আপনার কোম্পানির একটি উন্মুক্ত অবস্থানের জন্য উপযুক্ত প্রার্থীর সন্ধান করার সময়, চাকরির বিশ্লেষণ করে অবস্থানের জন্য এক্সেল করতে প্রয়োজনীয় সঠিক দক্ষতা, বৈশিষ্ট্য এবং যোগ্যতাগুলি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ। কাজের বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি দস্তাবেজ করার একটি সাধারণ উপায় হল একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখা। এই রিপোর্টটিতে কাজের দক্ষতা, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং সাফল্যের সাথে কাজটি সম্পন্ন করার যোগ্যতা সহ কাজের বিশদ অন্তর্ভুক্ত হবে।
আপনার কোম্পানীর একজন কর্মচারীকে দেখান যিনি আপনি পূরণ করতে চান এমন একই বা অনুরূপ অবস্থানে কাজ করছেন। প্রতিদিনের ভিত্তিতে সেগুলি সম্পন্ন সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির একটি নোট তৈরি করুন, সেটি অন্যান্য কর্মচারী বা গ্রাহকদের সাথে এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির সাথে কীভাবে যোগাযোগ করে।
কর্মচারী এবং অনুরূপ অবস্থানের কর্মীদের কাজ যারা অন্যান্য কোম্পানীর ব্যবসার মালিকদের সাথে যোগাযোগ করুন। প্রয়োজন দক্ষতা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, জড়িত কাজ এবং তারা যোগ্য প্রার্থী একটি আদর্শ প্রার্থী কি মনে করেন।
অবস্থান একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সঙ্গে রিপোর্ট শুরু করুন। এই শিরোনাম, বিভাগ, অবিলম্বে সুপারভাইজার এবং অবস্থান প্রধান দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি অবস্থানের উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, বা কেন প্রথম স্থানে অবস্থান প্রয়োজন।
অবস্থান, প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, এবং কম্পিউটার বা প্রযুক্তিগত জ্ঞান প্রয়োজন জড়িত নির্দিষ্ট কাজ তালিকা।
অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি চাকরিটি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলির ব্যতিক্রমী জ্ঞান প্রয়োজন হয়, তবে আপনি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের জন্য ইচ্ছুক কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে বা আপনি যদি ইতিমধ্যে এই জ্ঞানটি পেতে চান তবে তা নির্ধারণ করতে হবে। তথ্যটি প্রয়োজনীয়তার জন্য বা অবস্থানের জন্য প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের অংশ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে।
নতুন কর্মচারী অন্যান্য কর্মচারী এবং গ্রাহকদের সাথে সম্পর্কিত হবে কিভাবে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য যোগ করুন। এতে কর্মচারী এবং গ্রাহকরা কীভাবে নতুন কর্মচারী এবং সেইসাথে নতুন কর্মচারী কোম্পানি এবং গ্রাহকদের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করবেন তার উপর নির্ভর করবে।
অবস্থানের সফল হতে আপনার প্রয়োজনীয় মনে কোন ব্যক্তিগত প্রয়োজনীয়তা তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধির সম্ভবত বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিত্ত্বপূর্ণ হতে হবে, যদিও এটি সম্পাদককে ভালভাবে সংগঠিত করা এবং একযোগে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করার পক্ষে আরও গুরুত্বপূর্ণ।
