কয়েকটি সাধারণ নীতিগুলি একটি মুদি দোকানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির বাস্তবায়ন এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির বিশ্বস্ততার যুক্তিসঙ্গত নিশ্চয়তা প্রদানের নির্দেশনা দেয়। এই দায়িত্ব প্রতিষ্ঠার অন্তর্ভুক্ত; দায়িত্ব পৃথকীকরণ; শারীরিক, যান্ত্রিক এবং ইলেকট্রনিক নিয়ন্ত্রণ; এবং স্বাধীন অভ্যন্তরীণ যাচাই। যে কোনও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কোনও স্টোরটি ব্যবহার করার জন্য চয়ন করে, নিয়ন্ত্রণগুলি তথ্য ও যোগাযোগের সামগ্রিক কাঠামো, পর্যবেক্ষণ, ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং নিয়ন্ত্রণ পরিবেশে পরিচালিত হওয়া উচিত যেখানে পরিচালনাকারীরা প্রভাবশালীতাকে প্রভাবিত করে এবং উত্সাহ দেয়।
প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ তাদের উদ্দেশ্য এবং ফাংশন অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। প্রতিরোধী নিয়ন্ত্রণ, যেমন $ 1,000 এর বেশি চেকগুলিতে দুটি স্বাক্ষর প্রয়োজন, ত্রুটি এবং অনিয়মগুলি এড়াতে সাহায্য করতে পারে। মুদির দোকানগুলি কর্মক্ষেত্রে নৈতিক আচরণের উপর সেমিনারে কর্মীদের উপস্থিতি বাধ্য করার মতো ক্ষতি প্রতিরোধ প্রোটোকলগুলিকে বাস্তবায়ন করতে পারে।
গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ আরেকটি ধরনের, অনিয়ম ঘটতে যখন গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ ব্যবসা সতর্ক। এর একটি সুস্পষ্ট উদাহরণ একটি বিমানবন্দর মেটাল ডিটেক্টর। মুদি দোকানের ধরণের উপর নির্ভর করে, কিছু দোকানে যথেষ্ট বড় হতে পারে এবং সনাক্তকরণ সিস্টেমগুলির ব্যবহারের জন্য ওয়ারেন্ট হিসাবে বিস্তৃত পণ্যদ্রব্য বহন করতে পারে।
সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণ
সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণগুলি শাস্তিমূলকভাবে এবং প্রতিকারমূলকভাবে অনিয়মের দৃষ্টান্তগুলি পরিচালনা করে, তা রাগ ব্যবস্থাপনা কোর্সের আকারে বা কোনও অবস্থান থেকে অপরাধীকে ছিনতাইয়ের চেষ্টা করে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণ অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য প্রতিরোধক নিয়ন্ত্রণ হিসাবেও কাজ করতে পারে।
সাধারণ নিয়ন্ত্রণ
বড় বা ছোট খুচরা উদ্যোগগুলি তাদের কম্পিউটার সিস্টেমে সঞ্চিত সংবেদনশীল অ্যাকাউন্টিং তথ্যের প্রচুর পরিমাণে থাকতে পারে; এই তথ্য প্রক্রিয়াকরণ নিয়ন্ত্রণ বিষয় হতে হবে। এতে ফাইলগুলির ব্যাক আপ এবং সফ্টওয়্যার অপসারণের ফলে অ্যান্টি-ভাইরাস সফটওয়্যার ইনস্টল করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সিস্টেমের সম্পূর্ণ অংশ বা সমগ্র সিস্টেমের ওভারহুল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
অ্যাপ্লিকেশন নিয়ন্ত্রণ
কিছু সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজগুলির মধ্যে নিজেরা এমন নিয়ন্ত্রণ থাকে যা কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপকে নিষিদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকস বা পিচট্রি অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলিতে, ব্যবহারকারীদের জার্নাল এন্ট্রি করতে অনুমতি দেওয়া হয় না যেখানে ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান নয়।
