একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগের সময়, একটি ভূমিকা আসলে পূরণ করা হয় আগে একটি কোম্পানি অনেক চিঠি পাঠাতে পারে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রাক-কর্মসংস্থানের দুটি চিঠি যা একটি ব্যবসা পাঠাতে পারে তা হল চিঠি এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট চিঠি। অফার লেটারটি আবেদনকারীকে একটি অবস্থান প্রদান করে, ক্ষতিপূরণ দেয় এবং নতুন কর্মচারীর কাছ থেকে কোম্পানির কী প্রয়োজন। চাকরির নিয়োগের চিঠিটি চাকরির বিষয়ে অতিরিক্ত বিবরণে এবং কোম্পানির নতুন অবস্থানের মধ্যে কর্মচারীকে আরাম দিতে নিজেই যায়।
পরামর্শ
-
অফার চিঠিগুলি আবেদনকারীদের অবহিত করে যে তাদের চাকরি আছে এবং তারা পরবর্তীতে কী করতে হবে তা বিস্তারিত জানায়, নিয়োগের চিঠিগুলি প্রস্তাবটি গ্রহণের পরে চাকরির বিষয়ে আরও বিশদ বিবৃত করে।
একটি প্রস্তাব পত্র কি?
যখন কোনও কোম্পানীর চাকরি প্রার্থী নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেয়, তখন প্রায়ই সে তার অবস্থান জানার জন্য একটি অফার চিঠি পাঠায়। প্রতিটি সংস্থা ভিন্নভাবে তাদের অক্ষর গঠন করে, কিন্তু চিঠি সাধারণত প্রতিশ্রুত অবস্থান এবং ক্ষতিপূরণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এতে কর্মচারী আশা করতে পারে এমন অন্যান্য সুবিধাগুলির সাথে সাথে শুরু তারিখের বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সময় ফ্রেম কর্মচারী সময় তাদের বর্তমান অবস্থান থেকে পদত্যাগ করা উচিত। শুরুর তারিখের আগে কোম্পানির কর্মচারী থেকে আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে, যেমন একটি জন্ম শংসাপত্র, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা পেশাদার লাইসেন্সগুলি, চিঠিটিও এটিকে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করতে পারে।
অফিসিয়াল হওয়ার আগে কর্মচারীকে কোন ব্যাকগ্রাউন্ড চেক বা ড্রাগ পরীক্ষা জমা দিতে হবে যদি চিঠিটিও সাধারণত বলা হবে। অফার চিঠি সাধারণত কর্মচারীকে অফারটি সাড়া দেওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দেবে এবং সেই তারিখের আগে কোনও প্রতিক্রিয়া না থাকলে, কোম্পানিটি পরিবর্তে অন্য আবেদনকারী নিয়োগ করতে পারে।
একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট কি?
সমস্ত কোম্পানি নিয়োগের চিঠি প্রদান করে না, কিন্তু যারা প্রস্তাবপত্রটি গ্রহন করার পরে চিঠিটি পাঠাবে না, কারণ এই চিঠিটি এমন কাজের বিষয়ে নির্দিষ্ট করে যা কোনও ব্যক্তিকে শুধুমাত্র চাকরির অ্যাপয়েন্টমেন্ট গ্রহণ করার পরেই জানা দরকার। নিয়োগের চিঠি সাধারণত কর্মচারীকে কাজের জন্য দেখানো উচিত, অবস্থানের শুরুর তারিখ, প্রত্যাশিত কাজের সময়সূচী এবং কর্মচারীর সম্মতিপ্রাপ্ত বেতন, যা উভয় পক্ষের প্রস্তাব চিঠিতে বর্ণিত তার চেয়ে ভিন্ন হতে পারে তার বিশদ অন্তর্ভুক্ত করে প্রস্তাবপত্র পাঠানোর পর চূড়ান্ত বেতন নিয়ে আলোচনা হয়।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি ব্যবসা কেবল সাক্ষাত্কারের সময় এবং অফার লেটারে চাকরির আবেদনকারীর সাথে ইতিমধ্যে আলোচিত তথ্য পুনর্ব্যক্ত করবে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট চিঠিটি অফার লেটারের চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক বলে মনে করা হয় এবং প্রায়ই ঋণের অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে কাজের চুক্তি বা কাজের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
