অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট কিভাবে

আপনার অফিস কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য, আপনি সঠিকভাবে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারিত করতে সক্ষম হতে হবে। নিয়োগের মধ্যে পাস করার জন্য অনেক সময় বরাদ্দ মূল্যবান সময় নষ্ট এবং উত্পাদনশীলতা কমাতে হবে। অপরদিকে, অতিরিক্ত সময় নির্ধারণের নিয়োগগুলি দীর্ঘ প্রতীক্ষার সময় হতে পারে যা গ্রাহকদের জ্বালিয়ে দেয় এবং সম্ভবত তাদের উত্থান এবং বাইরে যেতে পারে। প্রতিটি জিনিসকে উপকৃত করবে এমন একটি সময়সূচী তৈরি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে।

আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই বা একটি কম্পিউটার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন। উভয়ই সমানভাবে কার্যকরী, যদিও কম্পিউটারটি একটি বইয়ে অনুসন্ধানের চেয়ে তথ্য দ্রুত তুলতে পারে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই এবং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যাপকভাবে দোকানে এবং অনলাইন পাওয়া যায়। আরেকটি বিকল্প আপনার সময় নির্ধারণের জন্য একটি বিনামূল্যে ওয়েব ভিত্তিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা হয়; এই যে কোন কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেস সুবিধা উপলব্ধ করা হয়।

আপনার অফিস বন্ধ হবে সব দিন ব্লক। এই সপ্তাহান্তে, ছুটির দিন, ছুটির তারিখ এবং অফিস বন্ধ করা হতে পারে যে অন্য কোন ঘটনার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। সময়ের আগে এই তারিখগুলি বন্ধ করে দিলে নিশ্চিত হবে যে আপনি কখনই ঘন ঘন অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি বুক করবেন না যখন কেউ কাছাকাছি থাকবে না।

আপনি যে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি নিচ্ছেন না সে দিনগুলি বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 9 অক্টোবর পর্যন্ত আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে শুরু করতে পারেন না। আপনি দুপুর থেকে দুপুর 1 টা পর্যন্ত মধ্যাহ্নভোজের জন্য এক ঘন্টা সময় নিতে পারেন। অফিসে আপনার দিন 5 পিএম শেষ হতে পারে, তাই আপনি 4:30 পিএম এর পরে কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিরূপণ করতে চান না।

আপনি প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য প্রয়োজন সময় নির্ধারণ করুন। একটি ডাক্তারের অফিসে সময় পনের মিনিট ব্লক সময় নির্ধারণ করতে পারে এবং একটি চুল স্যালন ত্রিশ মিনিটের জন্য নির্বাচন করতে পারে। যদি কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্টটি তার থেকে বেশি সময় নেয়, তবে একজন ব্যক্তির জন্য সময় দুটি ব্লক সেট করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পারম এক ঘন্টা সময় নিতে পারে। চুলের ড্রেসার সেই গ্রাহকের জন্য দুই অর্ধ ঘন্টা ব্লক সেট করতে পারে।

গ্রাহকের চাহিদার উপর ভিত্তি করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। যদি গ্রাহক 3 পি.এম. তার বাচ্চাদের স্কুল বাস বন্ধ করার জন্য, আপনি তাকে 1 পিএমের জন্য নির্ধারিত করতে চান। অ্যাপয়েন্টমেন্ট। সর্বদা গ্রাহক মিটমাট করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন।

পরামর্শ

• গ্রাহককে তার ভবিষ্যত অ্যাপয়েন্টমেন্টের কথা মনে রাখার জন্য সর্বদা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট কার্ড দিন। দিন আগে সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট কল করুন যাতে আপনি নিশ্চিত যে তারা এখনও আসছে।

সতর্কতা

আপনি যদি কোনও শোগুলির জন্য চার্জ করেন তবে আপনাকে অবশ্যই গ্রাহকদের জানাতে হবে যে তারা কখন তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করবে।