ব্যবসা দৃশ্যকল্প এখন প্রকল্প ভিত্তিক। প্রকল্পগুলি ক্রস-ক্রিয়াশীল দলগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং মতামতের বৈচিত্র্য উদ্ভাবনে সহায়তা করে। অনেক ব্যবসায়িক প্রকল্প উদ্দেশ্য পূরণ এবং গ্রাহকের প্রত্যাশা অতিক্রম করা হয়। ইন্টিগ্রেটেড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট নতুন ব্যবসা মন্ত্র, যার মধ্যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের একটি অবিচ্ছেদ্য প্রক্রিয়া। একটি প্রকল্পের জীবনযাত্রার প্রক্রিয়া বোঝার কাজটি সমস্ত কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আরও দক্ষতার সাথে অনুবাদ করে।
প্রকল্প সংজ্ঞা
ব্যবসায়ীরা প্রায়শই গ্রাহকদের চাহিদা পূরণের জন্য "প্রকল্প" উপর নির্ভর করে। একটি "প্রকল্প" নির্দিষ্ট রুটিন কার্যক্রম এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য দ্বারা দীর্ঘমেয়াদী "প্রোগ্রাম" থেকে আলাদা করা হয়। একটি "প্রকল্প" বলা একটি কাজের একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকা উচিত, একটি প্রতিষ্ঠিত জীবনকাল সঙ্গে এক-একবার প্রচেষ্টা করা উচিত। প্রকল্পের এছাড়াও কর্মক্ষমতা নির্দিষ্টকরণ আছে এবং সময়, টাকা, জনশক্তি এবং অন্যান্য সম্পদ দ্বারা সীমিত। প্রতিটি প্রকল্প জীবনচক্র চারটি স্তর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়: সংজ্ঞায়িত স্তর, পরিকল্পনা মঞ্চ, মঞ্চ নির্বাহ এবং পর্যায় প্রদান।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, সময় নির্ধারণ এবং নিয়ন্ত্রণ প্রকল্প প্রক্রিয়া। বেশ কয়েকটি কারণ দক্ষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা উপর জোর বৃদ্ধি নেতৃত্বে হয়েছে। ক্রমবর্ধমান আন্তর্জাতিক প্রতিযোগিতার কম্প্রেস পণ্য জীবনযাত্রার নেতৃত্বে হয়েছে। ব্যবসার সংক্ষিপ্ত "সময় বাজার" পণ্য উন্নয়ন পরিস্থিতিতে সঙ্গে ডিল করা হয়। শেয়ারকৃত তথ্য নেটওয়ার্কের সাথে জ্ঞান বিস্ফোরণ এবং গ্রাহক ফোকাস বৃদ্ধি প্রকল্পগুলির প্রকৃতিতে আরও জটিলতায় অবদান রেখেছে। এই ক্রস কার্যকরী প্রকল্প দল একটি দক্ষ ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। কোম্পানি একযোগে অসংখ্য প্রকল্প সম্পাদন করা হয়। অতএব, সম্পদ বরাদ্দ এবং দক্ষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশলগত গুরুত্ব।
পরিকল্পনা
প্রকল্পের প্রেক্ষাপটে পরিকল্পনাটি প্রকল্পটির যথাযথ কার্যকরকরণের জন্য একটি রোডম্যাপ সরবরাহ করা। পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রকল্প প্রস্তাবিত ফলাফল সহ প্রকল্প সংজ্ঞায়িত জড়িত। পরিকল্পনার প্রক্রিয়াটি প্রকল্পটির উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি, গুণমানের নির্দিষ্টকরণ, বাজেট এবং সময় অনুমান এবং নিয়ন্ত্রণের পরামিতিগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে। সংক্ষেপে, পরিকল্পনার পর্যায়টি পর্যায়ক্রমে প্রকল্পগুলির উদ্দেশ্যগুলি এবং নির্দেশিকাগুলির পুনর্বিবেচনা এবং পুনর্মিলন এবং কোনও সমস্যাগুলি সমাধান করার একটি পর্যায়। আপত্তিকর পন্থা এছাড়াও pitfalls এড়াতে পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় পরিকল্পিত হয়। আদর্শভাবে, পরিকল্পনা প্রক্রিয়া সব দলের সদস্যদের জড়িত করা উচিত।
পূর্বপরিকল্পনা
নির্ধারিত প্রকল্পগুলি সহজভাবে সংজ্ঞায়িত সরল কাজগুলি প্রকল্পটিকে ভাঙতে জড়িত। এই "কাজ ভাঙ্গন গঠন" হিসাবে পরিচিত হয়। এই কাঠামোটি সহজ অর্জনযোগ্য কাজের শর্তে একটি জটিল প্রকল্পটিকে বোঝার জন্য দলের সদস্যদের অনুমতি দেয়। নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের এই কাজগুলি নির্দিষ্ট করা এবং প্রতিটি টাস্কের জন্য সময়, অর্থ এবং অন্যান্য সংস্থার সীমাবদ্ধতাগুলি স্থাপন করা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকল্পটি একটি সম্মেলন সংগঠিত করা হয়, তবে কাজের ভাঙ্গন কাঠামোতে একটি হল বা মুদ্রণ ব্রোশার বুকিংয়ের মতো কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে। নির্দিষ্ট মানুষ সময়, টাকা এবং মানের সীমাবদ্ধতা সঙ্গে প্রতিটি কাজ নিযুক্ত করা হয়।
নিয়ন্ত্রণ
প্রকল্পের নির্বাহ অপ্রত্যাশিত ঘটনা মোকাবেলা জড়িত। একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা এবং সময়সূচী প্রক্রিয়া স্থাপন করার সময় অস্পষ্টতা কমিয়ে দেয়, সময়, গুণমান এবং বাজেটের প্রয়োজনীয়তাগুলি বজায় রাখার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণের দুটি উপাদানগুলি প্রতিষ্ঠিত এবং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত প্রকল্প মাইলফলক অর্জন এবং যোগাযোগের পরিষ্কার লাইন বজায় রাখতে জড়িত। মাইলস্টোনগুলি অগ্রগতি পর্যবেক্ষণে সহায়তা করে এবং যোগাযোগ তত্ত্বাবধানে এবং টিমের প্রচেষ্টার উন্নতিতে সহায়তা করে।
