একটি ব্যবসার মালিক একটি কোম্পানি খোলে, কর্মচারী নিয়োগ, গ্রাহকদের পণ্য বিক্রি করে এবং বিল প্রদান করে। কিন্তু, এটা কোন লাভ করছে? সব বিল পরিশোধের জন্য কি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে যথেষ্ট অর্থ থাকবে? পণ্য চাহিদা পূরণের জন্য জায় মধ্যে যথেষ্ট কাঁচা উপকরণ আছে? মালিক জানেন না কারণ তার কোনও ধরণের রিপোর্টিং সিস্টেম নেই যা তাকে তার ব্যবসায়ের কী ঘটছে তা বলে। এটি একটি ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম অপরিহার্য হয় যেখানে।
পরামর্শ
-
একটি পরিচালনার তথ্য সিস্টেম অ কর্মক্ষম এলাকা সনাক্ত করতে তথ্য সরবরাহ করে এবং ভাল ব্যবসায়িক উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা, ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ, ভাল যোগাযোগ এবং আরও ভাল তথ্য এবং গ্রাহকের চাহিদাগুলির আরও ভাল জ্ঞান দেয়।
একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম কি?
Bookkeepers কর, ঋণদাতা এবং শেয়ারহোল্ডারদের জন্য রেকর্ড প্রস্তুত। কিন্তু, এই ধরনের তথ্য ব্যবস্থাপনা উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে দরকারী নয়।
একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম এমন তথ্য সরবরাহ করে যা ম্যানেজারদের তাদের ব্যবসা কীভাবে সম্পাদন করা হচ্ছে তার জন্য একটি অনুভূতি পেতে হবে। এই সিস্টেমগুলি একটি সংস্থার বিভিন্ন এলাকার তথ্য সংগ্রহ করে, যেমন:
- মানব সম্পদ
- বিক্রয় এবং বিপণন
- জায় নিয়ন্ত্রণ
- লাভজনক
- খরচ
- দেনা
- নথি প্রবাহিত
- করের
- নগদ ভারসাম্য
- অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
কোন ধরনের তথ্য একটি এমআইএস প্রদান করে?
এমআইএস অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা প্রস্তুত স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টিং অতিক্রম করে। মালিকদের নিম্নলিখিত উদাহরণ হিসাবে আরো নির্দিষ্ট তথ্য থাকতে হবে:
- কত receivables অতীত কারণে হয়?
- কোম্পানির নীল উইজেটের মোট মুনাফা কী?
- কর্মচারী অসুস্থতার কারণে কত দিন হারিয়ে গেছে?
- কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টে কত টাকা?
- চালান জন্য অপেক্ষা আদেশ পরিমাণ কি?
- গত সপ্তাহে বা গত মাসে বিক্রয় কত ছিল?
এটি এমন ধরনের তথ্য যা পরিচালকরা তাদের ব্যবসা চালাতে চায়। তারা মনোযোগ প্রয়োজন যে কোনো সমস্যা এলাকায় সনাক্ত করে যে তথ্য প্রয়োজন। সমস্যা ক্ষেত্র যেখানে প্রকৃত কর্মক্ষমতা প্রত্যাশিত স্তর থেকে বিচ্যুত হয়েছে এবং অবশ্যই তাদের ফিরে পেতে সংশোধনমূলক কর্ম প্রয়োজন।
এমআইএস রিপোর্ট ব্যবস্থা করা হয় যাতে ম্যানেজাররা সহজেই একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতা বিভিন্ন দিক মূল্যায়ন করতে পারেন। পরিচালকরা নিয়মিত দেখতে চান এমন মেট্রিকগুলি নির্দিষ্ট করে। এটি একটি গাড়ির ড্যাশবোর্ডে যন্ত্র এবং গেজের দিকে তাকানোর মতো, কিন্তু এই MIS গেজগুলি ডেস্কটির সামনে রেখাযুক্ত।
একটি এমআইএস এর উপকারিতা কি কি?
একটি কার্যকর, কার্যকরী এমআইএস পাতা অন্ধকার অনুমান ম্যানেজার না। কর্মীদের ব্যস্ত বা উদ্দেশ্য ছাড়া তাদের কর্মদিবস মাধ্যমে চলমান হয়। একটি ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম অফলাইন এলাকা সনাক্ত করতে তথ্য সরবরাহ করে এবং নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি বাড়ে:
উচ্চ দক্ষতা অর্জন করতে সাহায্য করে: পরিচালকদের একটি কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতা সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য আছে।
সিদ্ধান্তের মান উন্নত করে: তথ্যের ভাল প্রাপ্যতা অনিশ্চয়তা হ্রাস করে এবং নির্ভরযোগ্য ডেটা ভিত্তিক পরিচালকদের আরো যুক্তিসঙ্গত সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।
একটি কর্মক্ষেত্রে বিভাগের মধ্যে ভাল যোগাযোগ প্রচার করে: ম্যানেজার, বিভাগীয় প্রধান এবং কর্মচারীরা একই তথ্য ভাগ করে নেওয়ার সময় তাদের সমস্যা ক্ষেত্র সনাক্ত করতে এবং পারস্পরিক স্বীকৃত সমাধান খুঁজে পেতে তাদের মধ্যে আরও ভাল যোগাযোগ রয়েছে।
বিভিন্ন বিকল্প এবং অর্থনৈতিক পরিবেশের জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অন্বেষণ করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে: ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত এবং অঙ্গীকার করার আগে সম্ভাব্য ফলাফল দেখতে বিভিন্ন বিকল্প অন্বেষণ করতে পারবেন।
কর্মচারী উত্পাদনশীলতা উন্নত: কর্মচারীরা আরও উত্পাদনশীল কারণ তাদের পরিচালনার ডেটা সংগ্রহের সময় ব্যয় করতে হবে না। একটি ভাল ডিজাইন এমআইএস কর্মীদের কাছ থেকে কোন ইনপুট ছাড়া সব তথ্য জড়ো করা হবে।
একটি কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা শক্তিশালী করা: দুর্বলতা এবং নন-পারফর্মিং এলাকায় হ্রাস ও নির্মূল করার মাধ্যমে আরও দক্ষ ব্যবসা চালানো তার প্রতিদ্বন্দ্বীদের উপর একটি কোম্পানির প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা বাড়ায়।
গ্রাহকদের সম্পর্কে আরও তথ্য প্রকাশ করে: গ্রাহকদের চাহিদা সম্পর্কে আরও তথ্য দিয়ে, ব্যবস্থাপনাটি গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করতে এবং আরও কার্যকর বিপণন ও প্রচারমূলক প্রচারাভিযানগুলি ডিজাইন করতে আরও ভাল।
কোনও সংস্থার তথ্য সিস্টেমটি এমন কোনও ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য অপরিহার্য, যিনি তার কোম্পানির কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য গুরুতর। একটি ভাল এমআইএস ছাড়া, ম্যানেজার ডেটা একটি চিন্তাশীল বিশ্লেষণ উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত তৈরীর পরিবর্তে ট্রায়াল এবং ত্রুটি দ্বারা পরিচালিত হয়।
