মিটিংয়ে রেকর্ডিং গতি কোন সংস্থার পরিচালনা প্রক্রিয়ার অপরিহার্য অংশ। টাস্ক ক্লান্তিকর হতে পারে, কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সভায় সভাপতিত্ব করেন সভায় যে, যা বলা হয়েছিল তা রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ নয়, শুধুমাত্র বৈঠকে কি করা হয়েছিল বা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল তা স্বীকার করা। গতিগুলি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য দৃঢ় ভিত্তি সরবরাহ করে এবং সভায় অংশগ্রহণকারী এমন ব্যক্তিদেরও ফিরে যেতে হবে এবং তারা কী করতে সম্মত তা মনে রাখতে কয়েক মিনিটের সাথে পরামর্শ করতে পারে।
বৈঠকে প্রাসঙ্গিক মৌলিক তথ্য, বিশেষ করে তারিখ এবং অংশগ্রহণকারীদের নাম রেকর্ড করুন। অনুপস্থিত ছিলেন এবং কমিটির অনুপস্থিত সদস্যদের প্রতিনিধিত্বকারী প্রক্সি ভোটদান ক্ষমতার সাথে যে কেউ উপস্থিত ছিলেন তা মনে রাখবেন।
কমিটির অনুসারী স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতিগুলি রেকর্ড করুন, যা পূর্ববর্তী মিটিংয়ের মিনিটের নিশ্চিতকরণ, একটি খোলার বার্তা (নোট যিনি বার্তাটি বিতরণ করেছেন, বার্তাটির সামগ্রী নয়) ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটি একটি নিয়মিত নির্ধারিত সভা ছিল কিনা তাও নোট করুন, অথবা যদি এটি একটি বিশেষ অধিবেশন ছিল যেমন কোনও অযৌক্তিক উদ্দেশ্যে যেমন জরুরি বাজেট মিটিং।
উচ্চ গতির অক্ষরগুলিতে "গতি" শব্দটি স্থাপন করে বা এটির আওতায় রেখে গতির সূচনাটি হাইলাইট করুন, তারপরে প্রস্তাবিত ব্যক্তিটির নাম অনুসরণ করুন (উদাহরণস্বরূপ, "কর্নেল মস্তকের গতি")।
এটা বিবৃত ছিল হিসাবে গতি সঠিকভাবে রেকর্ড। গতি ইটালিক উপস্থাপন করা যেতে পারে। যদি ভোট গ্রহণের আগে গতির সুনির্দিষ্ট শব্দ নিয়ে আলোচনা হয়, তবে বিতর্কটি রেকর্ড করবেন না, কেবলমাত্র গতির চূড়ান্ত সংস্করণের সঠিক ভাষাটি উপস্থাপন করুন (উদাহরণস্বরূপ, "কর্নেল মস্ত্ডার দ্বারা গতি: কমিটি সংশোধন করে মিঃ সবুজকে মোমবাতি দিয়ে হুমকি দেওয়ার জন্য প্রফেসর প্লাম আনুষ্ঠানিকভাবে নিষিদ্ধ করে। ")
ভোট ফলাফল রেকর্ড। কমিটি প্রতিটি কমিটির ভোট (হ্যাঁ, না, অব্যাহত), পৃথক সিদ্ধান্ত ছাড়াই সংখ্যা (5 থেকে 3 পাস) বা কেবল ফলাফল (পাস) ভোট দেওয়ার রেকর্ড করতে পারে।
