একটি কৌশলগত ব্যবসা ফলাফল অর্জনের জন্য একাধিক স্বাধীন প্রকল্পগুলি গ্রুপের জন্য একটি প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান ব্যবহার করা হয়। প্রায়শই প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্টে পরিকল্পনা ফোকাস লেখার জন্য অনেকগুলি ফোকাস স্থাপন করা হয় এবং কম ফোকাস বাস্তবায়ন করা হয়। এটি সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সমান পরিমাণে প্রচেষ্টার প্রয়োজন এবং যে কোনও বিচ্যুতি স্বীকৃত এবং সেই অনুযায়ী পরিচালিত হয়। সাধারণত প্রোগ্রাম প্রোগ্রামের সম্পূর্ণ মালিকানা নিতে এবং এটি কার্যকরীভাবে কার্যকর করা নিশ্চিত করার জন্য প্রোগ্রাম ম্যানেজার বা প্রোগ্রাম পরিচালন টিমের দায়িত্ব।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
স্প্রেডশীট সফটওয়্যার
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
-
ইমেইল
-
ফোন
চেইন অফ কমান্ড প্রতিষ্ঠা করুন। একটি আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়া সঙ্গে একটি পরিষ্কার চেইন অফ কমান্ড সেট করুন। প্রক্রিয়াটি সহজ এবং নিশ্চিতভাবে দ্রুত ঘুরে আসতে পারে তা নিশ্চিত করুন যাতে বাস্তবায়ন স্থগিত না হয়। সংজ্ঞায়িত প্রক্রিয়ার ক্রমাগত পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ দ্বারা circumvented হয় না নিশ্চিত করুন।
প্রোগ্রাম মান এবং সাফল্য সূচক বিকাশ। বিভিন্ন প্রোগ্রাম উপাদানগুলির ইন্টিগ্রেশন পরিমাপ করার জন্য ব্যবহার করা হবে যে মান সনাক্ত করুন। প্রসেস, যোগাযোগ, তথ্য, প্রতিবেদন, টেমপ্লেট এবং বিতরণ পদ্ধতি সম্পর্কিত ডকুমেন্ট স্ট্যান্ডার্ডগুলি নিশ্চিত করে যে প্রোগ্রামের বিভিন্ন অংশ এবং কর্মগুলি একত্রিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য।
একটি বাস্তবায়ন সময়সূচী এবং অবস্থা রিপোর্টিং সনাক্ত করুন। কী প্রকল্প পর্যায়ে, সময়সূচী এবং মাইলস্টোন এর নথি বিবরণ। পরিকল্পনা অংশগ্রহণকারীদের এবং প্রকল্প অবদানকারীদের সনাক্ত করুন এবং তাদের দায়িত্ব এবং রিপোর্টিং প্রক্রিয়াগুলির লিখিত ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন। এই দলের দৃষ্টি নিবদ্ধ এবং টাস্ক রাখা হবে।
যোগাযোগ, যোগাযোগ, যোগাযোগ। প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা জড়িত সব পক্ষের ধ্রুবক যোগাযোগ প্রয়োজন। যোগাযোগগুলিতে চলমান উদ্যোগ এবং ক্রিয়াকলাপ, কর্মক্ষমতা রিপোর্ট, সাফল্য এবং অর্জন এবং প্রতিক্রিয়া, ইনপুট এবং মন্তব্যগুলির জন্য আউটলেটগুলি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
প্রক্রিয়া মূল্যায়ন এবং তারপর পরিকল্পনা পুনরায় মূল্যায়ন। নিয়মিত অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং লক্ষ্য অর্জন করা হয় কিনা তা মূল্যায়ন করুন। প্রতিটি কী প্রকল্প সমাপ্ত হিসাবে, প্রক্রিয়া আলোচনা করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক সভা অনুষ্ঠিত। প্রক্রিয়াটিতে, সাফল্যের উদযাপন, উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সনাক্তকরণ এবং কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সংশোধন করুন। লক্ষ্য অর্জন করা হয় না, তারা পরিবর্তন করা উচিত কিনা মূল্যায়ন।
একটি প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা বিকাশ। যদি প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের ফলাফল একটি নতুন সিস্টেম বা প্রক্রিয়াতে ফলাফল হয় তবে সমস্ত ব্যবহারকারী এবং সিস্টেম মালিকদের জন্য প্রশিক্ষণ এবং সংস্থান সরবরাহের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রোগ্রাম তৈরি করা উচিত। পরিকল্পনা প্রশিক্ষণ, যোগাযোগ এবং পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম রূপরেখা উচিত।
পরামর্শ
-
• অনুমোদনপ্রাপ্ত প্রকল্প পরিকল্পনা থেকে সময়, খরচ, ব্যক্তি বা গুণমানের পরিপ্রেক্ষিতে আনুষ্ঠানিকভাবে গভীর পর্যালোচনার প্রবর্তনকারী পরামিতি সনাক্ত করুন। • পরিকল্পনা একটি নির্দেশিকা, নিয়ম একটি সেট নয়। তারা warranted যদি বিচ্যুতি করা গুরুত্বপূর্ণ। • ফস্টার খোলা যোগাযোগ। প্রক্রিয়া জড়িত সব পক্ষ থেকে প্রতিক্রিয়া শুনুন; তারা পরিকল্পনা অংশ বাস্তবায়ন আরো কার্যকর সমাধান থাকতে পারে।
সতর্কতা
• পরিকল্পনাটির প্রতিটি সংস্করণ অনুসারে কী করা উচিত তা মনে রাখা চ্যালেঞ্জিং হয়ে দাঁড়িয়েছে। ডকুমেন্টেশন এবং ক্রমাগত লিখিত যোগাযোগ এই সহজ পরিচালনা করতে হবে। • কার্যকরকরণ প্রক্রিয়া স্থগিত করা হয় না তা নিশ্চিত করার জন্য জবাবদিহিতা তৈরি করুন। • নমনীয় হতে। অপরিকল্পিত পরিবর্তন ঘটতে পারে। তারা যদি, তাদের প্রভাব মূল্যায়ন এবং সেই অনুযায়ী সমন্বয় করা। বরাদ্দ সম্পদ জ্ঞাত রয়ে।
