একটি বেতন নীতি পলল প্রক্রিয়া বর্ণনা করে কারণ এটি বেতন, সময়keeping, বেতন সময়সূচী এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত। নথিভুক্ত পদ্ধতিগুলি একটি স্পষ্ট এবং সংজ্ঞায়িত অনুমোদন প্রক্রিয়া, কার্যকর বেতন কার্যকলাপ, ফর্মগুলির প্রাপ্যতা এবং উপযুক্ত নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করে। প্রতিষ্ঠিত বেতন পলিসি এবং পদ্ধতির সাথে একটি সংস্থার বেতন এবং মজুরি সঠিক এবং সময়মত পেমেন্ট কর্মীদের আশ্বাস দিতে পারেন।
তাত্পর্য
Payroll কোনো প্রতিষ্ঠানের বৃহত্তম খরচ এক। একটি বেতন নীতি এই খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং রক্ষা করার জন্য অভ্যন্তরীণ চেক এবং ভারসাম্য স্থাপন। এটি ত্রুটি এবং জালিয়াতির সম্ভাবনা ঘটায়। বড় কোম্পানীর মধ্যে, বেতন পদ্ধতির সময় এবং সম্পদ প্রচুর জড়িত। Payroll পদ্ধতি সময় সংগ্রহ, নথি প্রক্রিয়াকরণ, তথ্য এন্ট্রি, পেমেন্ট এবং রেকর্ড পালন শর্তাবলী কার্যকারিতা তৈরি। সিস্টেম প্রযুক্তি মধ্যে অটোমেশন এবং অগ্রগতি নিযুক্ত করে, পদ্ধতি খরচ কার্যকর হতে পারে এবং কোম্পানী অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন।
উদ্দেশ্য
একটি বেতন পলিসি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীরা সর্বদা সঠিক সময়ে সঠিক অর্থ পাবে। এটি নিশ্চিত করে যে সংস্থা ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় আইনগুলি মেনে চলছে, বিশেষ করে যারা কর, মেডিকেয়ার, সামাজিক নিরাপত্তা এবং ন্যায্য শ্রম মানগুলি উল্লেখ করে। আইনের সাথে সম্মতি কোম্পানীর জরিমানা পরিশোধ এড়াতে সাহায্য করবে। Payroll পদ্ধতি এছাড়াও প্রতিষ্ঠিত ক্ষতিপূরণ কাঠামো এবং সিস্টেম, বিভাগের বাজেট এবং যৌথ দর negotiating চুক্তি বাস্তবায়ন সমর্থন করে।
বৈশিষ্ট্য
একটি বেতন পলল বেতন কর্মীদের এবং পরিচালকদের দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতা সংজ্ঞায়িত করে। যেহেতু Payroll গোপনীয় তথ্য জড়িত, নীতি অ্যাক্সেস এবং নিরাপত্তা মাত্রা নির্দিষ্ট করা আবশ্যক। এটি বিভিন্ন কর্মচারী দলের দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ চিহ্নিত করে। বেতন পদ্ধতির কর্মচারী নিয়োগ করা হয় যখন থেকে প্রক্রিয়া বিস্তারিত। তারা নতুন নিয়োগ, কর্মসংস্থানের পরিবর্তন, তথ্য আপডেট, বিশেষ পেমেন্ট, deductions, সময় রিপোর্টিং এবং বিনষ্টকরণ প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রয়োজন payroll কার্যক্রম এবং ফর্ম অন্তর্ভুক্ত।
বিবেচ্য বিষয়
জালিয়াতির ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য, বেতন পলিসি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। নিয়ন্ত্রণ এক ফর্ম কর্তব্য বিচ্ছেদ হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি দুই কর্মচারী পেপ্যাল প্রক্রিয়াকরণে জড়িত থাকে, তবে অন্যজন অনুমোদন এবং অনুমোদন করবে যখন একজন বেতন পলিসি তৈরি করবে। একটি অনুমোদিত কর্তৃপক্ষ সব বেতন পর্যালোচনা এবং তথ্য ছেড়ে দিতে হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো আরেকটি গ্রুপ বা বিভাগের বেতন লেনদেনের অডিট করতে পারে। Payroll পদ্ধতির এছাড়াও Payroll তথ্য গোপনীয়তা রক্ষা করা আবশ্যক, নিশ্চিত যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের তাদের অ্যাক্সেস আছে।
দায়িত্ব
বেতন পল্লী কার্যকর এবং সময়মত payroll প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করার জন্য বেতন বেতন প্রবাহ পরিচালনার জন্য দায়ী। এটি পেপোল নথি জমা দেওয়ার জন্য বেতন নির্ধারণের সময়সীমা এবং সময়সীমা স্থাপন করে। Payroll স্টাফ নিয়োগ এবং বেতন পল্লী সিস্টেমের তথ্য অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ। তারা সিস্টেমে তথ্য প্রবেশ করে এবং প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করে। ম্যানেজার অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রয়োজনীয় বেতন দস্তাবেজগুলি সম্পন্ন করা হয়েছে এবং সেট সময় লাইনের মধ্যে ফরোয়ার্ড করা হয়েছে। কর্মচারী পেমেন্ট এবং deductions পর্যালোচনা, এবং কোনো বৈষম্যের payroll বিভাগ পরামর্শ করার জন্য দায়ী। তারা তাদের তথ্য আপ টু ডেট রাখা উচিত।
