একটি লাইন গ্রাফ অতীত এবং ভবিষ্যতের প্রবণতা প্রকাশের ক্ষেত্রে উপকারী হতে পারে, তবে একটি বর্ণনামূলক সাক্ষাতকারের রিপোর্টে পরিমাণগত চার্টগুলি এমনভাবে কোনও গল্প বলার ক্ষমতা নেই। এই ধরনের প্রতিবেদনটি সরাসরি পরিস্থিতির সাথে জড়িত ব্যক্তির কাছ থেকে বর্তমান পরিস্থিতির একটি ব্যক্তিগত, গভীরতার ব্যাখ্যা দেয়। ব্যক্তিগত বিবরণী রিপোর্টে শিল্পের উপর নির্ভর করে এমন অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে।
বৈশিষ্ট্য
একটি বর্ণনামূলক সাক্ষাত্কারের রিপোর্ট দেওয়া প্রশ্নের বিষয়গুলির প্রতিক্রিয়া সংক্ষিপ্ত করে। "রিভিউর হ্যান্ডবুক টু বিজনেস ভ্যালুয়েশন" এর লেখক টিমোথি আর লি লিখিত ব্যাখ্যা দিয়েছেন যে ইন্টারভিউর সাথে ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলি এবং সুযোগগুলির সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে কার্যকর প্রতিবেদনগুলি শুরু হয়, তারপরে সেই উত্তরের উপর ভিত্তি করে সংকীর্ণ প্রশ্নগুলি অনুসরণ করে। উপযুক্ত পরিবেশে প্রয়োজনীয় ব্যক্তিটির সাক্ষাত্কারটিও বর্ণনামূলক একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান: স্থানটি বিভ্রান্তির থেকে মুক্ত হওয়া উচিত, বিষয়টির ভয়েস স্পষ্টভাবে শোনা উচিত এবং সবচেয়ে বেশি ফলাফলের ফলস্বরূপ সে একটি সহযোগী বিষয় হওয়া উচিত।
প্রতিবেদন গঠন
একটি বিবরণমূলক সাক্ষাৎকারের প্রতিবেদনটি বিষয়টির পটভূমি বর্ণনা করে একটি ভূমিকা দিয়ে শুরু হয়। যেমন তথ্য তার শিক্ষা, লিঙ্গ বয়স, অবস্থান এবং বর্তমান পেশা সহ যোগ্যতা তালিকা। ভূমিকা এছাড়াও সাক্ষাত্কার সময় এবং অবস্থান বর্ণনা করে। কথোপকথনের একটি অনুলিপি সহ, বিশেষ করে ক্ষতিগ্রস্থ ঘটনাগুলির শিকার বা সাক্ষীদের সাক্ষাত্কার সহ কিছু বর্ণনামূলক প্রতিবেদনগুলির প্রয়োজন। অন্যান্য, যেমন ম্যানেজমেন্ট টিম এবং কর্মচারীদের সাথে প্রতিবেদন হিসাবে, সাক্ষাত্কারের প্রয়োজন কেবল বর্ণনাকে অনুকরণ করা। প্রতিবেদনের এই বিভাগে, সাক্ষাত্কারকারী বিবৃতির ব্যক্তিগত মতামত ইঙ্গিত করে না। সারাংশের পরে, এই সাক্ষাত্কারে সাক্ষাত্কারের ফলাফলগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা সম্পর্কে পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রযুক্তি ব্যবস্থাপকের সাথে একটি সাক্ষাত্কারটি কোম্পানির জন্য নিজের ডেটাবেসে এনক্রিপ্ট করার উপায়গুলিকে হাইলাইট করতে পারে। সুতরাং, রিপোর্টের উপসংহারে কখনও কখনও সাক্ষাত্কারের সুপারিশ এবং অন্তর্দৃষ্টি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
তাত্পর্য
একটি বর্ণনামূলক প্রতিবেদনটি এমন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকাশ করে যা পরিমাপ করা কঠিন, যেমন ব্যক্তিগত মনোভাব, মন্ত্র এবং নির্দিষ্ট বিশদ। এই ধরনের রিপোর্ট ব্যবসার উদ্ভাবনী সমাধান প্রণয়ন করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির সফ্টওয়্যারের সাথে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার বিশদ বর্ণনাকারী একটি বর্ণনামূলক প্রতিবেদনটি ইঙ্গিত করে যে ট্যাবগুলি পুনঃস্থাপন করা উচিত বা সহায়তা বৈশিষ্ট্যটি আরো ব্যবহারকারী-বান্ধব হওয়া উচিত। এই ধরনের অন্তর্দৃষ্টিগুলি কেবলমাত্র খোলা-শেষ প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করে। এই রিপোর্ট ব্যবসার ক্ষেত্রে কেস স্টাডি লেখার জন্য মূল্যবান সরঞ্জাম। ইভেন্ট এবং পরিস্থিতিতে পৃথক প্রতিবেদন সংগ্রহ করে, লেখক কর্পোরেট সংস্কৃতি, মনোভাব এবং মনোবল অন্তর্দৃষ্টি লাভ করে। "বৃদ্ধি-ভিত্তিক উদ্যোক্তাদের এবং তাদের ব্যবসায়" এর লেখক ক্যান্ডিডা ব্রাশ ব্যাখ্যা করেছেন যে একটি বর্ণনামূলক প্রতিবেদনটি সামান্য জ্ঞাত বিষয়ের উপর আরও অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে যেমন একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে একজন মহিলার অভিজ্ঞতা।
বিবেচ্য বিষয়
বর্ণনামূলক সাক্ষাত্কার রিপোর্ট পক্ষপাতী হওয়ার ঝুঁকি চালায়। একজন ব্যক্তির অন্তর্দৃষ্টি অনেকের অভিজ্ঞতাকে প্রতিফলিত করে না। একইভাবে, শুধুমাত্র একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দলকে সাক্ষাত্কারে পরিস্থিতিটির বাস্তবতা তুলনায় অনেক বেশি ইতিবাচক চিত্র তৈরি করতে পারে। সুতরাং, এই রিপোর্টগুলি রিপোর্টে প্রদত্ত বিবৃতিগুলিকে সমর্থন করে পরিমাণগত ডেটা দিয়ে সেরা ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিমান জরিপগুলি প্রকাশ করে যে জরিপ গ্রহণকারী গ্রাহকরা বেশিরভাগ চকোলেট বারগুলির একটি নতুন লাইনকে ঘৃণা করে, তবে বিতর্কের কারণগুলির বিশদ বর্ণনা করে বিবরণীগুলি উপকারী।
