আপনার ক্লায়েন্ট বা ব্যবসার জন্য বুক অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং লগ বই বা কম্পিউটার সময় নির্ধারণ সফ্টওয়্যার তাদের রেকর্ড। অনেক ব্যবসা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ অ্যাপয়েন্টমেন্ট উপর নির্ভর করে। চিকিৎসা অফিসে রোগীর ভিজিটর মাসগুলি আগাম নির্ধারিত করার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। অনলাইন সিস্টেম অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং বা গ্রাহকদের উপলব্ধ দেখার জন্য। নিযুক্তি বুকিং বিক্রয় বা পরিষেবাদি জড়িত ব্যবসার জন্য অফিস পরিচালনার একটি প্রয়োজনীয় অংশ।
গ্রাহকদের সঙ্গে সরাসরি সেবা জন্য বুক অ্যাপয়েন্টমেন্ট। ক্লায়েন্ট বা রোগীর প্রয়োজনের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বারের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করুন। আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডারটি পড়ুন এবং গ্রাহককে উপযুক্ত এমন একটি খুঁজে বের করার জন্য উপলব্ধ উপযুক্ত সময়গুলি অফার করুন। সময়সীমার উপর গ্রাহকের নাম লিখুন বা টাইপ করুন তাদের পরিষেবার প্রয়োজনগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সময়গুলি অবরুদ্ধ করুন।
মেইল, ইমেল বা টেলিফোন প্রতিক্রিয়া মাধ্যমে উপস্থাপনা জন্য বুক অ্যাপয়েন্টমেন্ট। একটি সীমিত সংখ্যক অতিথির আসন সরবরাহকারী একটি RSVP সহ মেল বা ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠান। সময়সূচী উপস্থাপনা জন্য অতিথি সাড়া সময় তারা বসার উপর ভিত্তি করে অনুরোধ। পূরণ করা সময় সময় যে কোন আসন জন্য জিজ্ঞাসা অন্য উপলব্ধ সময়সূচী অফার। অতিথি নাম এবং সমস্ত সংগৃহীত যোগাযোগের তথ্য সহ প্রতিটি উপস্থাপনার জন্য পূরণ করা আসন সংখ্যাগুলির রেকর্ড রাখুন।
টেলিফোনে ব্যবসা-থেকে-ব্যবসার পরিষেবাগুলির জন্য বুক অ্যাপয়েন্টমেন্ট। আপনি কল করতে পরিকল্পনা ব্যবসা তাকান। আপনার সাথে কথা বলতে চান এমন মালিক বা বিভাগের প্রধানের নাম খুঁজতে কোম্পানির ওয়েবসাইটগুলি বা ব্যবসার ডিরেক্টরিগুলি দেখুন। ব্যবসা ঘন্টা সময় কল করুন এবং নাম দ্বারা উপযুক্ত ব্যক্তি জিজ্ঞাসা। পারস্পরিক প্রাপ্যতা উপর ভিত্তি করে বিক্রয় পিচ, সেবা বা পরামর্শের জন্য নির্ধারিত সময় নির্ধারণ এবং সমস্ত নির্ধারিত তারিখ এবং সময়গুলির একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার রাখুন।
সাধারণ জনসাধারণের কাছে বিক্রয় পিচগুলির জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি বুক করার জন্য ঠান্ডা কল করুন। বিক্রয় উপস্থাপনা জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে বিকালে এবং সন্ধ্যায় সন্ধ্যায় কল। উপস্থাপনার ঠিকানার দিকনির্দেশ সহ সমস্ত আগ্রহী পক্ষের একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় এবং তারিখ দিন। নির্ধারিত ব্যক্তিদের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহ সকল অ্যাপয়েন্টমেন্টের একটি লগ রাখুন।
পরামর্শ
-
নেটওয়ার্ক কম্পিউটার সিস্টেমগুলি বা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি যদি একাধিক অবস্থানে নির্ধারিত হয় তবে অনলাইনে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ক্যালেন্ডার পোস্ট করুন।
