জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয় এবং প্রতিটি সুসংগঠিত সংস্থার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। যেমন সিস্টেম একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কর্মীদের মধ্যে পৃথক কর্তব্য। এটা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি ম্যানুয়াল হাতে গুরুত্বপূর্ণ। পদ্ধতি বা কর্তব্য প্রশ্নের মধ্যে যখন কর্মচারীরা তাদের উল্লেখ হিসাবে ব্যবহার। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি ম্যানুয়াল অন্তর্গত তথ্য কোম্পানী থেকে কোম্পানির পরিবর্তিত হয়, কিন্তু এক লেখার পদ্ধতি একই।
একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং বিষয়বস্তু টেবিল লিখুন। সংক্ষিপ্ত বিবরণ আর্থিক বিবরণী সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করে, যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ধারণা এবং উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। বিষয়বস্তু টেবিলের দায়িত্ব বিচ্ছিন্নতা সঙ্গে শুরু হয়। সাধারণত অনুসরণ করা বিষয়বস্তু: পর্যালোচনা, পুনর্মিলন, অনুমোদন, সম্পদ, বিতরণ, মানব সম্পদ, ক্রয় এবং যোগাযোগ।
কর্তব্য অধ্যায় বিচ্ছেদ সম্পূর্ণ করুন। পেমেন্ট জমা দেওয়ার বিপরীতে কর্মচারী যেমন পেমেন্ট গ্রহণ ও পোস্ট করার মতো কাজগুলির জন্য দায়িত্ব বিচ্ছেদ সংক্রান্ত বিবরণ রূপরেখা। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিচ্ছেদ হল যে একজন কর্মচারী যদি একজন পাওনাদার হয় তবে অন্য কর্মচারী চেক আউট করে।
পরবর্তী দুই বিভাগ, পর্যালোচনা এবং সমন্বয় জন্য পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। পর্যালোচনা নিয়মিতভাবে বাজেট তদন্ত সঞ্চালন, পদ্ধতি স্পট-চেক লেনদেন এবং অস্বাভাবিক কার্যকলাপ তদন্ত করা হয়। পুনর্মিলন বিভাগে পদ্ধতিগুলি রয়েছে যেমন তথ্য নিশ্চিত করা, সঠিকতা নিশ্চিত করা, পার্থক্যগুলি সন্ধান করা এবং পদক্ষেপ নেওয়া। এতে বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে লেনদেন প্রবেশকারী একজন কর্মচারী কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সাথে মিলে যায় না।
Approvals, সম্পদ এবং বিতরণ বিভাগে সম্পূর্ণ করুন। অনুমোদন অংশ কর্মচারীদের লেনদেন অনুমোদনের জন্য কর্তৃপক্ষ আছে। কর্তৃপক্ষ শুধুমাত্র কোম্পানির সম্পর্কে বিস্তারিত জ্ঞান সহ দায়ী কর্মীদের দেওয়া হয়। সম্পদ বিভাগ সংস্থার মধ্যে সমস্ত ধরণের সম্পদ তালিকাবদ্ধ করে। প্রতিটি সম্পদ বিভাগের অধীনে, নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলি কীভাবে সম্পৃক্ত করা হয় এবং নিরীক্ষণ করা হয় তা বিশদভাবে বর্ণনা করা হয়। ডিস্ট্রিবিউশন সেকশন কোম্পানির নীতিমালা এবং পেলেল চেকসহ অর্থ বিতরণের পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত জানায়।
শেষ তিনটি বিভাগ শেষ করে ম্যানুয়ালটি পূরণ করুন: হিউম্যান রিসোর্স, ক্রয় এবং পরিচিতি। হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) সেকশন এইচআর কর্মীদের জন্য কর্মচারীদের তথ্য কীভাবে পরিচালিত হয় তা নির্দেশ করে। ক্রয় বিভাগটি কোম্পানির ক্রয় পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। অবশেষে, পরিচিতি বিভাগে এমন ব্যক্তিদের তালিকা দেওয়া হয়েছে যারা কোনও প্রশ্ন বা সমস্যাগুলির সম্মুখীন হলে কর্মচারীরা যোগাযোগ করতে পারে।
