স্তরে, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সফটওয়্যারটি প্রায়ই কনভেন বা জাস্ট ইন টাইম সরবরাহের চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য অন্যান্য সংস্থান পরিকল্পনা মডিউলগুলির সাথে সংযুক্ত প্রবাহ-চার্টিং মডিউলগুলি নিবেদিত করে।
প্রনালী
ব্যবসায় প্রক্রিয়া প্রবাহ পদ্ধতি একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবসার প্রসেসের মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত। সর্বাধিক পদ্ধতি একটি নির্দিষ্ট ERP সিস্টেম বা প্রবাহ-চার্টিং সিস্টেম পছন্দ দ্বারা চালিত হয়। একটি সংস্থার জন্য এমন পদ্ধতিগুলি সংজ্ঞায়িত করা সাধারণ, যা তার অনন্য ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলিকে সমর্থন করে যেমন প্রক্রিয়া প্রবাহে তথ্য কাঠামো অন্তর্ভুক্ত করা।
কর্মিবৃন্দ
প্রক্রিয়া প্রবাহ তৈরি একটি বিশেষ ক্ষেত্র। একটি সুপ্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াতে, উন্নয়ন, ডকুমেন্টেশন এবং প্রকৌশল প্রকল্প বিশেষজ্ঞ - প্রায়শই প্রযুক্তিগত লেখক - বিষয় বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ এবং সাক্ষাত্কারে সঠিক এবং ব্যবহারযোগ্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রবাহিত এবং বিকাশ করে। একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাথে নিবিড়ভাবে জড়িত ব্যক্তিরা প্রায়ই প্রক্রিয়াটির অংশ থেকে নিজেকে সরিয়ে ফেলতে এবং সাংগঠনিক সুবিধা বিন্দু থেকে সামগ্রিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া দেখে সমস্যায় পড়ে। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করার বিশেষজ্ঞগুলিতে আনয়ন করে, একটি সংস্থার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার প্রবাহ নিশ্চিত করে যা সংস্থাটির একটি নির্দিষ্ট অংশকে লক্ষ্যবস্তু করার পরিবর্তে সমগ্র সংস্থাকে উপকৃত করবে।
