অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি তার সম্পদগুলি সুরক্ষিত করার জন্য একটি ব্যবসা স্থাপন করে এমন নীতি এবং পদ্ধতিগুলি, তার অ্যাকাউন্টিং ডেটা সঠিক, তার ক্রিয়াকলাপটির দক্ষতা সর্বাধিক করে এবং তার কর্মচারীদের মধ্যে সম্মতির বায়ুমণ্ডলকে উন্নীত করে তা নিশ্চিত করে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির তিনটি প্রধান ধরণের: গোয়েন্দা, প্রতিরোধক এবং সংশোধনমূলক।
গোয়েন্দা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
গোয়েন্দা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ঘটেছে পরে ত্রুটি সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়। তারা একটি চেক-এবং-ভারসাম্য সিস্টেমের অংশ হিসেবে কাজ করে এবং কতগুলি কার্যকর নীতিগুলি নির্ধারণ করে। উদাহরণগুলিতে বিস্ময়কর নগদ হিসাব অন্তর্ভুক্ত করা, তালিকা নেওয়া, অ্যাকাউন্টিং কাজের পর্যালোচনা এবং অনুমোদন, অভ্যন্তরীণ অডিট, পিয়ার রিভিউ, এবং কাজের বিবরণ এবং প্রত্যাশাগুলি প্রয়োগ করা। গোয়েন্দা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এছাড়াও সম্পদ রক্ষা করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি নগদ ড্রয়ারের গণনা করা হয়, তাহলে একজন ক্যাশিয়র জানেন না, সে হয়তো সৎ হতে পারে।
প্রতিরোধক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
প্রতিরোধক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ঘটতে ত্রুটি এবং অনিয়ম রাখতে জায়গায় স্থাপন করা হয়। গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ সাধারণত অনিয়মিত ঘটলে, প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণ সাধারণত নিয়মিত ভিত্তিতে ঘটবে। তারা একটি লেনদেন সম্পন্ন করার আগে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে ছাড়ার আগে বিল্ডিং লকিং থেকে পরিসীমা। অন্যান্য প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণগুলিতে ক্লারিকাল নির্ভুলতার জন্য পরীক্ষা, কম্পিউটার ডেটা ব্যাকআপ, কর্মচারীদের মাদক পরীক্ষা, কর্মচারী স্ক্রীনিং এবং প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম, কর্তব্যগুলি পৃথকীকরণ, প্রয়োগকৃত ছুটি, লেনদেনের প্রক্রিয়াকরণের আগে অনুমোদন গ্রহণ করা এবং সম্পদের উপর শারীরিক নিয়ন্ত্রণ রাখা (নিরাপদে অর্থ লক করা), উদাহরণ স্বরূপ).
সংশোধনমূলক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
নাম প্রস্তাব করে, গোয়েন্দা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ দ্বারা পাওয়া যে কোন ত্রুটি সংশোধন করার জন্য সংশোধনমূলক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা হয়। যখন একটি ত্রুটি তৈরি হয়, তখন ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য কর্মচারীদের কোনও পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত, যেমন একটি সুপারভাইজারের সমস্যাটি প্রতিবেদন করা। প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম এবং ত্রুটির জন্য প্রগতিশীল শৃঙ্খলা সংশোধনমূলক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অন্যান্য উদাহরণ।
সীমাবদ্ধতা
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কার্যকরী হলেও কোনও সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি পূরণের নিশ্চয়তা নেই। মানুষের ত্রুটি এবং কম্পিউটার ত্রুটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ দ্বারা জন্য হিসাব করা হয় না। উপরন্তু, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কর্মচারী সৎ হয় এবং তারা নিজেদের উপকার করার জন্য নির্দেশিকা বাইপাস বা তথ্য পরিবর্তন করবেন না অনুমান।
