আপনি একটি সহজ অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিকল্পনা তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন যা সময় এবং ক্লায়েন্টের নাম বা ইভেন্টের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে। অতিরিক্ত ক্ষেত্রের সাথে আরো বিস্তারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিকল্পনা তৈরি করতে, আপনি Excel এ আপনার দস্তাবেজ তৈরি করার চেষ্টা করতে পারেন, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত অতিরিক্ত ক্ষেত্র যোগ করার অনুমতি দেয়। এক্সেল এছাড়াও কলাম এবং সারি দ্বারা সংগঠিত, প্রতিটি তালিকাভুক্ত ক্ষেত্র বিভিন্ন কোষে পৃথক করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
-
মাইক্রোসফট এক্সেল
-
নিয়োগ ক্লায়েন্ট বা ঘটনা তথ্য
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নতুন নথি শুরু করুন। একদিনের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচির জন্য, প্রয়োজনীয় অনুসারে ঘন্টা, অর্ধ ঘন্টা বা 15-মিনিটের বৃদ্ধি দ্বারা বাম মার্জিনের নিচে আপনার তালিকা টাইপ করুন। একটি বহু দিনের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময়সূচীর জন্য, আপনি প্রতিদিন একটি পৃথক পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন।
আপনি তালিকাভুক্ত প্রতিটি সময় পরে "এন্টার" কী দুবার চাপুন; এই আপনি একটি পরিষ্কার সামগ্রিক উপস্থাপনা জন্য বার মধ্যে একটি লাইন বিভাজক করতে পারবেন।
প্রতিটি তালিকাভুক্ত সময়ের পাশে একটি কোলন বা হাইফেন টাইপ করুন, একটি ক্লায়েন্টের নাম বা ইভেন্টে আপনি উপস্থিত হওয়ার পরিকল্পনা করেন। আপনার কম্পিউটারে আপনার নথিটি সংরক্ষণ করুন, যাতে আপনি পূর্ববর্তী যোগ বারগুলি পুনরায় টাইপ না করেই আপনার সময়সূচিতে যোগ করতে পারেন। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে তালিকাভুক্ত সময়গুলি মুদ্রণ করতে পারেন এবং সময় স্লটগুলি পূরণ করতে ক্লায়েন্টের নাম বা ঘটনা লিখতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি নতুন নথি শুরু করুন। প্রতিটি আয়তক্ষেত্র ক্ষেত্র একটি কোষ হয়; কলামগুলি alphabetically এবং সংখ্যা দ্বারা সারি লেবেল করা হয়। প্রথম কলামের নিচে আপনার বর্ধিত সময় স্লট তালিকা টাইপ করুন।
ক্লায়েন্ট নাম বা কলাম বি এ ইভেন্ট টাইপ করুন; প্রতিটি ক্লায়েন্ট নাম বা ইভেন্ট সঙ্গে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ইভেন্ট বার সমন্বয় নিশ্চিত করুন। কলামের প্রস্থ বাড়ান যদি আপনি কলাম A এবং B এর মধ্যে উল্লম্ব বারটি ক্লিক করে এবং বারটি ডানদিকে টেনে এনে মাউসটি ধরে রাখেন; আপনি চান প্রস্থ পৌঁছানোর সময় মাউস উপর যেতে দিন।
আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময়সূচী আকৃতির আরও তথ্যের জন্য অতিরিক্ত কলাম ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্লায়েন্ট সি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে প্রতিটি মিটিংয়ের উদ্দেশ্য সম্পর্কিত নোট যোগ করতে। আপনি যদি কোনও স্যালনে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি নির্ধারণ করেন তবে প্রতিটি ক্লায়েন্টের কোনও পরিষেবাটি (গুলি) যোগ করার জন্য আপনি অতিরিক্ত কলামটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার পরিবারের জন্য একটি সমষ্টিগত সময়সূচী তৈরি করেন - যেমন একটি কোয়ার্ট চার্ট অথবা ইভেন্টের দৈনিক বা সাপ্তাহিক সময়সূচী - আপনি প্রতিটি পরিবারের সদস্যের নাম সংশ্লিষ্ট ঘটনার বা ইভেন্টের পাশে রাখতে পারেন। প্রয়োজন হিসাবে অতিরিক্ত কলাম ক্ষেত্র যোগ করুন।
