প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ এবং বিভিন্ন প্রকল্পের মূল্যায়ন প্রক্রিয়া। সমস্ত প্রকল্প একটি প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিসে একটি পোর্টফোলিওতে মিলিত হয়, যা প্রতিটি প্রকল্পকে লিঙ্কযুক্ত বা সম্পর্কিত, প্রতিটি প্রকল্পের খরচ এবং প্রতিটি প্রকল্পের সাথে জড়িত ঝুঁকিগুলির উপর নজর রাখে। প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট ক্ষেত্রে, প্রতিটি প্রকল্পের আউটপুট বা শেষ ফলাফল একটি প্রধান ফোকাস। প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট আউটপুট মূল্যায়ন সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা সর্বাধিক করতে একটি পোর্টফোলিও মধ্যে ডান প্রকল্প নির্বাচন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজন যে ভবিষ্যতে পরিকল্পনা অবদান।
ব্যবস্থাপনা প্রকল্প
প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা একটি উদ্দেশ্য বিভিন্ন প্রকল্পের বিভিন্ন পরিচালনা করা হয়। যেমন, প্রকল্প একই সময় বা বিভিন্ন সময়ে অন্তর্বর্তী সময়ে নির্ধারিত হতে পারে। প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিস প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কৌশলগুলি লিঙ্ক করার জন্য দায়ী যা প্রোগ্রাম পরিচালনার ক্ষেত্রে ক্রমাগত উন্নতি সক্ষম করবে এবং সেইসাথে তার অনুশীলন ও পদ্ধতিগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় থাকবে। প্রোগ্রাম পরিচালনার দিক নির্দেশনা প্রোগ্রাম প্রশাসনে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই কারণে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ইনস্টিটিউট প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট ক্ষেত্রের শাসন উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
ব্যবস্থাপনা পরিচালনার
প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট একটি দ্বিতীয় বস্তু দক্ষতা এবং কার্যকরভাবে সম্পদ পরিচালনা করা হয়। এতে এমন একটি সংস্থান রয়েছে যা একটি প্রোগ্রামের অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত উভয়ই রয়েছে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ইনস্টিটিউটের মতে, স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম পরিচালনার সংস্থানে অবিচ্ছেদ্য। স্টেকহোল্ডার প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট কর্তৃপক্ষ, পরিচালকদের এবং শেষ ব্যবহারকারী বা গ্রাহকদের হয়। স্টেকহোল্ডারদের মোট অংশগ্রহণ ছাড়া, প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা ব্যর্থ হবে। সংস্থার ব্যবস্থাপনা দরকার কারণ প্রোগ্রামগুলি বিশ্বব্যাপী এবং জটিল ক্রিয়াকলাপ বা কাজগুলির অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা প্রায়ই বিভিন্ন সংস্কৃতি এবং ভৌগোলিক অঞ্চলের সাথে জড়িত থাকে।
ঝুঁকি এবং প্রকল্প খরচ নিয়ন্ত্রণ
প্রোগ্রাম পরিচালনার অন্যান্য উদ্দেশ্যগুলির ঝুঁকি বিশ্লেষণ পরিচালনা করে প্রকল্প ঝুঁকি এবং প্রকল্প খরচ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত। একটি ঝুঁকি বিশ্লেষণ একটি প্রোগ্রামে বেনিফিট উপলব্ধি ঝুঁকি চিহ্নিত, বিশ্লেষণ এবং অগ্রাধিকার অন্তর্ভুক্ত থাকে। ঝুঁকি সনাক্তকরণের পরিচিতি, বর্তমান ঘটনাগুলি যা প্রকল্পের ব্যয়, সময়সূচী বা সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে এবং ভবিষ্যতে কোনও প্রকল্পের চক্রের সময় ভবিষ্যতে ঘটনার ঘটনাগুলির ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হয়। ঝুঁকিগুলির বিশ্লেষণগুলি কীভাবে ঝুঁকিগুলি কমিয়ে আনা, বাদ দেওয়া, এড়িয়ে যাওয়া বা অন্য উত্সে স্থানান্তর করা যায় তা বর্ণনা করে কৌশলগুলি হ্রাস করার একটি পরিকল্পনাকে সক্ষম করে। একবার ঝুঁকিগুলি অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, একটি প্রোগ্রামের মধ্যে প্রতিটি প্রকল্পের খরচগুলি একটি সংস্থার বাজেটের মধ্যে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য কনফিগার করা হয়।
