সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট পাঁচ ধরনের বিভাগে বিভক্ত করা হয়। ধরনের সম্পদ, দায়, আয়, ব্যয় এবং মূলধন অন্তর্ভুক্ত। সম্পদ প্রতিনিধিত্ব করে কি দায়বদ্ধতা প্রতিনিধিত্ব করে যখন একটি ব্যক্তি বা সত্তা মালিক কি প্রতিনিধিত্ব করে। আয় অর্থ উপার্জন করা হয় যখন ব্যয় হয় যে টাকা। মূলধনটি মূল আয় এবং ব্যয়ের সাথে সাথে মূলত বিনিয়োগকারী অর্থের অন্তর্ভুক্ত।
সম্পদ
জেনারেল লেজারের সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবসার ক্রিয়াকলাপে ব্যবহৃত মালিকানার আইটেম। সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমান বা অ-বর্তমান হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। বর্তমান সম্পদের এক বছরের বা তার কম বয়সী এবং সহজেই নগদ রূপান্তরিত হতে পারে। অ-বর্তমান সম্পদ এমন একাউন্ট যা সহজে নগদ রূপে রূপান্তরিত হয় না এবং এক বছরেরও বেশি সময় ধরে জীবন স্প্যান্স থাকে। অ-বর্তমান অ্যাকাউন্টগুলি দুটি ভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে: ভবন, যন্ত্রপাতি এবং কম্পিউটার, এবং অনুপযুক্ত, যেমন সৌভাগ্য, পেটেন্ট এবং কপিরাইটগুলি। সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলিকে সাধারণ অ্যাকাউন্টার সিস্টেমের মধ্যে অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি নির্দিষ্ট করে দেওয়া হয় যা সাধারণত 1000 এবং 1000 এর শেষের দিকে শুরু হয়।
দায়
জেনারেল লেজারের দায় অ্যাকাউন্টগুলি আর্থিক দায়গুলি প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি ব্যবসায়িক সংস্থাটি বাইরের পক্ষগুলির কাছে বহন করে। দায় অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমান বা অ-বর্তমান হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ। বর্তমান দায়গুলি সেই আইটেমগুলি যা এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করা উচিত, যেমন বেতন এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়। অ-বর্তমান দায়গুলি ঋণ এবং অন্যান্য আর্থিক দায় যা এক বছরের পরে যেমন দীর্ঘমেয়াদী ঋণ এবং নোট হিসাবে থাকে। একটি দায় অ্যাকাউন্টের জন্য বরাদ্দকৃত সাধারণ অ্যাকাউন্ট নম্বর ২000 এর মধ্য দিয়ে ২999।
রেভিন্যুস
জেনারেল লেজার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট এমন আইটেম যা একটি ব্যবসায়িক সংস্থা তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে আয়ের আকারে উপার্জন করে, যেমন উপার্জন আয়, ফি এবং পরিষেবাগুলি অর্জিত। রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট ব্যালেন্সগুলি প্রতিফলিত করে না, যদি না তারা বিক্রয় অ্যাকাউন্টগুলি, যেমন বিক্রয় আয় এবং ভাতাগুলি দ্বারা অফসেট না করে। রাজস্ব অ্যাকাউন্টের জন্য নির্ধারিত সাধারণ লেজার সংখ্যা 3000 এর মাধ্যমে 3 999।
খরচ
জেনারেল লেজার এক্সপেন্স অ্যাকাউন্ট এমন আইটেম যা ব্যবসার এন্টারপ্রাইজকে অর্থ উপার্জন করতে অর্থ প্রদান করতে হবে। এই খরচগুলির মধ্যে সরাসরি খরচ অন্তর্ভুক্ত, যেমন পণ্য তৈরির জন্য ব্যবহৃত সামগ্রীর ক্রয়, এবং সেইসাথে ব্যবসায়িক উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপের জন্য পরোক্ষ খরচ যেমন ইউটিলিটিগুলি। খরচ অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টগুলি অফসেট না হওয়া পর্যন্ত ডেবিট ব্যালেন্সগুলি প্রতিফলিত করে। ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য নির্ধারিত সাধারণ অ্যাকাউন্ট নম্বর 4000 এর মাধ্যমে 4999।
রাজধানী
জেনারেল লেজারের মূলধন অ্যাকাউন্ট শেয়ারহোল্ডার ইক্যুইটি প্রতিনিধিত্ব করে যা মূলধনতে স্থানান্তরিত নেট মুনাফা থেকে বজায় রাখা অবশিষ্ট ব্যালেন্সের পাশাপাশি ব্যবসায়ের মূল বিনিয়োগের পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত। কোম্পানির ক্ষতি না হওয়া পর্যন্ত মূলধন অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট ব্যালেন্স প্রতিফলিত হওয়া উচিত। মূলধন অ্যাকাউন্টের জন্য নির্ধারিত সাধারণ অ্যাকাউন্ট নম্বর 5000 মাধ্যমে 5999।