কুইকবুকগুলিতে আপনার খরচগুলি প্রবেশ করার অর্থ আপনি কীভাবে এবং কেন অর্থ ব্যয় করছেন তা দেখেন এবং আপনি নীচের লাইনটি উন্নত করার জন্য খরচগুলি কেটে দিতে পারেন। খরচ প্রবেশ কর এছাড়াও ট্যাক্স ফাইলিং প্রক্রিয়া সহজ। QuickBooks মধ্যে খরচ প্রবেশ করতে, আপনার মধ্যে ব্যয় অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন হিসাবরক্ষনের তালিকা এবং এন্টার বিল ফাংশন ব্যবহার করে ব্যয় রেকর্ড।
খরচ হিসাব সেট আপ
খরচগুলি প্রবেশ করতে আপনার অ্যাকাউন্টগুলির QuickBooks চার্টটি আপনার ব্যবসার ব্যয় বিভাগগুলিকে প্রতিফলিত করতে হবে। যদি ব্যয় অ্যাকাউন্ট এখনও বিদ্যমান না থাকে তবে আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যয় অ্যাকাউন্ট সেট করুন।
- QuickBooks হোম পেজ থেকে, নেভিগেট করুন হিসাবরক্ষনের তালিকা.
- ক্লিক হিসাব পৃষ্ঠার নীচে এবং নির্বাচন করুন নতুন.
- QuickBooks একটি নতুন অ্যাকাউন্ট উইন্ডো খুলবে। অ্যাকাউন্টের ধরন অনুযায়ী, নির্বাচন করুন ব্যয়.
- অ্যাকাউন্টের নাম ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারে বেতন খরচ অথবা ভাড়া ব্যয়. আপনি যদি অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করেন তবে একটি অনন্য সংখ্যা লিখুন সংখ্যা ক্ষেত্র।
ব্যয় লিখুন
QuickBooks এ খরচ প্রবেশ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রবেশ বিলগুলির ফাংশনটি ব্যবহার করা। এটি করার ফলে আপনি প্রাপ্ত চালানের রেকর্ড রাখতে পারবেন, অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের নোট দিতে পারবেন এবং বিলের পরিমাণের জন্য ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে পারবেন।
- QuickBooks হোম স্ক্রিন থেকে, নেভিগেট করুন বিক্রেতারা মেনু এবং নির্বাচন করুন বিল লিখুন.
- ইনপুট বিল থেকে যা হয় বিক্রেতা ক্ষেত্র। বিল একটি জন্য হয় বিদ্যমান বিক্রেতা, ড্রপ ডাউন মেনু থেকে বিক্রেতা এর নাম নির্বাচন করুন। অন্যথায়, বিক্রেতার নাম লিখুন এবং একটি নতুন বিক্রেতা সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন।
- বিক্রেতার ঠিকানা লিখুন ঠিকানা ক্ষেত্র। বিল একটি জন্য হয় বিদ্যমান বিক্রেতা, ঠিকানা ক্ষেত্র prepopulate করা উচিত। এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য ঠিকানাটি পর্যালোচনা করুন। বিল একটি থেকে হয় নতুন বিক্রেতা, বিক্রেতা যে পেমেন্ট পাঠাতে চায় ঠিকানা লিখুন।
- তারিখ অনুযায়ী, বিল বা চালান তালিকাভুক্ত তারিখ লিখুন। পরিমাণ এবং বিল পরিশোধের তারিখ পূরণ করুন। চালানের মধ্যে একটি চালান রেফারেন্স নম্বর থাকে, এটি লিখুন সূত্র। না। ক্ষেত্র।
- যে একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন সেরা প্রতিনিধিত্ব করে বিল প্রকৃতি। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিল আপনার বৈদ্যুতিক এবং গ্যাস কোম্পানী থেকে হয়, নির্বাচন করুন ইউটিলিটি ব্যয় । বিল একটি আইনজীবি থেকে হয়, নির্বাচন করুন আইনি ব্যয় অথবা পেশাদার ফি, আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টে তালিকাভুক্ত করা হয় তার উপর নির্ভর করে।
- বিল আছে একাধিক ব্যয় অ্যাকাউন্ট জুড়ে যে ফান, ক্লিক করুন হিসাব ক্ষেত্র এবং দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট নাম লিখুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে দুটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট জুড়ে পরিমাণ বিভক্ত।
- ক্লিক সংরক্ষণ করুন.
